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正文內(nèi)容

行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告(參考版)

2025-03-31 05:43本頁面
  

【正文】 2021 年已經(jīng)過去了,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力! 。 今后的日子里我要努力提高服務質(zhì)量 ,做 事麻利 ,有效率 ,不出差錯。 努力打造良好的前臺環(huán)境。 加強與公司各部門的溝通。 行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精 神,是難以勝任辦公室工作的。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。 工作中的感受 不知不覺來到公司已經(jīng)是四個月了,這四個月來我從一個前臺行政工作毫無了解到熟悉,特別感謝公司給了我一次學習的機會,人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,但在我們公司我并不這么認為。 行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。 在工作中有時容易脾氣急躁。不足之處 綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅定性,存在手軟現(xiàn)象。這樣,你才會有更多的激情,才能更認真的投入。 自我評價: 優(yōu)點: 具有嚴謹細致的工作作風,吃苦耐勞的奉獻精神。 1每周 一、 三、五袁總辦公室打掃。 客戶回訪。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫 3篇有關傳奇捷報,課程的信息,每日在公眾平臺美巨企業(yè)編寫 35 篇有關美容、美發(fā)、美甲 、彩妝的信息,并每日 18:00 前發(fā)送 辦公用品管理。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,四個月來一共打了 1000 多的電話,按照各部門提交的人員需求信息,進行簡歷的篩選,搜集及初試人員的約見和選拔;協(xié)助部門主管安排的人員招聘及培訓相關工作。每日檢查員工個 人辦公區(qū)域 1 次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改并及時復查。保證公共區(qū)域地面無垃圾、無明顯粉塵,會議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時檢查。 制作各部門的一些表格,并打印出來交給相關部門。急件須在收到第一時間交相關人員簽收,其余須在收到當日相關人員簽收 前臺復印、打印管理。按來電者要求及時轉(zhuǎn)接相應部門,建立重要留言記錄本:來電者單位、姓名、聯(lián)系電話、需聯(lián)系部門及人員、聯(lián)系事宜,并在半小時內(nèi)將信息準確傳達給相關人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查 前臺來訪登記及接待引導。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團前臺兼行政專員,作為一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重 道遠,要做好行政工作需要相當?shù)膶W問。 六、建立完善的培訓機制 年初制定本的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內(nèi)容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。 四、加大招聘力度、增加招聘渠道。 三、提高自身執(zhí)行力。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。 二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。 一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。 和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。 在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。 四、員工考評工作不到位 員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。 二、招聘力度不夠 招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過 XXX 網(wǎng)和 XX 招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng) 上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。 一、計劃性不強 計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到的效益。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè) 文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。 四、行政的服務性工作 行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。 二、管理思維: 我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每 個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在 9 月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。 一、個人品行: 在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。 從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感 悟了很多,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量! 行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告【篇三】 我于 20XX 年 4 月 25 日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。就拿接聽電話來說,要注重語氣、 語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注重親和力! 辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領取。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱著這樣的想法接手了此職務。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實也挺復雜的。 在實習期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎知識。 行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告【篇二】 首先在這邊要感謝您給我機會到公司擔任前臺接待這一職務。 ( 4)努力打造良好的前臺環(huán)境。 了解公 司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。 如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。盡量讓每一個客戶滿意。 服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。還有責任心。為公司做的多些。 試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。如有信件也要及時交給相關人員。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。有什么問題都要想辦法解決。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。每天報紙要整理好。當天看看備忘錄還有什么事情要做。人員出入也要做個大概了解。有了對其重要性的 認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解: 要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告【篇一】 時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng) 3 個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。 第四篇:行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告 度過了試用期,面對轉(zhuǎn)正,進行工作總結(jié)反思很有必要。 路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷 提高專業(yè)技術(shù)水平。 工作中做到積極主動,團結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧?,F(xiàn)將對于明年的工作計劃如下 : 加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。所以我們都會用心的去做每一件事。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。 不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務
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