物業(yè)管理辦公室制度與程序-文庫吧
2025-04-03 04:20 本頁面
【正文】 5. 了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議，定期做匯報。 6. 負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。 7. 宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體（紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤）文件材料的形成、積累、歸 檔、修改補充和復(fù)印工作。 8. 熟悉《檔案管理暫行辦法》，做好日常借閱管理工作。 9. 參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。 10. 具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。 11. 保證案卷質(zhì)量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標準要求；案卷裝訂結(jié)實美觀。 12. 負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。 13. 對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。 14. 熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。 15. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 2021 年 1 月 1 日 保安隊主管崗位職責 負責制定管理處的治安、消防年度、季度工作計劃，做好保安隊年度預(yù)算報告。 負責維持秩序，預(yù)防和查處治安事故，協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。 妥善處理客戶有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客戶尋找在公司丟失的物品，努力改造良好的治安環(huán)境，讓客戶具有安全感。 開展以“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故）為中心的安全教育和法制教育，定期檢查“四防”設(shè)施，增強全員的安全意識和法制觀念。 主動督促檢查各重點部位的“七合格”工作；協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴格落實“七合格”要求，確保重點部位的安全。 負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求，組織夜勤干部、員工逐項落實。確保夜間財產(chǎn)、人身安全。 負責完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定，定期檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正和報告。 負責制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序，確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。 適時完善、健全安全應(yīng)急措施，并負責督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。 定期檢查各項保安措施，并做好記錄，確保消防設(shè)備、設(shè)施完好，以備查考。 1及時督促檢查各部門對“誰主管，誰負責”責任制的執(zhí)行情況，并協(xié)助各級責任人做到管好自己的人，看好自己的門，辦好自己的事，確保安全工作落實。 1組織好本部門的分工協(xié)作，每日召開部門當值保安干部、領(lǐng)班例會。 1負責對保安隊員工的培訓(xùn)、考核、評估工作以及聘免和推薦。 1做好本部門員工的思想工作，關(guān)心員工生活，提高業(yè)務(wù)水平。 1完成上級交辦的其他任務(wù)。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 2021 年 1 月 1 日
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