【正文】 備注： 12 總裁辦公室 信息管理 崗位 說明書 崗位名稱 信息管理 崗位編號 所在部門 總裁辦公室 崗位定員 直接上級 總裁辦主任 職系 直接下級 無 工資等級 所轄人員 無 崗位分析日期 本職： 負責對總裁所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述 ：負責市場信息收集、整理、分析、報告流程和制度的制定 工作時間百分比： 10 % 工作任務 信息管理流程和制度的制 定 頻次 各部門、各環(huán)節(jié)的職責劃分和工作要求 頻次 職 責 二 職責表述 ：負責對總裁所需的各類信息的收集 工作時間百分比： 25 % 工作任務 借助公司的信息平臺及時收集公司的營銷、財務等數據和信息 頻次 收集外部的市場、行業(yè)、競爭對手的信息 頻次 職 責 三 職責表述 ：負責對相關信息進行整理分析，并撰寫報告 工作時間百分比： 30 % 工作任務 對收集到的內部和外部信息和數據進行綜合整理分析 頻次 負責撰寫相關的分析報告 頻次 職 責 四 職責表述 ：負責與公司各部門溝通協(xié)調 ，保證總裁對公司整體運營情況的掌控；及時傳遞相關信息給指定人員 工作時間百分比： 10 % 工作任務 根據總裁授權，負責與各部門、分公司協(xié)調，確保總裁獲得信息的及時、完整、準確 頻次 及時傳遞相關信息給指定人員 頻次 職 責 五 職責表述： 負責完成總裁安排的有關重大專項工作 工作時間百分比： 20 % 工作任務 頻次 頻次 職責 六 完成總裁辦主任交辦的其他工作 工作時間百分比： 5 % 權力： 在授權范圍內，有權獲取公司內部的所有信息和數據 在授權范圍內，協(xié)調各部門和分 公司的信息收集、傳遞方面的工作 13 對有關的重大專項工作有處理建議權 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 公 司各職能部門、分公司、子公司 外部協(xié)調關系 行業(yè)協(xié)會、新聞機構、政府部門等 任職資格 ： 教育水平 ?？萍耙陨蠈W歷 專業(yè) 信息管理類或經濟類專業(yè) 培訓經歷 數據處理培訓、計算機應用技術培訓、信息管理培訓 經驗 2年以上工作經驗 知識 掌握數據處理知識、網絡知識 技能技巧 具有較強數據處理能力，具備一定的報告撰寫能力， 具有一定的溝通能力和協(xié)調能力 其它： 使用工具設備 計算機， 一般辦公設備 工作環(huán)境 一般辦公場所 工作時間特征 正常辦公時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 所有數據資料、分析報告、報告?zhèn)鬟f記錄等 備注： 14 行政事務部崗位說明書 行政事務部事務部經理崗位說明書 崗位名稱 行政事務部經理 崗位編號 所在部門 行政事務部 崗位定員 直接上級 分管副總經理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 根據公司的發(fā)展要求，全面負責行政事務部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務職能 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責制定部門年度工作計劃， 領導行政事務部，協(xié)助分管副總經理做好集團公司的行政管理工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 負責制定部門年度工作計劃、部門的人員分工和日常管理 頻次： 協(xié)助副總經理做好公司對外的宣傳接待工作 頻次： 職 責 二 職責表述： 上通下達，協(xié)調關系，加強行政監(jiān)管工作 工作時間百分比： 10 % 工作 任務 公司內部各部門之間的溝通與協(xié)調，理順關系，提高辦事效率 頻次： 牽頭組織對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 頻次： 職 責 三 職責表述： 負責公 司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時間百分比： 30 % 工作 任務 上級機關來文、總裁信函和傳真件的審閱與處理 頻次： 公司文件的起草、審核，有關材料的審核和修改 頻次： 《奧康報》、《奧康營銷》內容的審稿與把關 頻次： 上報材料和對外宣傳稿件的審定工作 頻次： 職 責 四 職責表述： 做好公司各種會議、活動的組織和安排 工作時間百分比： 5 % 工作 任務 一年一次全國營銷會議的準備與召集 頻次： 公司總部行政干部和員工大會的組織和安排 頻次： 公司開展的各 種活動的組織與安排 頻次： 上級會議及對外活動的組織、協(xié)調與安排 頻次： 職 職責表述： 負責外來人員的接待 工作時間百分比： 30 % 15 責 五 工作 任務 全國各地黨政考察團的來訪接待 頻次： 各級新聞媒體記者的采訪、宣傳工作 頻次： 外國客人的接待 頻次： 本縣有關部門來人的接待 頻次： 職 責 六 職責表述： 分管公司安全保衛(wèi)工作 工作時間百分比： 5 % 工作 任務 加強公司保衛(wèi)科人員的思想教育，協(xié)調處理有 關工作 頻次： 負責公司社會治安綜合治理的組織與開展 頻次 ： 協(xié)助有關部門處理和調解員工之間的矛盾糾紛 頻次： 制訂公司安全保衛(wèi)工作制度，并確保認真實施 頻次： 職 責 七 職責表述： 分管公司車隊管理工作 工作時間百分比： 5 % 工作 任務 制訂車隊管理辦法及相關制度 頻次： 經常召開駕駛員會議，分析情況，解決問題 頻次： 公司重大活動用車、私人用車的協(xié)調與管理 頻次： 車輛維護工作的監(jiān)督與管理 頻次： 職責八 完成上級交付的其他任務 工作時間百分比： 5 % 權力： 對各部門的工作有檢查、監(jiān)督權 對公司各種文字材料有審 核權 在實施質量、環(huán)保體系中，有監(jiān)督檢查權 對公司安全工作和車隊管理有檢查、協(xié)調和管理的權力 對下級工作有檢查權 對直接下級崗位有調配權、任命的提名權和獎懲權 對下屬人員的工作能力和業(yè)績有考核評價權 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 公司各部門、本部門下屬人員 外部協(xié)調關系 上級主管部門、新聞媒體 任職資格 ： 16 教育水平 大學本科 專業(yè) 機關文務文書及寫作 培訓經歷 企業(yè)管理、公共關系培訓 經驗 有 5年以上實際工作經驗 知識 具備相應文字寫作、行政管理、法律、公關等知識 技能技巧 熟 練運用辦公軟件知識，具有較強的寫作能力 其它： 使用工具設備 一般辦公自動化設備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差 所需記錄文檔 公司文件（報送上級、發(fā)公司各部門、各省（市）分公司和辦事處） 備注： 17 行政事務部綜合科經理崗位說明書 崗位名稱 綜合科經理 崗位編號 所在部門 行政事務部 崗位定員 直接上級 行政事務部經理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負責集團公司辦公紀律、衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、辦公 、檔案、車隊的全面管理 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責總部的紀律衛(wèi)生的行政監(jiān)管 工作 工作時間百分比： 20 % 工作 任務 負責制定和發(fā)布辦公紀律、衛(wèi)生檢查標準 頻次： 負責定期對集團辦公紀律、衛(wèi)生進行檢查 頻次： 負責將檢查結果通報各部門 頻次： 職 責 二 職責表述： 負責車隊的全面管理工作 工作時間百分比： 15 % 工作 任務 指導組織全隊定期學習安全、保養(yǎng)知識 頻次： 組織制定車隊各項管理制度并對執(zhí)行情況實施監(jiān)管 頻次： 審核對車輛維修、駕駛員報銷 費用 頻次： 監(jiān)督車隊員工的績效考核工作 頻次： 職 責 三 職責表述： 負責綜合科內部事務管理工作 工作時間百分比： 15 % 工作 任務 負責部門人員的工作分配、工作指導 頻次： 負責部門人員的工作績效考核 頻次： 負責本部門的內部值班及相關事務的安排處理工作 頻次： 職 責 四 職責表述： 負責指導集團公司機要文件、受控文件管理，負責指導總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務 指導集團公司機要文件、受控文件管理工作 頻次： 負責 審核總部文件和規(guī)章制度的制定 頻次： 指導規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作 頻次： 職 責 五 職責表述： 負責公司總部辦公及生活用品、器具、設備、設施及勞保用品的采購審核、保管與發(fā)放工作 工作時間百分比： 15% 工作 任務 負責公司總部相關物品的采購手續(xù)審核工作 頻次： 18 負責監(jiān)督管理相關物品的保管、發(fā)放工作 頻次： 職 責 六 職責表述： 負責集團公司的來信來訪的處理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 頻次： 頻次： 職責七 完成領導交給的其他各項工作任務 工作時間百分比： 10 % 權力： 對違規(guī)人員有處罰權 對下級人員有監(jiān)管權、考核權 對直接下級有崗位調配權、任命的提名和獎懲權 在權限范圍內，有代表公司對外相關事務的聯絡權 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 公司各部門 外部協(xié)調關系 各政府機構、交通管理部門等的協(xié)調工作 任職資格 ： 教育水平 大專及其以上學歷 專業(yè) 文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管專業(yè)畢業(yè) 培訓經歷 相關企業(yè)管理、行政管理的培訓 經驗 35年以上相關工作經驗 知識 具有行政、企業(yè)管理相關知識 技能技巧 具有辦公自動化基礎水平，一定的寫作 能力 其它： 使用工具設備 一般辦公設備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，特殊情況需加班 所需記錄文檔 通知、通報、工作報告 備注： 19 行政事務部秘書崗位說明書 崗位名稱 秘書 崗位編號 所在部門 行政事務部 崗位定員 直接上級 綜合科經理 職系 直接下級 工資等級 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負責起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管 職責與工作任 務： 職 責 一 職責表述： 負責起草公司的各類文字材料 工作時間百分比： 70 % 工作 任務 負責起草公司年度計劃、工作總結、規(guī)章制度等材料 頻次： 負責起草領導講話稿、上報材料、文件等 頻次： 負責公司《內參》、《情況通報》的編輯發(fā)行 頻次： 負責起草、整理報送公司的評比等相關材料 頻次： 職 責 二 職責表述： 協(xié)助領導對公司各部門進行行政監(jiān)管 工作時間百分比： 15 % 工作 任務 負責公司各部門日常辦公紀律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 頻次： 負責對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的考評 工作 頻次： 負責對檢查情況進行總結反饋，并刊出《情況通報》 頻次： 代表公司參加各級會議和活動 頻次： 職 責 三 職責表述： 協(xié)助做好會務、接待工作 工作時間百分比： 5 % 工作 任務 協(xié)助做好外來參觀人員的接待工作 頻次： 協(xié)助領導做好公司重要會議和活動的組織與安排 頻次： 職 責 四 職責表述： 負責收集相關材料，為領導決策提供依據 工作時間百分比： 5% 工作 任務 收集各類資料，整理、分析、存檔，建立數據庫 頻次： 為領導出謀劃策，提供意見，供領導決策 頻次： 職責五 職責表述： 公司及領導交辦的其他任務 工作時間百分比： 5% 權力： 對公司和上級領導的工作建議權 20 對各部門辦公紀律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、考評權 在權限范圍內，有代表公司對外聯系、交流的權力 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 公司各部門 外部協(xié)調關系 新聞媒介、商業(yè)界、政府部門 任職資格 ： 教育水平 大專及以上學歷 專業(yè) 文秘或中文專業(yè) 培訓經歷 秘書技能培訓 經驗 兩年以上工作經驗 知識 具備秘書專業(yè)知識、行政管理知識、企業(yè)管理知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備較強的文字 寫作能力和口頭表達能力 其它： 使用工具設備 一般辦公自動化設備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差 所需記錄文檔 講話稿、匯報材料、總結、公司文件（ 《 內參》、 《情況通報》）等 備注： 21 行政事務部文員崗位說明書 崗位名稱 行政事務部文員 崗位編號 所在部門 行政事務部 崗