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正文內(nèi)容

股東會議事規(guī)則版精選合集(參考版)

2025-04-20 05:41本頁面
  

【正文】 第三十九條本規(guī)則由股東會負(fù)責(zé)解釋和修改。 第三十七條對股東會的召集、召開、表決程序及決議的合法性、有效性發(fā)生爭議又無法協(xié)調(diào)的,有關(guān)當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。 公司股東會記錄的保管期限為自股東會會議結(jié)束之日起三年。會議記錄記載以下內(nèi)容: ( 1)出席股東會的股東人數(shù)和有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例;( 2)召開會議的日期、地點;( 3)會議主持人姓名、會議議程;( 4)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;( 5)每一表決事項的表決結(jié)果; ( 6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事的答 復(fù)或說明等內(nèi)容;( 7)股東會認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。 第三十三條股東會各項決議應(yīng)當(dāng)符合法律和公司章程的規(guī)定。 第三十二條股東會決議應(yīng)注明出席會議的股東( 或股東代理人)人數(shù)、所代表股權(quán)的比例、表決方式以及每項提案表決結(jié)果。 股東會作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由過半數(shù)以上表決權(quán)的股東通過。改選董事、監(jiān)事提案獲得通過的,新任董事、監(jiān)事在會議結(jié)束之后立即就任。 第三十條董事、監(jiān)事候選人名單以提案的方式提請股東會決議。 第二十九條股東會對所有列入議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進行逐項表決,不得以任何理 由擱置或不予表決。 第二十八條出席股東會的股東對所審議的提案可投贊成,反對或棄權(quán)票。 第五章股東會提案的表決 第二十六條股東(包括股東代理人)以其出資比例行使表決權(quán)。 第二十四條董事會決定不將股東會提案列入會議議案的,應(yīng)當(dāng)在該次股東會上進行解釋和說明。 第二十二條公司召開股東會,股東均有權(quán)向 公司提出新的提案。 列入“其他事項”但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東會不得進行表決。 董事會在召開股東會的通知中應(yīng)列出本次股東會討論的事項,并將董事會提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。 第十九條公司董事會應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東會的嚴(yán)肅性和正常程序,除出席會議的股東(或代理人)、董事會秘書、聘任律師及董事會邀請的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場。 第十七條董事會人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程規(guī)定人數(shù)的三分之二,或者公司未彌補虧損額達到股本總額的三分之一,董事會未在規(guī)定期限內(nèi)召集臨時股東會的,監(jiān)事會或者股東可以按照本規(guī)則規(guī)定的程序自行召集臨時股東會。董事、監(jiān)事會或者股東因董事會未應(yīng)前述要求舉行會議而自行召集并舉行會議的,由公司給予股東或者董事、監(jiān)事會必要協(xié)助,并承擔(dān)會議費用。 ( 2)如果董事會在收到前述書面要求后十日內(nèi)沒有發(fā)出召集會議的通告,提出召集會議的董事、監(jiān)事會或者股東可以在董事會收到該要求后兩個月內(nèi)自行召集臨時股東會。 第十五條三分之一以上董事或者監(jiān)事會以及股東要求召集臨時股東會的,應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理: ( 1)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請董事會召集臨時股東會,并闡明會議議題。 第十四條出席會議人員的簽名冊由公司負(fù)責(zé)制作。 第十二條股東出具的委托他人出席股東會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容: ( 1)代理人的姓名;( 2)是否具有表決權(quán); ( 3)分別對列入股東會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權(quán)票的指示;( 4)對可能納入股東會議程的臨時提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán) 的具體指示; ( 5)委托書簽發(fā)日期和有效期限; 委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。 股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署。第九條股東會會議通知包括以下內(nèi)容:( 1)會議的日期、地點和會議期限;( 2)提交會議審議的事項; ( 3)以明顯的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東; ( 4)有權(quán)出席股東會股東的股權(quán)登記日;( 5)投票授權(quán)委托書的送達時間和地點;( 6)會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話號碼。 第八條召開股東會,董事會應(yīng)當(dāng)在會議召開 15 日以前以書面方式通知公司全體股東。 第七條股東會會議由董事會依法召集,董事長主持。 第五條有下列情形之一的,公司在事實發(fā)生之日起一個月以內(nèi)召開臨時股東會:( 1)董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程所定人數(shù)的三分之二; ( 2)公司未彌補的虧損達注冊資本總額的三分之一; ( 3)單獨或者合并享有公司有表決權(quán)股權(quán)總數(shù) 10%以上的股東書面提議;( 4)三分之一以上董事認(rèn)為必要;( 5)監(jiān)事會提議召開; ( 6)公司章程規(guī)定的其他情形。 第三章股東會的召開 第四條股東會分為股東會和臨時股東會。 第二條本規(guī)則是股東會審議決定議案的基本行為準(zhǔn)則。 第三十五條本規(guī)則由股東會負(fù)責(zé)解釋。 第三十三條對股東會的召集、召開、表決程序及決議的合法性、有效性發(fā)生爭議又無法協(xié)調(diào)的,有關(guān)當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。 公司股東會記錄的保管期限為自股東會召開之日起十年。會議記錄記載以下內(nèi)容: (1)出席股東會的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例; (2)召開 會議的日期、地點; (3)會議主持人姓名、會議議程; (4)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點; (5)每一表決事項的表決結(jié)果; (6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容; (7)股東會認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。出席會議的董事應(yīng)當(dāng)忠實履行職責(zé),保證決議的真實、準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。對股東提案作出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。 上述以外其他實行由股東會以普通決議通過。 股東會作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。 第七章股東會的決議 第二十六條股東會決議分為普通決議和特別決議。 股東會審議董事、監(jiān)事選舉的提案,應(yīng)當(dāng)對每一個董事、監(jiān)事候選人逐個進行表決。股東會對同一事項有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時間順序進行表決,對事項作出決議。出席股東會的股東委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)對所審議的提案投贊成、反對或棄權(quán)票。 第二十三條股東會采取記名方式 投票表決。 第二十一條在股東會上,董事會應(yīng)當(dāng)就前次股東會以來股東會決議中應(yīng)由董事會辦理的各事項的執(zhí)行情況向股東會做出專項報告,由于特殊原因股東會決議事項不能執(zhí)行,董事會應(yīng)當(dāng)說明原因。 第十九條董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,依法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定對股東會提案進行審查。 第十七條股東會提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件: (1)內(nèi)容與法律、法規(guī)和章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍; (2)有明確議題和具體決議事項; (3)以書面形式提交或送達董事會。需要變更前次股東會決議涉及的事項的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完 整,不能只列出變更的內(nèi)容。 第五章股東會提案的審議 第十六條股東會的提案是針對應(yīng)當(dāng)由股東會討論的事項所提出的具體議案,股東會應(yīng)當(dāng)對具體的提案作出決議。 第十四條公司董事會可以聘請律師出席股東會,所需費用由公司負(fù)擔(dān),對以下問題出具意見: (1)股東會的召集、召開程序是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合《公司章程》; (2)驗證出席會議人員資格的合法有效性; (3)驗證股東會提出新提案的股東資格; (4)股東會的表決程序是否合法有效。 出席會議人員的簽名冊由公司負(fù)責(zé)制作、董事會保存。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書和持股憑證。 第十二條個人股東親自出席會議的, 應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;代理人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證、委托書和持股憑證。 第四章參會與委托參會 第十一條股東可以親自出席股東會,也可以委托代理人出席和表決。召集的程序應(yīng)當(dāng)盡可能與董事會召集股東會議的程序相同。董事會在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時股東會的通知。 第九條擬出席股東會的股東,應(yīng)當(dāng)于會議召開五日前,將決定出席會議的書面回復(fù)送 達董事會秘書,不回復(fù)的視為不出席,董事會秘書據(jù)此計算擬出席會議的股東所代表的有表決權(quán)的股東額,股東額達到公司有表決權(quán)的股東總數(shù)三分之二以上的,公司方可召開股東會。 董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會召集和主持;監(jiān)事會不召集主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。 第六條臨時股東會只對會議召開通知中列明的事項作出決議。股東會每年至少召開一次,應(yīng)當(dāng)于上一會計結(jié)束后的六十日之內(nèi)舉行。 對以上所列事項股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直 接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。 第二條本規(guī)則是股東會審議決定議案的基本行為準(zhǔn)則。 第四十六條本規(guī)則公司董事會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則未盡事宜,按照中國的有關(guān)法律、行政法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。會議記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場出席股東的簽名冊及代理出席的委托書等資料一并保存,保存期限不少于十年。 第三十九條下列事項由股東大會以普通決議通過: (一 )董事會和監(jiān)事會的工作報告; (二 )董事會擬定的利潤分配方案和彌補虧損方案; (三 )董事會和監(jiān)事會成員的任免及其報酬和支付方法; (四 )公司預(yù)算方案、決算方案; (五 )公司報告; 第四十條下列事項由股東大會以特別決議通過: (一)公司增加或者減少注冊資本; (二)公司的分立、合并、 解散和清算; (三)《公司章程》的修改; 第六章股東大會會議記錄和檔案管理 第四十一條股東大會會議記錄由董事會秘書負(fù)責(zé),會議記錄應(yīng)記載以下內(nèi)容: (一 )會議時間、地點、議程和召集人姓名或名稱; (二 )會議主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員姓名; (三 )出席會議的股東和代理人人數(shù); (四 )對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點和表決結(jié)果; (五 )股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應(yīng)的答復(fù)或說明; (六 )計票人、監(jiān)票人姓名; (七 )《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容;第四十二條召集人應(yīng)當(dāng)保證會議記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確和完整。股東大會作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東( 包括股東代理人)所持表決權(quán)的 1/2 以上通過。 未填、錯填、字跡無法辨認(rèn)的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權(quán)利,視為棄權(quán)。股東大會就程序性問題進行表決時可以舉手的方式進行,就實體性問題表決時應(yīng)當(dāng)采取記名方式投票表決。 股東大會對提案進行表決時,應(yīng)當(dāng)由股東代表與監(jiān)事代表共同負(fù)責(zé)計票、監(jiān)票,并當(dāng)場公布表決結(jié)果,決議的表決結(jié)果載入會議記錄。
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