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綜合辦公室主任工作總結(jié)(參考版)

2025-04-05 01:35本頁(yè)面
  

【正文】 在今后的工作中,我會(huì)認(rèn)真履行辦公室職責(zé) ,開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。 二、存在的問(wèn)題 雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。 ,樹(shù)立形象 2021 年的宣傳工作主要是配合項(xiàng)目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標(biāo)語(yǔ)、橫幅等適時(shí)做好宣傳,樹(shù)立良好形象。 圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團(tuán)的各項(xiàng)工作 綜合辦公室按照公司黨委的要求,加強(qiáng)干部思 想作風(fēng)建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè);積極組織各類慰問(wèn)及節(jié)假日文體活動(dòng),籃球賽活動(dòng)等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放;在 辦公樓、公共區(qū)域清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問(wèn)題;始終堅(jiān)持公共區(qū)域、辦公樓檢查制度,消除消防安全隱患;加強(qiáng)水電管理,確保安全用電;做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理。 為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,多次組織全體員工參加精細(xì)化管理知識(shí)培訓(xùn),促進(jìn)了項(xiàng)目部員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。配合各部門編制了《項(xiàng)目部管理手冊(cè)匯編》,通過(guò)完善這些管理制度,規(guī)范了項(xiàng)目部員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,為順利開(kāi)展人力動(dòng)員工作奠定了基礎(chǔ)。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或 因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。 加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對(duì)安全 為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。綜合辦公室為 了強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)車輛的使用管理 ,積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。 提供及時(shí)用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無(wú)事故車輛管理多年來(lái)是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。對(duì)在項(xiàng)目部召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好會(huì)議通知,并做好車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。 順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作 本著“展示企業(yè)形象 ,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開(kāi)展接待工作。 認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對(duì)文件資料進(jìn)行整理,存檔?,F(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下: 一、 2021年各項(xiàng)工作完成情況 做好、兩個(gè)項(xiàng)目的前站工作,在綜合辦公室其他同事的協(xié)助下,克服諸多困難, 搞好安家建點(diǎn)工作。 四、存在的問(wèn)題。 在安排日常各類用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及文印工作時(shí),要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度 ,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 三、樹(shù)立職工利益無(wú)小事的思想 ,全力提高服務(wù) 水平。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心、細(xì)致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。信訪工作是化解社會(huì)矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項(xiàng)重要工作。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如會(huì)議 制度,勞動(dòng)紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。 加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。 規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。 綜合文字工作得到加強(qiáng)。您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵(lì)!??!在工作中,我始終樹(shù)立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識(shí),堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。 二、解放思想 ,全面提升政務(wù)管理水平 辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購(gòu)保管、財(cái)務(wù)等 多項(xiàng)工作,是局傳遞信息、落實(shí)政 策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績(jī)。 2021 年,我自覺(jué)地參與我黨 開(kāi)展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),克服事務(wù)性工作繁雜的實(shí)際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項(xiàng)“規(guī)定動(dòng)作”。 第四篇:辦公室工作總結(jié):綜合辦公室主任年終總結(jié) 辦公室工作總結(jié):綜合辦公室主任年終總結(jié) 以下是為大家整理的關(guān)于辦公室工作總結(jié):綜合辦公室主任年終總結(jié)的文章,希望大家能夠喜歡! 2021 年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 隨著 xx 新廠在建的步伐,對(duì)管理人員要求也越來(lái)越高。新招聘員工的勞動(dòng)合同一定要收好,并按時(shí)更新臺(tái)帳。 (四)勞動(dòng)合同的管理工作 2021 年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好 xx 廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺(tái)帳,每月清理 xx 廠時(shí)間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報(bào)公司后做好合同續(xù)簽工作。在 符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長(zhǎng)期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。配合社保部門做好申報(bào)工作。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。 (一 )離退休重點(diǎn)工作計(jì)劃 辦理 2021 年職工退休審批事宜。繼續(xù)做好自己的本職工作。 四、在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。 二、工作中存在的不足 一、對(duì)專業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒(méi)有制定長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。 培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,每月對(duì)表格進(jìn)行更新。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據(jù)新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團(tuán)隊(duì)文化 ,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議 ,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面。 分廠更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年 8 月份,組織公司本部分到我廠的 11 名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到 40 學(xué)時(shí)以上有 50 人,員工教育培訓(xùn)面達(dá) 57%。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止 11 月底,舉辦管理人 員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共 69 期,參加培訓(xùn)人數(shù)約 1000 余人。分廠自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。清理勞務(wù)派遣員工到期人員 34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員 7 人,其中返聘車間操作人員 5 人,管理人員 1 人,后勤服務(wù)人員 1 人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。截止 11 月底, xx 廠中新勞務(wù)派遣人員有128 人參保,今年新參保 53人,停保 24 人。并做好相關(guān)記錄。確保職工享有應(yīng)有的福利。 (三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,重癥申請(qǐng),工傷認(rèn)定 2021 年為 7 名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,合計(jì)報(bào)銷費(fèi)用 x 元;工傷保險(xiǎn)理賠 x 人,報(bào)銷費(fèi)用 x 元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用 x 元。 辦理退休人員其他工作 2021 年共辦理 4 名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為 2 名退休人員提取公積金;并及時(shí) 辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?。 (二)辦理職工離退休工作 辦理 2021 年公司職工退休審批工作 盡早確定 2021 年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成 。 2021 年公積金全年繳納費(fèi)用 萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。 2 公積金工作 目前公司自有職工公積金帳戶都在 xx 江夏區(qū)工商銀行開(kāi)戶,截止11 月, 有 x 名職工在 xx 市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司 ,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開(kāi)戶銀行 ,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。雖然這些事情都是比較瑣碎的事 ,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì) ,工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對(duì)清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意 ,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失。對(duì)于離職人員的社保 ,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保 ,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。 2021 年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。 一、 2021年工作回顧 (一 )辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作 公司自有職工的社保月度核定工作 每月按時(shí)辦理公司、 xx 分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作 ,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在 xx 市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到 100%。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。 3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。要本著 從嚴(yán)、從細(xì)、可行 的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。 (二)今后工作的思路 1、 沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。 在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車。 作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話 7 人次。 (二)積極參加政治理論學(xué)習(xí) 一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。辦公室工作最大的規(guī)律就是 無(wú)規(guī)律 , 不由自主 。 整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎(chǔ)檔案。 二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng) 在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺(tái)區(qū) 2021 年食品衛(wèi)生投訴舉報(bào)現(xiàn)狀分析及對(duì)策》,并協(xié)助所長(zhǎng)完成了 4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。 我有幸作為團(tuán)代表參加了豐臺(tái)區(qū)的團(tuán)代會(huì),受益匪淺。 組織 35歲以下青年嘉年華活動(dòng)。 (三)全力做好 團(tuán)支部工作 2021 年我被評(píng)為豐臺(tái)區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團(tuán)干部,團(tuán)支部獲得 2021 五四紅旗團(tuán)委 ,是對(duì)團(tuán)支部工作的充分肯定。 組織召開(kāi)職代會(huì) 2 次,完成所務(wù)公開(kāi)欄公示 2 期,配合工會(huì)一起探望生病職工及家屬人次。 組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻(xiàn)血工作以及 2021 年新年聯(lián)誼會(huì)的各項(xiàng)文體活動(dòng)。 協(xié)助支部完成對(duì) 13 名中層干部、 4 名重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的考察,及時(shí)進(jìn)行公示和完成任命。 制定廉政執(zhí)法責(zé)任書、計(jì)劃生育責(zé)任書,完成領(lǐng)導(dǎo)和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。籌備召開(kāi)了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會(huì)。 (二)協(xié)助黨支部、工會(huì)做好各項(xiàng)工作 完成 2021 年黨務(wù)、工會(huì)、計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、職工之家的匯報(bào)材料。 完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺(tái)區(qū)食品量化分級(jí)管理授牌儀式表彰大會(huì)、人大代表視察、艾滋病宣傳活動(dòng)的籌備工作。 完成 2021 辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上
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