【正文】
采用 Visual 平臺。教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,從而避免管理 漏洞的產(chǎn)生,同時為學(xué)校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。一次排課成功率為 95%以上, 12020 人學(xué)校一次排課時間為 小時 ~2 小時 不規(guī)則周學(xué)時排課 小班授課和分組課的支持 選課 選課約束設(shè)置。各個環(huán)節(jié)都有許多獨(dú)特優(yōu)秀的設(shè)計(jì)。 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖二:名師風(fēng)采在網(wǎng)頁端發(fā)布 圖一:教師基本信息 圖三:符合崗位資格教師明細(xì)表 圖四:教授、副教授為本科上課情況明細(xì)表 十八、課務(wù)子系統(tǒng): (該模塊功能集成在排課管理子系統(tǒng)中,響應(yīng)招標(biāo)文件需求無偏差。 E 針對教育部本科水平評估,系統(tǒng)根據(jù)評估指標(biāo)體系特別制作:符合崗位資格教師統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)表,符合崗位教師占主講教師比例表,教授、副教授 3 年內(nèi)為本科學(xué)生上課情況統(tǒng)計(jì)表,教師年齡段統(tǒng)計(jì)表。 C 可以自定義工作量計(jì)算公式,從而滿足不同學(xué)?;蛲粚W(xué)校不同時期對教學(xué)工作量計(jì)算的不同要求。 系統(tǒng)特點(diǎn) : A 管理在校教師,外聘教師,離職教師相關(guān)簡歷,學(xué)歷,進(jìn) 修,科研,著作,以及獲得的獎勵,處分等信息。 十七、教學(xué)資源子系統(tǒng) 系統(tǒng)用途 : 教學(xué)考核是高校職稱評定、津貼定級、課時津貼發(fā)放等重要依據(jù)之一,包括定性評價和定量計(jì)算兩個方面。 D. 各教學(xué)系部:可網(wǎng)上為學(xué)生注冊,審核和確認(rèn)教師錄入的學(xué)生成績;查詢系部各班級學(xué)生的學(xué)籍資料、學(xué)業(yè)成績和注冊情況;查詢課程 表及本系部教師的教學(xué)任務(wù);查詢本系部教師的注冊信息。 B. 對教師用戶:憑教師號和密碼,網(wǎng)上為學(xué)生錄入所授課程考試成績,查詢個人教學(xué)任務(wù)書和課程表,查詢所任班級學(xué)生的學(xué)籍資料。 十六、 Web服務(wù)管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)用途 : 完全 B/S 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),把教務(wù)工作的各種信息發(fā)布給不同層次的用戶,使全校教職員工和學(xué)生隨時了解 和掌握教學(xué)工作動態(tài)。輕松修復(fù)文件丟失造成系統(tǒng)無法運(yùn)行的錯誤。該子系統(tǒng)能夠記錄每個用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時間、操作時所使用的計(jì)算機(jī)名、 IP 地址等信息, 供系統(tǒng)管理員需要時查詢。 C. 客戶端,網(wǎng)頁端自動升級功能。 C. 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典,跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。 B. 為保障數(shù)據(jù)安全提供的自動數(shù)據(jù)備份和手工備份功能,提供將數(shù)據(jù)備份到客戶端防止服務(wù)器硬盤損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)災(zāi)難。 系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始嚴(yán)格按照多級權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì),在系統(tǒng)使用過程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行,減少教務(wù)處的工作量。 ? 學(xué)工處 管理全校學(xué)生異動,獎勵,處分,獎學(xué)金發(fā)放,畢業(yè)資格審 核。 ? 教務(wù)處 實(shí)驗(yàn)科 管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排,實(shí)踐環(huán)節(jié)安排,開放性實(shí)驗(yàn)室管理,畢業(yè)設(shè)計(jì)。 ? 教務(wù)處 教務(wù)科 管理全院教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生信息,成績,選課,排課,教師工作量,教師評估,學(xué)生意見采集等。 在教務(wù)管理的過程中一般常見的權(quán)限角色: ? 校、院、系級領(lǐng)導(dǎo) 對于全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽,審核,查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。 用戶權(quán)限管理 系統(tǒng)用途 : A. 教務(wù)系統(tǒng)把每個操作或訪問人員作為一個用戶進(jìn)行管理; B. 整個系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用,以保證系統(tǒng)的安全性; C. 系統(tǒng)特點(diǎn): D. 提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室 /實(shí)驗(yàn)室分配權(quán)限,全校級別授權(quán)。 H. 輸出各種報表,包括:積壓報廢教材一覽表,庫存盤點(diǎn)結(jié)果一覽表,選用各特征教材統(tǒng)計(jì)明細(xì)表,教材配備率,優(yōu)秀教材使用率,課前到書率,教師教材領(lǐng)用表。 F. 具有入庫教材的驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)功能。 D. 入庫 管理包括自編教材和外購教材。 B. 提供教師在個人主頁中確定教材種類。 子系統(tǒng)功能 : (響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差) : A. 為解決教材預(yù)定和學(xué)期開課時間上不協(xié)調(diào)的問題。教材選取、預(yù)定、配備以及教材的評價都是教材管理的工作內(nèi)容。 G. 教師通過網(wǎng)頁端對于本人教學(xué)評價結(jié)果進(jìn)行查詢。如不可查詢成績、不可登錄系統(tǒng)等。 E. 網(wǎng)上通過瀏覽器收集評價數(shù)據(jù),并自動進(jìn)行評價統(tǒng)計(jì)。 D. 量表轉(zhuǎn)換為實(shí)際分?jǐn)?shù)時還可以根據(jù)情況設(shè)置 轉(zhuǎn)換體系。 B. 用于評價體系的指標(biāo)分為兩個級別。 子系統(tǒng)功能 : (響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差) A. 指標(biāo)體系管理:通過本系統(tǒng)能夠自行建立一套評價體系;并可針對不同的學(xué)科門類使用不同的評價體系。提供定量、定性的教師評價考評功能。 F. 靈活多樣的績點(diǎn) /學(xué)分績設(shè)定,并且根據(jù)相應(yīng)的設(shè)定來統(tǒng)計(jì)學(xué)生績點(diǎn) /學(xué)分績和名次。避免由于成績單的格式不同讓學(xué)生在求職過程中遇到不平等待遇 E. 過級考試報名管理。 D. 提供對于專升本、 3+ 2 學(xué)生的以前成績管理功能。 C. 多次成績錄入控制,避免出現(xiàn)平時成績不夠考試成績來湊的情況。成績經(jīng)過審核后不允許進(jìn)行修改,避免出現(xiàn)人為的不規(guī)范操作(教務(wù)處使用系統(tǒng)保留成績修改賬戶對于已經(jīng)審核的成績數(shù)據(jù)進(jìn)行修改)。 B. 提供成績審核功能。 F 提供豐富的成績報表,班級學(xué)期報表,重修補(bǔ)考報表,學(xué)生成績總表,學(xué)生名次表,學(xué)生成績對比表,未提交成績教師一覽表,學(xué)期補(bǔ)考名單統(tǒng)計(jì)表,一覽表等 子系統(tǒng)擴(kuò)展功能 : A. 提供成績錄入完成后的語音校對功能。提供系統(tǒng)按學(xué)期、學(xué)年所獲學(xué)分少于規(guī)定 學(xué)分?jǐn)?shù)的警告提醒功能。 C 提供英語四六級考試,計(jì)算機(jī)等級考試網(wǎng)上報名和成績管理功能,并且同學(xué)籍中數(shù)據(jù)審核相關(guān)聯(lián)。支持跟班重修、單獨(dú)開班重修兩種管理模式。 3) 教研室文職人員錄入本教研室所開設(shè)的課程成績。 子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求無偏差) : A 系統(tǒng)提供三種錄入成績方式: 1) 任課教師錄入本教學(xué)班學(xué)生成績?!俺煽児芾碜酉到y(tǒng)”就是為教務(wù)人員管理學(xué)生成績而設(shè)計(jì)。 子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖: 圖一:實(shí)驗(yàn)大綱管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約控制 圖二:學(xué)生網(wǎng)頁端進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約 圖三:畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目管理 、學(xué)生在網(wǎng)頁端進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文選擇 開放性實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程圖 : 畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文管理業(yè)務(wù)流程圖 : 十二、成績管理子系統(tǒng) 考試成績是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量,也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。 L. 可手工調(diào)整分配結(jié)果。 J. 系統(tǒng)提供按題目和按教師兩種自動分配方式。 H. 提供實(shí)習(xí)教學(xué)項(xiàng)目(含生產(chǎn)實(shí)習(xí)、認(rèn)識實(shí)習(xí)、軍訓(xùn)等)管理。 F. 根據(jù)課堂進(jìn)度設(shè)定預(yù)約時間。 D. 根據(jù)學(xué)生課表自動判斷預(yù)約沖突。在實(shí)驗(yàn)預(yù)約過程可預(yù)約人數(shù)同設(shè)備數(shù)量相關(guān)聯(lián)。 B. 提供對實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一的管理。同時支持學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目管理。 學(xué)生可以在網(wǎng)頁端根據(jù)自己的興趣愛好選擇自己 的畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目。同時根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理提供同一實(shí)驗(yàn)室不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目同時進(jìn)行,將學(xué)生空閑時間和實(shí)驗(yàn)室資源最大限度的利用。 考務(wù)流程圖 : 十一、實(shí)驗(yàn) /實(shí)踐管理子系統(tǒng) 隨著學(xué)分制的推進(jìn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的發(fā)展,開放性實(shí)驗(yàn)室是未來的發(fā)展趨勢, 在學(xué)分制改革的過程中,同一個班級學(xué)生上課時間因?yàn)檫x課而越來越不相同,傳統(tǒng)的將實(shí)驗(yàn)課做為一門課程的方式來統(tǒng)一安排的方式逐漸成為學(xué)分制改革的瓶頸。 3) 同一班級的學(xué)生盡量安排到幾個集中的考場 4) 相同課程安排在相鄰的 考場 5) 人數(shù)與考場容納人數(shù)盡量匹配 6) 同一考場中盡量 /必須不安排多個學(xué)院的學(xué)生 7) 每個學(xué)生盡量每天只考一門 8) 不同專業(yè)的學(xué)生的考試時間盡量安排到整個考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠(yuǎn)) 9) 監(jiān)考教師的工作量盡量均勻 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: A. 考試安排表,包括全校所有課程考試的時間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等; B. 班級考試安排表:包括某一班級考試的時間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等信息。 子系統(tǒng)功能 : (響應(yīng)招 標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差) A 同時支持課程考試和報名考試(如四六級考試、計(jì)算機(jī)等級考試)兩種方式 B 考試計(jì)劃管理以根據(jù)開課情況向各教學(xué)承擔(dān)院系發(fā)出的考試調(diào)查為準(zhǔn),便于協(xié)調(diào)考試和教學(xué)的時間。教務(wù)管理部門要在考試前進(jìn)行大量的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備工作即考務(wù)工作,包括考場安排、監(jiān)考人員安排等,以保證考試的順利進(jìn)行。 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: 圖一:學(xué)生選課信息表 圖二:取消課堂以及對 于相應(yīng)已選學(xué)生處理。 N. 選課結(jié)果進(jìn)入“成績管理子系統(tǒng)”和“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)”中。 L. 系統(tǒng)提供專業(yè)方向網(wǎng)上選擇和針對于不同的專業(yè)方向課程的選課要求。 K. 針對于不同的選課要求,系統(tǒng)提供對于學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)制選課功能。從根本上避免選修課同必修課時間沖突。 H. 學(xué)生利用網(wǎng)頁端按照選課約束條件要求進(jìn)行自由選課, A) 根據(jù)獨(dú)有的精心設(shè)計(jì)的數(shù)學(xué)算法實(shí)現(xiàn)一次選課,即省卻了預(yù)選、正選、補(bǔ)選方式耗用的大量時間,又避免了先來先選和隨機(jī)選擇方式的不合理之處。 F. 重修、補(bǔ)考選課在成績管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)??梢灾付ㄈ我夥秶鷥?nèi)的學(xué)分約束及課程門數(shù)約束,對于學(xué)分制管理中的必修課選教師,以及學(xué)年學(xué)分制中的部分課程選修都能夠很好的兼容。 D. 繳費(fèi)、注冊才允許選課功能在繳費(fèi)、注冊子系統(tǒng)中體現(xiàn)。同時提供教材代訂確認(rèn)功能。 子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差) : A. 由排課數(shù)據(jù)生成學(xué)生選課數(shù)據(jù),教務(wù)處管理人員通過客戶端 /服務(wù)器( C/S)端實(shí)施選課進(jìn)程控制、選課數(shù)據(jù)篩選、維護(hù)等其他查詢統(tǒng)計(jì)功能。選課系統(tǒng)是綜合教務(wù)系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。 K .方便易用的手工調(diào)整功能:將課表的沖突在同一界面中進(jìn)行顯示,用戶可直接通過在界面中進(jìn)行拖拽的操作進(jìn)行課表手工調(diào)整,調(diào)整 200 門課,不超過 2 小時。 高成功率、高效率的排課。 ◆ 避免各種沖突 : ◇ 教室不沖突,同一教室同一時間不能安排兩門課程; ◇ 學(xué)生不沖突,同一班級學(xué)生不能在同一時間上二門或二門以上課程; ◇ 老師不沖突,同一教師不能在同一時間在不同地點(diǎn)上課; ◇ 課程不沖突,同一班級同一課程不能同一時間在不同地點(diǎn)上課; ◇ 教室容量不沖突,即班級人數(shù)不能超過教室容量。 F. 提供小班課程、專業(yè)方向課、分組課程自動安排。比如張老師同時帶一班和二班的高等數(shù)學(xué), 兩個班級每周各 2 次課。 E. 加入了課程進(jìn)度控制。 D. 處理各種復(fù)雜的課時安排情況: 單雙周課程,穿插或接續(xù)課程,三四節(jié)連排課程,單節(jié)排課等。 B. 對于初裝系統(tǒng)的用戶,如果已經(jīng)到了期末需要安排下學(xué)期課程,但來不及制定教學(xué)計(jì)劃時,可以通過手工錄入開課數(shù)據(jù)。 H. 二級教學(xué)管理單位授權(quán)管理人員通過客戶端 /服務(wù)器( C/S)模式進(jìn)行教學(xué)進(jìn)程安排。 F. 課表編排后自動生成相應(yīng)的《班級課本》、《教室課表》、《教室課表》、《教室空閑課表》、《課程表》、《節(jié)次表》等。 D. 為每項(xiàng)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動排課的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置(排課時間、地點(diǎn)要求)功能在教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)中體現(xiàn)。 C. 排課系統(tǒng)從設(shè)計(jì)初期就充分考慮多校區(qū)情況。 B. 系統(tǒng)提供“教室信息表 ”等基礎(chǔ)信息表維護(hù)?!芭耪n管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。 圖三:教學(xué)任務(wù)中指定時間要求 圖四:合班信息維護(hù) 圖五:教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)以及相應(yīng)的解決方法 圖六:教學(xué)任務(wù)按教研室分配 八、排課管理子系統(tǒng): 排課是教務(wù)管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最復(fù)雜、煩瑣的工作。其中由于教學(xué)任務(wù)中對于時間、學(xué)時分布、授課地點(diǎn)因素對于排課有較大的影響,系統(tǒng)針對此情況考慮提供教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)功能以及相應(yīng)的推薦解決方法。 H. 系統(tǒng)提供對于二級教學(xué)單位填報的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)。 F. 每學(xué)期教務(wù)處授權(quán)相應(yīng)二級教學(xué)單位(教學(xué)干事)將教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)和相應(yīng)的授課教師,對于授課時間、地點(diǎn)等排課因素要求填報至系統(tǒng)中,作為排課管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 D. 教師對于教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)課程填報相應(yīng)“授課計(jì)劃”,認(rèn)定、調(diào)整教材書目。 B. 教學(xué)班級授課任務(wù)從任務(wù)落實(shí)、排課、選課都有明確的校區(qū)標(biāo)志:主要體現(xiàn)在:進(jìn)行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動進(jìn)行合班提示,在合班信息中明確包含校區(qū)等。 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖: 圖一:教學(xué)計(jì)劃中 基礎(chǔ)信息 圖二:教學(xué)計(jì)劃中畢業(yè)資格審核條件 圖三:教學(xué)計(jì)劃進(jìn)程計(jì)劃、培養(yǎng)計(jì)劃網(wǎng)頁端發(fā)布 圖四:教學(xué)計(jì)劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)