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辦公室副主任個人述職報告[大全](參考版)

2025-04-07 06:40本頁面
  

【正文】 。 兩年來,總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可, 20**年、 20**年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。在平時的工作中,對領導交辦的工作,我從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。作為總裁辦的負責人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,有的是承擔責任、帶 頭工作的義務。 總裁辦的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。 十、小結 任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 20**年 10 月,被光榮批準為中國共產黨預備黨員。 20**年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想匯報《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作, 爭取早日入黨》被集團報刊用。 協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。 加強與公司子單位的聯絡與溝通。 八、做好與上下級單位的協調工作 認真做好研究院的布置安排的各項工作。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會”。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半、固定資產的清理工作。 公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。 總裁辦相關辦公開支費用(各項物業(yè)治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、 Ip 卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結算、借款與銷帳事宜。 20**年 6 月、 20**年 4 月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。如 20**— 20**年于龍泉賓館、 20**— 20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、 20**— 20**年于龍泉賓館舉行的工作總結會; 20**年 8 月于懷柔、 20**年于平谷育新苑賓館召 開的半工作總結會; 20**年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。中國 IT 市場年會、中國通信市場年會、中國 IT 服務年會、中國 IT 用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 相關后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國 IT 市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講 T 收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。 四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作 公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。 公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。 公司辦公區(qū)域調整的協調安排?!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。 20**年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作: A、資料的協調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等; B、順利辦理完畢有關赴港上市 10 余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證; C、 12 月 6 日前13 批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作; D、 13 批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等; E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請 、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作; F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等 50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。辦理 20**- 20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了 20**、 20**年的涉外調查資格證書年檢工 作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。 規(guī)范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。 20**年 67 月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協議等十余項行政治 理制度。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現場設備監(jiān)控。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送 310 余件,即天天要發(fā)送 10 余件;預訂飛機票、火車票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;復印月均印制 10000 余張;飲用水月均更換 80余桶。 負責公司領導召集的會議的安排與通知。 健全 值班制度,做好防火防盜安全工作。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。 嚴格印章治理和介紹信的開具。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。 其中 :為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5 次;辦公用品、 Ip 卡月均發(fā)放 180 余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品 6 次。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。 第五篇:辦公室副主任個人述職報告 我是 20**年 8 月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。 兩年來,總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可, 20**年、 20**年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同 努力和辛勤的汗水。在平時的工作中,對領導交辦的工作,我從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。作為總裁辦的負責人之一 ,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,有的是承擔責任、帶頭工作的義務??偛棉k的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。 十、小結 任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 20**年 10 月,被光榮批準為中國共產黨預備黨員。 20**年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班,思想匯報《端正入黨動機,加強學習,提高素質;做好本職工作,爭取早日入黨》被集團報刊用。 協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。 加強與公司子單位的聯絡與溝通。 八、做好與上下級單位的協調工作 認真做好研究院的布置安排的各項工作。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會”。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、 報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半、固定資產的清理工作。 公司領導日常三費的匯總、 整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。 總裁辦相關辦公開支費用(各項物業(yè)治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、 ip 卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結算、借款與銷帳事宜。中國 it 市場年會、中國通信市場年會、中國 it 服務年會、中國 it 用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作; 車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 相關后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講 t 收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。 四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作 公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。 公司員工集體慶祝生日活動負責人之一
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