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20xx行政前臺轉(zhuǎn)正述職報(bào)告(參考版)

2025-03-29 09:43本頁面
  

【正文】 2021 年已經(jīng)過去了,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力! 。 今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量 ,做 事麻利 ,有效率 ,不出差錯(cuò)。 努力打造良好的前臺環(huán)境。 加強(qiáng)與公司各部門的溝通。 行政工作人員要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精 神,是難以勝任辦公室工作的。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱情。 工作中的感受 不知不覺來到公司已經(jīng)是四個(gè)月了,這四個(gè)月來我從一個(gè)前臺行政工作毫無了解到熟悉,特別感謝公司給了我一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,但在我們公司我并不這么認(rèn)為。 行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。 在工作中有時(shí)容易脾氣急躁。不足之處 綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅(jiān)定性,存在手軟現(xiàn)象。這樣,你才會(huì)有更多的激情,才能更認(rèn)真的投入。 自我評價(jià): 優(yōu)點(diǎn): 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。 1每周 一、 三、五袁總辦公室打掃。 客戶回訪。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫 3篇有關(guān)傳奇捷報(bào),課程的信息,每日在公眾平臺美巨企業(yè)編寫 35 篇有關(guān)美容、美發(fā)、美甲 、彩妝的信息,并每日 18:00 前發(fā)送 辦公用品管理。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,四個(gè)月來一共打了 1000 多的電話,按照各部門提交的人員需求信息,進(jìn)行簡歷的篩選,搜集及初試人員的約見和選拔;協(xié)助部門主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作。每日檢查員工個(gè) 人辦公區(qū)域 1 次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改并及時(shí)復(fù)查。保證公共區(qū)域地面無垃圾、無明顯粉塵,會(huì)議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時(shí)檢查。 制作各部門的一些表格,并打印出來交給相關(guān)部門。急件須在收到第一時(shí)間交相關(guān)人員簽收,其余須在收到當(dāng)日相關(guān)人員簽收 前臺復(fù)印、打印管理。按來電者要求及時(shí)轉(zhuǎn)接相應(yīng)部門,建立重要留言記錄本:來電者單位、姓名、聯(lián)系電話、需聯(lián)系部門及人員、聯(lián)系事宜,并在半小時(shí)內(nèi)將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查 前臺來訪登記及接待引導(dǎo)。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團(tuán)前臺兼行政專員,作為一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重 道遠(yuǎn),要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問。 六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制 年初制定本的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。 四、加大招聘力度、增加招聘渠道。 三、提高自身執(zhí)行力。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。 二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。 一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。 和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。 在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。 四、員工考評工作不到位 員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。 二、招聘力度不夠 招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過 XXX 網(wǎng)和 XX 招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng) 上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。 一、計(jì)劃性不強(qiáng) 計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到的效益。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè) 文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。 四、行政的服務(wù)性工作 行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。 二、管理思維: 我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每 個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在 9 月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。 一、個(gè)人品行: 在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。 從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報(bào)。這段時(shí)間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,感 悟了很多,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量! 行政前臺轉(zhuǎn)正述職報(bào)告【篇三】 我于 20XX 年 4 月 25 日以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。就拿接聽電話來說,要注重語氣、 語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注重親和力! 辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領(lǐng)取。硬硬頭皮做下去一切都會(huì)變天明,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的。 在實(shí)習(xí)期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識。 行政前臺轉(zhuǎn)正述職報(bào)告【篇二】 首先在這邊要感謝您給我機(jī)會(huì)到公司擔(dān)任前臺接待這一職務(wù)。 ( 4)努力打造良好的前臺環(huán)境。 了解公 司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。 如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。 服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。還有責(zé)任心。為公司做的多些。 試用期三個(gè)月所作的前臺工作,可能工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,空氣流暢。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方??吹接衼碓L客人,要立即起身主動(dòng)問好。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。有什么問題都要想辦法解決。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。每天報(bào)紙要整理好。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。人員出入也要做個(gè)大概了解。有了對其重要性的 認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。而且對前臺這個(gè)工作有了更深刻的理解: 要做好前臺這個(gè)崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。行政前臺轉(zhuǎn)正述職報(bào)告【篇一】 時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng) 3 個(gè)月了,在這三個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。 第四篇:行政前臺轉(zhuǎn)正述職報(bào)告 度過了試用期,面對轉(zhuǎn)正,進(jìn)行工作總結(jié)反思很有必要。 路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強(qiáng)自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強(qiáng)理論和設(shè)計(jì)學(xué)習(xí),不斷 提高專業(yè)技術(shù)水平。 工作中做到積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個(gè)人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。現(xiàn)將對于明年的工作計(jì)劃如下 : 加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個(gè)機(jī)會(huì)”。所以我們都會(huì)用心的去做每一件事。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。 不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任
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