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[管理學(xué)]時(shí)代光華-情緒管理講義(參考版)

2024-09-09 21:27本頁(yè)面
  

【正文】 因此,當(dāng)我們遇到不。因此,當(dāng)人們遇到情緒問(wèn)題時(shí),經(jīng)常用“勝敗乃兵家常事”、“塞翁失馬,焉知非?!?、“壞事變好事”等詞 語(yǔ)來(lái)進(jìn)行自我安慰,可以擺脫煩惱,緩解矛盾沖突、消除焦慮、抑郁和失望,達(dá)到自我激勵(lì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)之目的,有助于保持情緒的安寧和穩(wěn)定。如為失敗找一個(gè)冠冕堂皇的理由,用以安慰自己,或?qū)ふ业睦碛蓮?qiáng)調(diào)自己所有的東西都是好的,以此沖淡內(nèi)心的不安與痛苦。必須指出,在采取宣泄法來(lái)調(diào)節(jié)自己的不良情緒時(shí),必須增強(qiáng) 自制力,不要隨便發(fā)泄不滿或者不愉快的情緒,要采取正確的方式,選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和對(duì)象,以免引起意想不到的不良后果。因此,遇有不良情緒時(shí),最簡(jiǎn)單的辦法就是“宣泄”;宣泄一般是在背地里,在知心朋友中進(jìn)行的。這種方法,一方面中止了不良刺激源的作用,防止不良情緒的泛化、蔓延;另一方面,通過(guò)參與新的活動(dòng)特別是自己感興趣的活動(dòng)而達(dá)到增 進(jìn)積極的情緒體驗(yàn)的目的。實(shí)踐證明,這種暗示對(duì) 人的不良情緒和行為有奇妙的影響和調(diào)控作用,既可以松弛過(guò)分緊張的情緒,又可用來(lái)激勵(lì)自己 ? 轉(zhuǎn)移注意力 注意力轉(zhuǎn)移法,就是把注意力從引起不良情緒反應(yīng)的刺激情境,轉(zhuǎn)移到其它事物上去或從事其他活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)方法。因此,當(dāng)我們?cè)谏钪杏龅角榫w問(wèn)題時(shí),我們應(yīng)當(dāng)充分利用語(yǔ)言的作用,用內(nèi)部語(yǔ)言或書面語(yǔ)言對(duì)自身進(jìn)行暗示,緩解不良情緒,保持心理平衡。相反,如果默念“喜笑顏開”、“興高采烈”,“把人樂(lè)壞了”之類的語(yǔ)句,那么他的心里面也會(huì)產(chǎn)生一種樂(lè)滋滋的體驗(yàn)。 與此同時(shí),我們可以利用語(yǔ)言的指導(dǎo)和暗示作用,來(lái)調(diào)適和放松心理的緊張狀態(tài),使不良情緒得到緩解的方法。心理學(xué)上所講的“皮格馬利翁效應(yīng)”也稱期望效應(yīng),就是講的積極的自我暗示。自我暗示分消極自我暗示 與積極自我暗示。 ? 積極的自我暗示 心理暗示,從心理學(xué)角度講,就是個(gè)人通過(guò)語(yǔ)言、形象、想象等方式,對(duì)自身施加影響的心理過(guò)程。人的思想、情感和行動(dòng)三者都是同時(shí)發(fā)生的,即當(dāng)人思想時(shí),也在感受和行動(dòng);同樣,當(dāng)人在感受時(shí),也在思想與行動(dòng)。 當(dāng)一名佛學(xué)會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)統(tǒng)籌的活動(dòng)無(wú)法獲得熱烈的響應(yīng)和支持 (A)而焦慮甚至產(chǎn)生抑郁時(shí) (C),這是因?yàn)樗羞@樣的信念 (B),我所主辦的活動(dòng)很有意義,是出類拔萃 的,所以一定要吸引很多人參加,否則情況就非常糟糕。 艾利斯的 REF 理論認(rèn)為:情緒并不是由某一誘發(fā)事件本身直接引起的,而是由經(jīng)歷這一事件的個(gè)體對(duì)這一事件的解釋和評(píng)價(jià)所引起的。 (9)一個(gè)人過(guò)去的歷史對(duì)他目前的行為是極重要的決定因素,因?yàn)槟呈略绊懸粋€(gè)人,它會(huì)繼續(xù),甚至永遠(yuǎn)具有同樣的影響效果。 逃避困難、挑戰(zhàn)與責(zé)任要比面對(duì)它們?nèi)菀住? (6)人的不快樂(lè)是由外在因素引起的,一個(gè)人很少有或根本沒有能力控制自己的憂傷和煩悶。非理性信念的特點(diǎn)是絕 對(duì)化、過(guò)分概括化、糟糕透頂。以下原則對(duì)大多數(shù)人會(huì)有一定的指導(dǎo)與幫助: (1)培養(yǎng)樂(lè)觀向上、積極進(jìn)取的人生觀; (2)培養(yǎng)廣泛的興趣愛好與主觀幸福感,熱愛生活; (3)注重溝通的藝術(shù),學(xué)會(huì)與人合作,建立寬厚的人際關(guān)系; (4)悅納自己,用贊賞的目光對(duì)待自己; (5)寬容別人,不苛求別人; (6)學(xué)會(huì)忘記過(guò)去對(duì)失敗與對(duì)自己的傷害; (7)避 免過(guò)分自責(zé); (8)善于控制自己的情緒,并學(xué)會(huì)消化負(fù)性情緒; (9)不要隨意擴(kuò)大某事的嚴(yán)重性,盡可能做到“大事化小,小事化了”; (10)學(xué)會(huì)忽略對(duì)自己不利的事情,以避免因此引起的負(fù)性情緒體驗(yàn)。一段時(shí)間以后記下慣常的時(shí)間誤差,重新安排富余時(shí)間,避免工作拖延,導(dǎo)致工作堆積。 某些工作的分配時(shí)間與實(shí)際工作時(shí)間并非總是吻合的。利用適當(dāng)方法制定工作安排,如利用日志、電腦、時(shí)間計(jì)劃。綜觀所有計(jì)劃完成的工作,給每項(xiàng)工作分配一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間量。 (6)電話出現(xiàn)干擾會(huì)導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi),可請(qǐng)對(duì)方回打電話。 (4)猶豫不決只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,但是草率的錯(cuò)誤決斷從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看會(huì)造成更多的壓力。 (2)工作安排并非固定不變,工作和家庭的意外事變可能使之全盤改變。每天工作結(jié)束時(shí),計(jì)劃明天要做的事情,把重點(diǎn)的 A、 B 類工作與 C 類工作 (如文件歸檔、了解公司業(yè)務(wù)所必需的細(xì)節(jié) )穿插進(jìn)行,以免一天中的工作單調(diào)乏味,并可以從重要工作的長(zhǎng)時(shí)間得荷不得到舒緩。你想得到什么 —— 工作和 家庭生活兩相兼顧嗎?在目前工作中積極追求晉升嗎?試圖涉足中級(jí)管理階層嗎?甚至想問(wèn)鼎總經(jīng)理的寶座嗎?一旦做出決定,確定長(zhǎng)期的工作重點(diǎn)并且相應(yīng)地安排工作。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,把重要但不一定緊急的事放到首位,防患于未然 ,如果總是在忙于救火 ,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)有效方法就是時(shí)間管理。所以,我們只要把今天該 做的完成得盡善盡美,未來(lái)的工作不妨放到該做的時(shí)候來(lái)做,而只有今天的休息和健康,才能有精力和智慧來(lái)完成明天的工作。處理壓力人物施加的壓力時(shí),不妨問(wèn)自己:“是他們的問(wèn)題?還是我的問(wèn)題?我如何減輕雙方相處的壓力?”還有一位“壓力人物”更不可忽略,那就是“自己”,不妨問(wèn)“自己”:“是身體吃不消索造成的壓力?還是心里負(fù)擔(dān)太重造成的壓力?我如何開始進(jìn)行改變?” (二 )找出生命中此刻最重要的“ 1”是什么 今日事今日畢,明日事明日愁。如果你的得分超過(guò) 300,你就應(yīng)該特別關(guān)注你的壓力問(wèn)題了。但如果你的得分超過(guò) 200,就表明你正承受著較高水平的長(zhǎng)期壓力。在上例中,如果你一年里度假 4 次,你就會(huì)得到 52 分。在填入次數(shù)以后,把該次數(shù)與“平均值”一欄中的數(shù)值相乘,就得到這類事件的分?jǐn)?shù)。如果超過(guò)四次,就給 4 分。你可以使用該表來(lái)找出在過(guò)去的一年以來(lái)你所承受的壓力。但這一方法仍在不斷的改善中,并得到越來(lái)越多的臨床專家的使用。在該研究中,得分低于 150 的人在未來(lái)一段時(shí)間得病的可能性較低(30%),而得分高于 300 的人得病的可能性很高 (80%)。否則,你就很可能受到壓力相關(guān)疾病或職業(yè)枯竭的困擾,并因?yàn)楦邏毫Χ鴮?dǎo)致煩躁、不悅、工作績(jī)效降低等癥狀。 ? 近期壓力事件表的作用 這種測(cè)量能夠幫助你認(rèn)識(shí)到你當(dāng)前的壓力水平。然后把這些分?jǐn)?shù)相加,其總分就顯示了你在過(guò)去一年里的主要壓力值。理清壓力源,可以通過(guò)以下兩個(gè)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行自我探索: ? 近期壓力事件表 近期壓力事件表是確定壓力源的一項(xiàng)非常有效的技術(shù),它可以幫助你認(rèn)識(shí)到你可能正在承受的長(zhǎng)期壓力水平。 第七講 壓力管理的七大秘訣(一) 一、優(yōu)先順序法 (一 )找出真正的壓力源 壓力是我們 的主觀感受,壓力源是指給我們?cè)斐蓧毫Φ目陀^事實(shí)。 ? 辦事員的壓力 辦事員的工作大多屬機(jī)械和重復(fù)勞動(dòng),對(duì)他們來(lái)說(shuō),幾乎毫無(wú)滿意可言。長(zhǎng)期工作在生產(chǎn)線上的員工則可能因其工作的單調(diào)重復(fù)、缺少刺激而造成健康受損。但是,如果沒有足夠的時(shí)間放松休息,壓力則會(huì)引發(fā)疾病 ,甚至帶來(lái)生命危險(xiǎn)。 管理層對(duì)個(gè)人的要求以及責(zé)任太多也會(huì)導(dǎo)致高度的壓力。作為一個(gè)經(jīng)理,必須擅長(zhǎng)為人處事,而這種能力是很難界定的。他們一方面想盡力滿足手下員工的要求,另一方面又要完成上司的旨意,由此常常陷入困境。 這些工作要求工作人員機(jī)智老練、小心謹(jǐn)慎,如此卻不利于與同事融洽相處,因?yàn)樗麄兛赡懿坏貌磺采⒍嘤嗟膯T工、嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律以及作出其他令人不快的決策。在治療人類疾病時(shí),這種壓力非常之大。 醫(yī)療類 護(hù)士、醫(yī)生、麻醉師、藥劑師、物理治療家。 媒體類 報(bào)紙、雜志以及電視新聞?dòng)浾?、制?商、編輯。 信息技術(shù)專家必須緊跟上快速發(fā)展的技術(shù)步伐。 這些工作不斷地要求員工在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到一定的銷售額,從而給員工造成壓力,而且銷售人員一直處于自我推銷之中。牽涉的錢額越大,員工所承受的壓力也就越大。 工作種類 壓力的相關(guān) 誘因 金融類 會(huì)計(jì)、股票買賣人、抵押顧問(wèn)、銀行出納。在一個(gè)企業(yè)內(nèi),不同部門不同等級(jí)的工作產(chǎn)生的壓力也各不相同。如有必需就進(jìn)行再培訓(xùn),把突然的失業(yè)當(dāng)作一次機(jī)會(huì),追求真正感興趣的職業(yè)。 對(duì)工作的適應(yīng)性和靈活性是減輕下崗與換崗時(shí)壓力的關(guān)鍵所在。以往,人們一旦學(xué)會(huì)了一門手藝或一種專業(yè),便終生從事 該項(xiàng)工作,對(duì)其他職業(yè)一概不再問(wèn)津。而購(gòu)物、付賬等日常雜務(wù)則越來(lái)越多地是在家庭辦公室里通過(guò)電腦來(lái)完成的。對(duì)于那些基本上用電腦、電話工作的人,機(jī)場(chǎng)休息室、汽車后座都可以當(dāng)作辦公室輕松辦公。幸運(yùn)的是,你可以借助廣為設(shè)置的各種程度的電腦課程來(lái)提高電腦使用技能,因?yàn)閷?duì)各級(jí)員工來(lái)說(shuō),電腦操作都是要 求具備的基本技能。 (二 )掌握新技術(shù) 對(duì)于世界上 99%的商業(yè)貿(mào)易來(lái)說(shuō),電腦的作用是必不可少的。事實(shí)上,一些重要的通訊、電腦技術(shù),包括因特網(wǎng)與多媒體已經(jīng)廣為運(yùn)用,并由此而帶動(dòng)了其他一系列的發(fā)展。 (一 )重估市場(chǎng) 預(yù)先培養(yǎng)應(yīng)變能力取決于對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)供需變化的認(rèn)識(shí) ,這絕非易事。 □總是 □從不 2 我快速完成盡可能多的事情 □總是 □從不 3 我生命的焦點(diǎn)就是工作,而不是其他的興趣 □總是 □從不 4 我在工作中感到緊張 □總是 □從不 5 我需要在工作中積極爭(zhēng)取成功 □總是 □ 從不 6 休息之后我感到不安 □總是 □從不 7 我是急性子 □總是 □從不 8 我有任務(wù)的最終期限,以及在有限的時(shí)間內(nèi)完成的 目標(biāo) □總是 □從不 9 我喜歡每天都有許多事情要做 □總是 □從不 10 如果我在工作中犯了錯(cuò)誤,結(jié)果將會(huì)非常嚴(yán)重 □總是 □從不 見參考答案 42 二、壓力源診斷 如果早作準(zhǔn)備,由種種變化所引起的壓力就會(huì)得到減輕。閱讀每一條陳述,并選擇最能代表你觀點(diǎn)的分值 (最低分為 1 分,代表從不,最高分為 10 分,代表總是 )。閱讀每一條陳述,并選擇最能代表你觀點(diǎn)的分值 (最低分 為 1 分,代表從不,最高分為 10 分,代表總是 )。一些醫(yī)學(xué)研究報(bào)告就明確地指出, A 型人格與冠狀動(dòng)脈心臟病及死亡率有密切的關(guān)系。 或許你覺得有這種雄心壯志的人值得肯定,但是這樣的雄心壯志,卻使得 A 型人的生活無(wú)時(shí)不充滿高度的壓力。 最后還有一種人,也常常為壓力所苦,那就是“ A 型行為” (type A Behavior)的人。 (2)情緒智商偏低的人面對(duì)壓力的表現(xiàn) ①對(duì)瑣事感到自責(zé)內(nèi)疚; ②對(duì)健康的擔(dān)憂過(guò)分夸大或不信任健康檢查的結(jié)果; ③瘋狂工作為的只是在期限之前完成不太重要的工作; ④過(guò)分擔(dān)心未來(lái)可能發(fā)生的災(zāi)難事件; ⑤無(wú)法釋懷過(guò)去的錯(cuò)誤或失敗。但是,如果你面對(duì)事情的反應(yīng)模式就只有一味的焦慮,且焦慮的情況持續(xù)不斷時(shí),這樣的苦惱與不安,反而會(huì)打擊你的信心與 降低工作效率。 ? 性格因素造成壓力 (1)天生容易焦慮的人面對(duì)壓力的表現(xiàn) 在性格因素方面,一些天生容易焦慮的人,在狀況出現(xiàn)時(shí),馬上會(huì)從緊急、危險(xiǎn)的角度去思考。但因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間太長(zhǎng),有時(shí)他們的工作效率反而會(huì)大打折扣。 ? 個(gè)人的想法往往會(huì)影響壓力的感受程度 例如,一個(gè)負(fù)向思考的人,他的想法就常會(huì)彌漫了消極、否定的想法,而這些思想必然包含了許多歪曲的見解,而造成許多無(wú)謂的壓力。 每位員工都是社會(huì)的一員,自然會(huì)感受到社會(huì)的壓力。 您害怕上班嗎? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 您認(rèn)為同事們背地里笑話 您嗎? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 您懷疑部下陰謀反對(duì)您嗎? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 您是否認(rèn)為自己的工作得不到認(rèn)可? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 您是否認(rèn)為公司的獎(jiǎng)懲制度不合理? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 您經(jīng)常被老板的 deadline 壓得喘不過(guò)氣來(lái)嗎? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 您曾試圖逃離目前的工作環(huán)境嗎? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 您覺得自己被工作緊緊束縛嗎? □經(jīng)常 □有時(shí) □從不 見參考答案 41 按對(duì)壓力 影響程度主要有:配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁、家庭成員死亡、外傷或生病、結(jié)婚、解雇、復(fù)婚、退休等。 【自檢 41】 評(píng)估以下每項(xiàng)陳述在您生活中發(fā)生的頻率,一周 4 次以上為“經(jīng)常”,一周 2- 4 次為“有時(shí)”,一周 1次或 1 次以下為“從不”。 (5)工作與家庭的沖突 工作繁忙不能照顧家庭、工作地點(diǎn)遠(yuǎn)離家庭等。 (3)事業(yè)生涯開發(fā) 如晉升遲緩、缺乏工作安全感、抱負(fù)受挫等。 ? 工作本身 工作本身造成的壓力因素主要有: (1)工作特性 如工作超載、工作欠載、工作條件惡劣、時(shí)間壓力等。盡管員工具備適應(yīng)性,但是人類對(duì)承受的變化還是有一個(gè)量的限度。由此,與維護(hù)勞動(dòng)力相比,公司更加熱衷于最大限度地提高利潤(rùn)。 (4)遭遇新的工作文化 近年來(lái),工作中的變化快速地、或大或小地改變了許多公司的工作文化。重組公 司結(jié)構(gòu),吸引員工控制產(chǎn)品質(zhì)量并保證質(zhì)量得以持續(xù)提高,是許多公司嘗試過(guò)的運(yùn)行方式。因?yàn)閹讉€(gè)公司組建成一個(gè)大公司,其中許多級(jí)別的主要職位發(fā)生重復(fù)交叉,必然造成人手的多余。 (2)公司的重新構(gòu)想 新的競(jìng)爭(zhēng)、新的壓力要求公司提高生產(chǎn)效益,從而迫使他們?cè)O(shè)計(jì)某些相應(yīng)的策略,由此給員工造成了壓力。 (1)壓力反應(yīng) 降低成本、提高生產(chǎn)力的需要之所以引起了巨大變化,主要有兩大原因: ①商業(yè)全球化迫使地方性供應(yīng)商面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致市場(chǎng)上富有挑戰(zhàn)性的 商品成本降低。這些變化對(duì)公司的穩(wěn)固是必不可少的。 ? 生活的變化 生活的變化因素主要包括:配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁
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