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辦公室工作總結(jié)1(參考版)

2025-04-24 07:35本頁面
  

【正文】 。 辦公室在今后的工作中,要認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。首先要完善相關(guān)制度,加強對辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、安全、衛(wèi)生、環(huán)境的管理,抓好文書、檔案等管理工作。 以加強行政后勤管理來規(guī)范部門工作。 通過內(nèi)部員工的培訓(xùn)、提高崗位負荷,來鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評價每個人工作的主要指標(biāo),使每位員工的主觀能動性有大幅度提高,為各公司、部門員工做好表率。 以外聯(lián)來推廣企業(yè),協(xié)助公司提高外事的效率 辦公室作為對內(nèi)的服務(wù)機構(gòu)和對外的聯(lián)絡(luò)機構(gòu),必須經(jīng)常性對外開展工作,熟悉了政府的辦事流程和辦事人員,工作 效率將會成倍提高,因此,辦公室必須走出去,經(jīng)常到關(guān)聯(lián)行業(yè)的管理機關(guān),了解行業(yè)信息。 我們要活學(xué)活用政府的政策,讓政府、社會、商業(yè)活動全方位的了解我們,為我們服務(wù)。2021 年,辦公室將提煉公司的閃光點,捕捉感人的真實事跡,把公司人性化的管理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認同感,才會有團隊的協(xié)作力;通過內(nèi)部刊物和開展一些健康向上的文體活動,通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動,使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協(xié)作精神。 以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。必須切實加強督促檢查,以 保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實以及工作任務(wù)要求的按時完成。 4)要重視督辦工作。針對公司的項目和 業(yè)務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解國家政治、經(jīng)濟、社會和科學(xué)技術(shù)等各方面的信息。 3)要重視信息工作。對于復(fù)雜問題、重大問題,辦公室要主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任,要 教育我們部門的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個了解情況、學(xué)習(xí)實踐的過程,通過協(xié)調(diào)可以提高辦公室工作人員的工作能力和工作水平。 2)要重視協(xié)調(diào)工作。并著重從以下方面來提高: 1)要重視調(diào)查研究。如果辦公室工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響工作的進程。 當(dāng)好助手,開展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù)。 在建制方面,建立的行文規(guī)章,不冗長,力求簡潔、實用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應(yīng)和支持,能代表廣大“民意”。 運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶准确掀髽I(yè)自身,又具有人性化的管理制度。 二、存在的不足 作為公司的綜合管理部門,在對各下屬公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)、溝通方面還有很多的欠缺,對其領(lǐng)導(dǎo)下達的部分工作完成情況,檢查、督促不力; 對公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān) 督、管理(包括對勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生、節(jié)點節(jié)能的檢查)不力; 部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強,工作的主動性有待提高,與員工溝通的方式有待改進。 做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。從 9 月份至今,已投稿篇。 三、辦公室綜合性工作 根據(jù)公司發(fā)展需要及時進行新公司注冊及營業(yè)執(zhí)照變更。 二、人力資源管理方面 組織全體員工簽定試用期勞動合同及轉(zhuǎn)正勞動合同; 建立了人事檔案,逐步成立人才儲備庫,為公司提拔人才提供依據(jù); 為配合公司經(jīng)營開展及各項工作的正常進行,不斷引進新員工,到目前為止,已陸續(xù)招聘員工有 41 名;其中中高級人才共 9 人,其中銷售總監(jiān) 1 人,品牌總監(jiān) 1 人,湖北分公司總經(jīng)理 1 人,生產(chǎn)管理部經(jīng)理 1 人,高級技術(shù)人員 1 人(浙江大學(xué)碩士),財務(wù)部副經(jīng)理 1 人,辦公室副主任 1 人,質(zhì)量總監(jiān) 1 人,生產(chǎn)廠長 1 人。 今年下半年辦公室主要開展的各項工作 一、公司內(nèi)部管理方面 制定、梳理了公司的有關(guān)制度和工作流程,人力資源方面有組織架構(gòu)圖、部門職能、 崗位描述、人事管理制度、薪資管理即考核辦法、試用期管理辦法、培訓(xùn)管理制度、員工手冊、 考勤制度等;行政管理方面有:車輛管理、合同管理、印章管理、文印管理、固定資產(chǎn)管理、節(jié)點節(jié)能要求等管理辦法。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。根據(jù)辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育 引導(dǎo)工作。 辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。做到 “懂規(guī)矩”,即辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”,要求辦公室人員對文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù)按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,緊 緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),制定和梳理了各項工作和制度。 二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。③抓住新產(chǎn)品上市工作的重點問題,加強專項督辦工作。在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮??朔栊?,銳意進取,就要發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在 工作的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進。 其次,在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。 一、堅持進取的理念和工作方法 ,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。 謝謝大家 ! 第五篇:辦公室工作總結(jié) 1 行政辦公室 2021 年工作計劃 辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持配合下,辦公室工作得以正常有序開展。 加強協(xié)調(diào)抓會議。 盡職盡責(zé)抓文件。 三、下一步的做法 精益求精抓信息。 文件管理還需完善,個別文件還存在格式錯誤和錯別字情況。不管是在接聽電話方面,還是在接待辦事或信訪群眾方面,我們都能做到不急不躁,禮貌用語,積極的維護了單位的整體形象。一方面是開展了以創(chuàng)先爭優(yōu)為主題的演講賽、知識競賽、筆記展評,以及 1 在七一前夕召開的“慶祝建黨 90 周年暨創(chuàng)先爭優(yōu)集中宣誓 活動”;另一方面是組織開展了為期兩個月的醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂集中治理活動,聘請行風(fēng)評議員 6 名,在全系統(tǒng)進行了政風(fēng)行風(fēng)民主評議。先后承辦了 2021年全市衛(wèi)生工作會、創(chuàng)先爭優(yōu)動員會等 10 多次會議會務(wù)工作。從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴格程序,層層把關(guān),既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,全年印刷各類文件 278 件,基本上均符合文件印刷規(guī)定;二是加大宣傳,狠抓信息報送工作。 文件管理和會議組織是辦公室的一項重要職能,在工作中我認真細致、嚴謹規(guī)范、精心組織、有序運作。加強檔案規(guī)范整理工作,對各類文件按照文件性質(zhì)和內(nèi)容進行統(tǒng)一歸類整理。 (二)完善基礎(chǔ)管理 加大落實公文處理、車輛、會議、公務(wù)接待、計算機管理等方面的工作制度,對工作運行中需要建立管理制度的要加快制定相應(yīng)的管理制度,形成良好的工作機制、工作流程和工作規(guī)范,真正做到用制度管人,用制度管事。主要措施是: (一)加強調(diào)查研究 把調(diào)研工作的著力點放在為領(lǐng)導(dǎo)決策和決策實施的服務(wù)上,正確認識和把握客觀形勢,以公司工作重點定方向,抓住影響改革、發(fā)展、穩(wěn)定的熱點、難點以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點,積極主動開展調(diào)查研究。在今后的工作中,我們將再接再厲,自我加壓,開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實,努 力把各項工作做得更深、更細、更實。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準與要求相比,我們的工作還存在著差距。注意在工作實踐中大力培養(yǎng)全體人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風(fēng),抓工作質(zhì)量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖在機關(guān)、基層得以貫徹落實。一個規(guī)劃是結(jié)合公司的實際情況,完成了信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,確定了信息化建設(shè)“三步走”的發(fā)展步驟;兩個建設(shè)是根據(jù)調(diào)查分析確定了公司當(dāng)前信息化建設(shè)工作重點和具體內(nèi)容,完成了基礎(chǔ)硬件平臺的建設(shè),初步完成了集團本部基礎(chǔ)應(yīng)用平臺的建設(shè);三個辦法是編制了《信息化建設(shè)管理辦法》、《計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《信息安全管理辦法》。為方便工作,我們還積極聯(lián)系政府,為公司中層干部辦理政府大院出入證。辦公室主動配合調(diào)整的各項工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)和各部門辦公室的安排和調(diào)整工作,妥善的做好了新調(diào)入員工的臨時安置 工作。我們在職能范圍內(nèi)努力做到立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關(guān)效能。 (四)統(tǒng)籌兼顧抓服務(wù) 辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。在具體工作中,對會議材料、議案、議題、會議秩序等各項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速;對固定資產(chǎn)進行清理,對辦公物業(yè)管理結(jié)合實際進行調(diào)整。另外,積極配合有關(guān)部門開展與晉煤集團、淮南礦業(yè)的煤電合作項目和利川風(fēng)電、宜昌熱電等項目前期工作。由于這兩 項工作時間緊,任務(wù)重,要求高,辦公室在自身工作多、人員少的情況下,加班加點、任勞任怨,緊密配合各相關(guān)單位開展了大量扎實有效的工作,圓滿完成各項工作的策劃和各種材料的撰寫工作。今年集團公司的中心 工作是改制上市和學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。全年完成各種匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種其他各種材料、總結(jié)等共計 100 余篇,約 70 萬字;組織省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研會 5 次,與證券法律部配合組織股東會、董事會、監(jiān)事會等大型會議 18 次;辦理來 文 1000 余份,下發(fā)公文 500余份,印制公文 1 萬余份;接待省
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