物業(yè)管理辦公室制度與程序(已修改)
2025-05-09 04:20 本頁面
【正文】 堅決貫徹執(zhí)行公司 物業(yè)管理處 的指示，直接對 物業(yè)管理處主任 負責。 對維修隊所有人員和設(shè)備全權(quán)管轄和調(diào)配。挑選和配備下屬各崗位管理人員。培養(yǎng)、鞏固骨干隊伍，切實保障動力設(shè)備的安全運行與裝修設(shè)施的完好。盡最大的努力， 以最低的成本開支保持公司高格調(diào)水準。 制訂下屬各崗位規(guī)范及操作規(guī)程，督促檢查下屬嚴格執(zhí)行崗位責任制度、操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。 深入現(xiàn)場、掌握人員和設(shè)備狀況，堅持每天作如下檢查： （ 1）審核運行報表，掌握能耗規(guī)律，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時采取節(jié)能措施。 （ 2）審閱各系統(tǒng)運行監(jiān)測技術(shù)參數(shù)，發(fā)現(xiàn)偏差，及時修正。 （ 3）現(xiàn)場巡查下屬崗位紀律及工作狀況，了解員工思想，發(fā)現(xiàn)不良傾向及時糾正。 （ 4）現(xiàn)場巡查重點設(shè)備運行技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)隱患，立即與有關(guān)班組聯(lián)系，組織力量消除；發(fā)生影響營業(yè)的重大故障，立即組織力量盡快處 理。 （ 5）現(xiàn)場檢查重要維修工程及整改工程的工作質(zhì)量與進度，發(fā)現(xiàn)失控及時采取措施。 （ 6）現(xiàn)場巡查主要公共場所動力設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。 審定下屬班組工作計劃，統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配，檢查計劃執(zhí)行情況。 組織制訂設(shè)備更新、改造工程計劃，重大維修保養(yǎng)計劃，備件購進計劃，并組織實施。 根據(jù)營業(yè)要求與科技發(fā)展狀況，經(jīng)常征詢一線業(yè)務(wù)部門意見，不斷改進原設(shè)計缺陷，大力支持下屬進行技術(shù)改造，使動力設(shè)備日漸完善。 深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況，及時糾正不良傾向，經(jīng)常對下屬進行職業(yè)道德、服務(wù)意識教育，培養(yǎng)員工 責任感。 編制培訓(xùn)計劃，定期對管理人員進行培訓(xùn)，提高管理水平，把維修隊建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準、高效率，高服務(wù)質(zhì)量的隊伍。 審核下屬員工考勤，做好技術(shù)檔案管理工作，督導(dǎo)下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄，每月交資料員整理歸檔。 1 掌握科技發(fā)展動態(tài)，認真推廣新技術(shù)，改造不合理的設(shè)備，完善設(shè)計和施工遺留的缺陷；對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計，提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案，監(jiān)督外協(xié)施工，驗收施工質(zhì)量。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 2021 年 1 月 1 日 信息檔案員崗位職責 信息員在物業(yè)管理處主任 領(lǐng)導(dǎo)下，負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。 1. 認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度，完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。 2. 及進準確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作，對數(shù)據(jù)的準確性負責。 3. 負責管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。 4. 認真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。
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