【正文】 備注：12總裁辦公室信息管理崗位說明書崗位名稱 信息管理 崗位編號所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級 總裁辦主任 職系直接下級 無 工資等級所轄人員 無 崗位分析日期本職：負責對總裁所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作職責與工作任務(wù)：職責表述：負責市場信息收集、整理、分析、報告流程和制度的制定 工作時間百分比： 10 %信息管理流程和制度的制定 頻次職責一 工作任務(wù) 各部門、各環(huán)節(jié)的職責劃分和工作要求 頻次職責表述：負責對總裁所需的各類信息的收集 工作時間百分比： 25 %借助公司的信息平臺及時收集公司的營銷、財務(wù)等數(shù)據(jù)和信息 頻次職責二 工作任務(wù) 收集外部的市場、行業(yè)、競爭對手的信息 頻次職責表述：負責對相關(guān)信息進行整理分析，并撰寫 報告 工作時間百分比： 30 %對收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進行綜合整理分析 頻次職責三 工作任務(wù) 負責撰寫相關(guān)的分析報告頻次職責表述：負責與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，保 證總裁對公司整體運 營情況的掌控；及時傳遞相關(guān)信息給指定人員 工作時間百分比： 10 %根據(jù)總裁授權(quán)，負責與各部門 、分公司 協(xié)調(diào)，確?？偛毛@得信息的及時、完整、準確 頻次職責四 工作任務(wù)及時傳遞相關(guān)信息給指定人員 頻次職責表述：負責完成總裁安排的有關(guān)重大專項工作 工作時間百分比： 20 %頻次職責五 工作任務(wù)頻次職責六 完成總裁辦主任交辦的其他工作 工作時間百分比： 5 %權(quán)力： 在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)調(diào)各部門和分公司的信息收集、傳遞方面的工作13對有關(guān)的重大專項工作有處理建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、新聞機構(gòu)、政府部門等任職資格：教育水平 ?？萍耙陨蠈W歷專業(yè) 信息管理類或經(jīng)濟類專業(yè)培訓經(jīng)歷 數(shù)據(jù)處理培訓、計算機應(yīng)用技 術(shù)培訓、信息管理培 訓經(jīng)驗 2 年以上工作經(jīng)驗知識 掌握數(shù)據(jù)處理知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧 具有較強數(shù)據(jù)處理能力，具備 一定的報告撰寫能力，具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公場所工作時間特征 正常辦公時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 所有數(shù)據(jù)資料、分析報告、報告?zhèn)鬟f記錄等備注：14行政事務(wù)部崗位說明書行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 行政事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 分管副總經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 根據(jù)公司的發(fā)展要求，全面 負責行政事務(wù)部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責與工作任務(wù)：職責表述： 負責制定部門 年度工作計劃， 領(lǐng)導行政事務(wù)部，協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團公司的行政管理工作 工作時間百分比：10%負責制定部門年度工作計劃、部 門的人員分工和日常管理 頻次：職責一 工作任務(wù)協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對外的宣傳接待工作 頻次： 職責表述：上通下達，協(xié)調(diào)關(guān)系，加強行政監(jiān)管工作 工作時間百分比：10 %公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，理 順關(guān)系，提高 辦事效率 頻次：職責二 工作任務(wù) 牽頭組織對各部門辦公紀律、 衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 頻次：職責表述：負責公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時間百分比：30 %上級機關(guān)來文、總裁信函和傳 真件的審閱與處理 頻次：公司文件的起草、審核，有關(guān)材料的審核和修改 頻次：《奧康報》、 《奧康營銷》內(nèi)容的審 稿與把關(guān) 頻次：職責三 工作任務(wù)上報材料和對外宣傳稿件的審定工作 頻次：職責表述： 做好公司各種會議、活 動的組織和安排 工作時間百分比：5 %一年一次全國營銷會議的準備與召集 頻次：公司總部行政干部和員工大會的組織和安排 頻次：公司開展的各種活動的組織與安排 頻次：職責四 工作任務(wù)上級會議及對外活動的組織、協(xié)調(diào)與安排 頻次：職責五職責表述：負責外來人員的接待 工作時間百分比：30 %15全國各地黨政考察團的來訪接待 頻次：各級新聞媒體記者的采訪、宣 傳工作 頻次：外國客人的接待 頻次：工作任務(wù)本縣有關(guān)部門來人的接待 頻次：職責表述： 分管公司安全保衛(wèi)工作 工作時間百分比：5 %加強公司保衛(wèi)科人員的思想教育， 協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作 頻次：負責公司社會治安綜合治理的組織與開展 頻次：協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛 頻次：職責六 工作任務(wù)制訂公司安全保衛(wèi)工作制度，并確保 認真實施 頻次：職責表述： 分管公司車隊管理工作 工作時間百分比：5 %制訂車隊管理辦法及相關(guān)制度 頻次：經(jīng)常召開駕駛員會議，分析情況，解決問題 頻次：公司重大活動用車、私人用車 的協(xié)調(diào)與管理 頻次：職責七 工作任務(wù)車輛維護工作的監(jiān)督與管理 頻次：職責八 完成上級交付的其他任務(wù) 工作時間百分比：5 %權(quán)力：對各部門的工作有檢查、監(jiān)督 權(quán)對公司各種文字材料有審核權(quán)在實施質(zhì)量、環(huán)保體系中，有監(jiān)督檢查權(quán)對公司安全工作和車隊管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對下級工作有檢查權(quán)對直接下級崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名 權(quán)和獎懲權(quán)對下屬人員的工作能力和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門、新聞媒體任職資格：16教育水平 大學本科專業(yè) 機關(guān)文務(wù)文書及寫作培訓經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓經(jīng)驗 有 5 年以上實際工作經(jīng)驗知識 具備相應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識技能技巧 熟練運用辦公軟件知識，具有 較強的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 公司文件（報送上級、發(fā)公司各部 門、各?。ㄊ校┓止竞?辦 事處）備注：17行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 綜合科經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 行政事務(wù)部經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 負責集團公司辦公紀律、 衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、 辦 公、檔案、 車隊的全面管理職責與工作任務(wù)：職責表述：負責總部的紀律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作 工作時間百分比：20 %負責制定和發(fā)布辦公紀律、衛(wèi) 生檢查標準 頻次： 負責定期對集團辦公紀律、衛(wèi) 生進行檢查 頻次：職責一 工作任務(wù)負責將檢查結(jié)果通報各部門 頻次：職責表述：負責車隊的全面管理工作 工作時間百分比：15 %指導組織全隊定期學習安全、保養(yǎng)知 識 頻次： 組織制定車隊各項管理制度并對執(zhí)行情況實施監(jiān)管 頻次：審核對車輛維修、駕駛員報銷費 用 頻次：職責二 工作任務(wù)監(jiān)督車隊員工的績效考核工作 頻次：職責表述： 負責綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作 工作時間百分比：15 %負責部門人員的工作分配、工作指 導 頻次：負責部門人員的工作績效考核 頻次：職責三 工作任務(wù)負責本部門的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作 頻次： 職責表述：負責指導集團公司機要文件、受控文件管理，負責指導總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作 工作時間百分比： 15%指導集團公司機要文件、受控文件管理工作 頻次：負責審核總部文件和規(guī)章制度的制定 頻次：職責四 工作任務(wù)指導規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作 頻次：職責表述： 負責公司總部辦公及生活用品、器具、 設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購審核、保管與發(fā)放工作 工作時間百分比：15%職責五 工作任務(wù) 負責公司總部相關(guān)物品的采購手續(xù)審核工作 頻次：18負責監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、 發(fā)放工作 頻次：職責表述：負責集團公司的來信來訪的處理 工作時間百分比： 10%頻次：職責六 工作任務(wù)頻次：職責七 完成領(lǐng)導交給的其他各項工作任務(wù) 工作時間百分比：10 %權(quán)力：對違規(guī)人員有處罰權(quán)對下級人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán)對直接下級有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和 獎懲權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對 外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各政府機構(gòu)、交通管理部門等的 協(xié)調(diào)工作任職資格：教育水平 大專及其以上學歷專業(yè) 文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管 專業(yè)畢業(yè)培訓經(jīng)歷 相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培 訓經(jīng)驗 35 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識技能技巧 具有辦公自動化基礎(chǔ)水平，一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，特殊情況需加班所需記錄文檔 通知、通報、工作報告?zhèn)渥ⅲ?9行政事務(wù)部秘書崗位說明書 崗位名稱 秘書 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 綜合科經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 負責起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責與工作任務(wù)：職責表述：負責起草公司的各類文字材料 工作時間百分比：70 %負責起草公司年度計劃、工作 總結(jié)、 規(guī)章制度等材料 頻次：負責起草領(lǐng)導講話稿、上報材料、文件等 頻次：負責公司《內(nèi)參》、 《情況通報》的 編輯發(fā)行 頻次：職責一 工作任務(wù)負責起草、整理報送公司的評 比等相關(guān)材料 頻次：職責表述：協(xié)助領(lǐng)導對公司各部門進行行政監(jiān)管 工作時間百分比：15 %負責公司各部門日常辦公紀律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 頻次：負責對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的考 評工作 頻次：負責對檢查情況進行總結(jié)反饋，并刊出 《情況通報》 頻次：職責二 工作任務(wù)代表公司參加各級會議和活動 頻次：職責表述： 協(xié)助做好會務(wù)、接待工作 工作時間百分比：5 %協(xié)助做好外來參觀人員的接待工作 頻次：職責三 工作任務(wù) 協(xié)助領(lǐng)導做好公司重要會議和活動的組織與安排頻次：職責表述：負責收集相關(guān)材料， 為領(lǐng)導決策提供依據(jù) 工作時間百分比：5%收集各類資料，整理、分析、存檔，建立數(shù)據(jù)庫 頻次：職責四 工作任務(wù) 為領(lǐng)導出謀劃策，提供意見，供領(lǐng)導決策頻次：職責五 職責表述：公司及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：5%權(quán)力：對公司和上級領(lǐng)導的工作建議權(quán)20對各部門辦公紀律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、 檢查、考 評權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對 外聯(lián)系、交流的 權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 新聞媒介、商業(yè)界、政府部門任職資格：教育水平 大專及以上學歷專業(yè) 文秘或中文專業(yè)培訓經(jīng)歷 秘書技能培訓經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗知識 具備秘書專業(yè)知識、行政管理知 識、企 業(yè)管理知識技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備較強 的文字寫作能力和口頭表達能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 講話稿、匯報材料、總結(jié)、公司文件（《內(nèi)參》、 《情況通報》）等備注：21行政事務(wù)部文員崗位說明書崗位名稱 行政事務(wù)部文員 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 綜合科經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 負責公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜職責與工作任務(wù)： 職責表述：負責公司文件、材料的打印和復(fù)印工作 工作時間百分比：50 %負責公司日常文件資料的打印 頻次：負責各部門文字材料的復(fù)印， 對復(fù)印件進行登記，形成檔案 頻次：職責一 工作任務(wù)負責及時將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上 頻次： 職責表述：負責文印中心各辦公用品的維護與管理工作 工作時間百分比：20 %負責對文印中心的電腦、打印機及復(fù)印機 進行維護與管理； 頻次：負責辦公用品的故障維修； 頻次：負責文印中心的日常管理工作； 頻次：職責二 工作任務(wù)負責文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作； 頻次：職責表述： 負責總機電話的接轉(zhuǎn)與管理 工作時間百分比：15 %負責總機電話接聽、轉(zhuǎn)接工作 頻次：職責三 工作任務(wù) 負責重要電話的記錄，并及時 交辦頻次：職責表述： 負責做好傳真件的接收登記、分 發(fā)與保管工作 工作時間百分比：10 %負責對公司每日的傳真件進行分類和登記，并及 時分發(fā)到各部 門 頻次：職責四 工作任務(wù)負責對重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜 頻次：職責五 完成領(lǐng)導交辦的其它事項 工作時間百分比：5 %權(quán)力：對公司和本部門的工作有建議權(quán)對文印中心的辦公用品具有使用權(quán)22工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部相關(guān)服務(wù)公司任職資格：教育水平 中?；蚋咧幸陨蠈I(yè) 計算機、文秘專業(yè)培訓經(jīng)歷 文字錄入、辦公自動化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓經(jīng)驗 1 年以上文員經(jīng)歷，并具有一定文字 錄入經(jīng)驗知識 具備相關(guān)的公文及辦公自動化知識技能技巧 熟練應(yīng)用辦公自動化軟件，具有一定的 語言組織能力及較 高的文字錄入水平其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 公司文件、材料、傳真件備注：23行政事務(wù)部文書崗位說明書崗位名稱 文書 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 綜合科經(jīng)理