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正文內(nèi)容

辦公室工作總結(jié):綜合辦公室主任年終總結(jié)(參考版)

2025-03-26 22:42本頁面
  

【正文】 在今后的工作中,我會認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。 二、存在的問題 雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。 ,樹立形象 2021 年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、橫幅等適時做好宣傳 ,樹立良好形象。 圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團的各項工作 綜合辦公室按照公司黨委的要求,加強干部思想作風(fēng)建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政 建設(shè);積極組織各類慰問及節(jié)假日文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護方面采取專人包干、不定 期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區(qū)域、辦公樓檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,確保安全用電;做好辦公、生活設(shè)施的維護管理。 為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作,多次組織全體員工參加精細(xì)化管理知識培訓(xùn),促進了項目部員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。配合各部門編制了《項目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了項目部員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎(chǔ)。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。 加強信證管理,保證印章的絕對安全 為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理 ,積極為施工生產(chǎn)提供 便利的交通服務(wù)。 提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。對在項目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。 順利完成各項會議、接待工作 本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進行整理,存檔?,F(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報如下: 一、 2021年各項工作完成情況 做好、兩個項目的前站工作,在綜合辦公室其他同事的協(xié)助下,克服諸多困難,搞好安家建點工作。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責(zé)。學(xué)習(xí)公司勞動合同管理的好的 做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認(rèn)定。 辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜 2021年,我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。 (二)社保、公積金重點工作計劃 準(zhǔn)備 2021 年社保、公積金基數(shù)申報工作 提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準(zhǔn)備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。整理 2021 年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審 批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識 ,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì) .在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上 ,還要認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。并且給自己制定長期工作目標(biāo) 第二部分 2021 年工作計劃 2021 年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在, xx 新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。 三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。利用公司開通的網(wǎng) 絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。對員工培訓(xùn)資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。 結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一 線工人培訓(xùn)計劃, 11 月份,與車間 31 名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強對新進操作工人技能的培訓(xùn)。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn) ,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動, 使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。 2021 年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。組織內(nèi)部培訓(xùn) 50 余次,累計 158 學(xué)時;外部培訓(xùn) 19 余次,累計 744 學(xué)時。 (六)培訓(xùn)工作 2021 年 xx 廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計劃 ,并結(jié)合分廠實際情況 ,強化員工培訓(xùn)意識。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。今年清理自有職工合同到期人員 6 人 ,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。 (五)勞動合同的管理 到目前為止, xx 廠新簽合同人員 x 人,解除合同 x 人,終止合同x 人,簽訂實習(xí)生協(xié)議 x 人。為 xx 廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。 (四)勞務(wù)派遣員工社保的管理 按公司要 求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月 xx 廠人員的增減變動。為 x 名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報 4 人,并做好了相關(guān)資料備案。今年 8 月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局 28 號文和 32 號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神,已為 24 名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。 2021年公司共有 3人退休,截止 11 月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。 按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠 125 名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。 認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和 xx 市公積金中心的政策規(guī)定 ,于2021 年 5 月份辦理公司職工醫(yī)療保險 2021 年繳費工資申報核定 ,6 月份完成職工養(yǎng)老保險 2021年繳費工資申報 ,7月份辦理了公司職工公積金繳費基數(shù)調(diào)整。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保 ,和調(diào)入單位對接 ,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。 2021年全年繳納公司自有職工社保費用共計 萬元 ,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。每月按時繳納自有職工社保的費用。并順利完成了公司 2021年社保和公積金的核定工作。 2021 年我的 工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金 ,xx 廠勞動合同、培訓(xùn)報表和辦理職工退休等工作 .我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事 .通過這一年的鍛煉 ,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。在今后的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認(rèn)真實踐 三個代表 重要理論,牢記 兩個務(wù)必 ,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!辦公室主任個人工作總結(jié) 第一部分 2021 年個人工作總結(jié) 時光荏苒,回顧 2021 年自己在 xx 廠綜合辦公室做的工作 ,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯。 積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。 2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更 要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。 辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的
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