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正文內(nèi)容

管規(guī)009文件資料管理制度(參考版)

2025-04-27 03:06本頁面
  

【正文】 (四 )文件的刪除 (廢止 ): ,由原擬訂部門提出《文件制訂 、 修訂 、 廢止申請單》,說明原因並經(jīng)核準(zhǔn)後由資訊部將其從電腦檔案中刪除;或由資訊部提出擬廢除之文件清單,經(jīng)原制訂部門確認(rèn)後刪除之? ,資訊部應(yīng)統(tǒng)一另存於服務(wù)器中 「舊版文件」及「廢止文件」之檔案夾中,待安全保存期限過 後,始得自電腦中予以刪除之 . 六、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效,任何人不得將信息載體帶出電腦室. 七、公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)由資訊部電腦網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)開發(fā).對於所開發(fā)之各類資訊管理系統(tǒng),須列印出其全部程式設(shè)計語言,經(jīng)檢測無誤後,由資訊部主管以機密檔案方式歸檔列管 八、程式的修改: 程式修改須由主導(dǎo)部門提出修改申請單,具體說明修改原因及要求,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)後始得進(jìn)行;同時應(yīng)標(biāo)示出修改范圍,註明修改日期.資訊部應(yīng)對修改後之運行狀況進(jìn)行跟蹤,並力求完善程式設(shè)計直至完全符合使用要求. 17 長誠浪板 (昆山 )有限公司 肆 、 附 則 一、 此前下發(fā)有關(guān)文件管理方面之規(guī)定,如與本辦法相抵觸者,均以本辦法為依據(jù)執(zhí)行之;與本辦法一致者 (如《合同管理辦法》 ),作為單項規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行? 二、 釋意權(quán)──公司管理部主管. 三、 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)後,自公佈之日起實施.: 18 長誠浪板 (昆山 )。 c. 對於各部門規(guī)章 、 管理辦法類等總頁數(shù)及章節(jié)較多之文件 /資料應(yīng)按各章節(jié)進(jìn)行頁 碼之編碼 。 五 、 文件格式制 作規(guī)定: (一 )文字 文件制作格式規(guī)定 : 文件制作格式一律套用同類文件之固定範(fàn)本形式,文字內(nèi)容原則上均採用從左至右橫向書寫之方式制作; (必須以直式書寫之特殊文件格式須呈管理部核準(zhǔn)後始得進(jìn)行制作 )文件格式之.具體制作要求如下: 1. 頁首 : (一律為藍(lán)色 )及“長誠浪板(昆山)有限公司”之藍(lán)色字樣. ,字體為 22 號、新細(xì)明體加粗,長誠標(biāo)誌應(yīng)為字的兩倍大?。? 2. 標(biāo)題 : .字體為 18 號、新細(xì)明體加粗. (含質(zhì)量體系手冊 )須於標(biāo)題下方附表格 (如下 ),並須對相應(yīng)內(nèi)容予以標(biāo)示. 文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本: 擬 稿 文件編號 發(fā)行日期 共 頁 核 準(zhǔn) :內(nèi)容排序及文字大小一律按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作 : 壹 : 號新細(xì)明體 一 : 號新細(xì)明體 (一 ): 號新細(xì)明體 1: 號新細(xì)明體 (1): 號新細(xì)明體 : 號新細(xì)明體 a: 號新細(xì)明體 :凡二頁以上文件,均應(yīng)於頁尾中央處標(biāo)註頁碼,各類文件 /資料頁碼之標(biāo)示方法及注意事項如下 : 各類表單之頁碼 :一律以“共 頁 第 頁” (頁碼之總數(shù)不應(yīng)包含表 11 長誠浪板 (昆山 )有限公司 單使用說明之頁數(shù) )之方式標(biāo)註 。 (八 )其它類文檔資料: :由管理部總務(wù)課進(jìn)行保存與借閱管理. :統(tǒng)一由資訊部按相關(guān)管理辦法進(jìn)行列管. 、 人事命令均由人事部門負(fù)責(zé)列管 。 三、 文件編號的管理 : 、表單編號由各部門文管人員依照本辦法進(jìn)行統(tǒng)一編制; ;每有新文件產(chǎn)生時,應(yīng)即時登錄其流水號碼以備查找; ,各部門文管助理應(yīng)每月進(jìn)行一次核對;發(fā)現(xiàn)異常情況後,應(yīng)及時進(jìn)行更正並交管理部備案. 流水號,不論原為二碼(二位數(shù)最大值為 99)或三碼 (最大值為999),如額滿後即自動上升一碼. 本文件所對應(yīng)的質(zhì)量體系要素為 要素下第一份程序書 品 4 1 0 質(zhì) 2 權(quán)責(zé)部門 (品保課 )之代碼 質(zhì)量文件代碼 二階程序文件代碼 0 1 9 長誠浪板 (昆山 )有限公司 (含表單 )如有更新版本時,新版本之文件(或表單)應(yīng)註明 為第二版或第版 。 ’ 質(zhì)量體系文件中記錄表單之編號方式請參閱非質(zhì)量體系記錄表單的編號方式。 (2).質(zhì)量體系範(fàn)圍內(nèi)之文件 /資料 : 編號之第三位代碼 代表該文件 /資料之質(zhì)量文件級別,共分以 4 種 : “ 1”為第一階質(zhì)量文件代碼,即指品質(zhì)手冊; 管 規(guī) 流水編號 權(quán)責(zé)部門代碼 管理辦法類文件代碼 0 0 1 管 規(guī) 試實行階段中的規(guī)章制度類文件流水編號 (第一份 ) 試實行階段之代碼 規(guī)章制度類文件代碼 試 0 1 權(quán)責(zé)部門代碼 8 長誠浪板 (昆山 )有限公司 “ 2”為第二階質(zhì)量文件代碼,指各類程序文件; “ 3”為第三階質(zhì)量文件代碼,指各類作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、管理辦法; “ 4”為第四階質(zhì)量文件代碼,指各類質(zhì)量記錄表單; 文件編號第四位 ~第六位為當(dāng)前文件在 ISO9002 質(zhì)量體系中所對應(yīng)的要素編號,從 401~420 .(參考文件 :附件質(zhì)量體系要素一覽表 ) 文件編號中最後兩位 (第七、八位 )代碼為所對應(yīng)的要素下表單或文件之流水編號. 註 :質(zhì)量體系中之文件 /資料編號之第三碼及第六碼後應(yīng)加“-”號分隔 。 (2)“表 S”指各類制
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