【正文】 任職資格：教育水平 大專以上學(xué)歷專業(yè) 工商管理或人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 工商管理培訓(xùn)、人力資源管理培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 具有五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或三年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、人力 資源管理知識(shí)技能技巧 熟練使用工作用辦公軟件，具 備良好溝通協(xié)調(diào)能力，具有一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 人事資料檔案、培訓(xùn)記錄、總結(jié)、勞動(dòng)合同、招聘廣告、考核記錄備注：39 / 213人力資源部人事管理崗位說明書崗位名稱 人事管理 崗位編號(hào)所在部門 人力資源部 崗位定員直接上級(jí) 人力資源部經(jīng)理 職系直接下級(jí) 無 工資級(jí)別所轄人員 無 崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司的員工招聘、 選拔、檔案管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工內(nèi)外部招聘工作 工作時(shí)間百分比：40%辦理招聘廣告的審批手續(xù)，招聘廣告的 聯(lián)系刊登， 應(yīng)聘信件的登 記等 頻次負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的篩選 頻次負(fù)責(zé)組織人員招聘的面試和筆試 頻次職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)人才儲(chǔ)備庫的建立 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資合同工作 工作時(shí)間百分比：15%負(fù)責(zé)勞資合同簽訂 頻次及時(shí)了解與勞動(dòng)合同有關(guān)的政策法規(guī) 頻次負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同終止和員工解聘手續(xù)辦理 頻次為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù) 頻次職責(zé)二工作任務(wù)配合工會(huì)受理員工投訴和員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)職責(zé)表述：人事調(diào)配工作 工作時(shí)間百分比：10%負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù) 頻次進(jìn)行人員配置情況調(diào)查 頻次及時(shí)更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、離退休人 員統(tǒng)計(jì)報(bào) 表 頻次職責(zé)三工作任務(wù)辦理外聘、臨時(shí)人員用工手續(xù) 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作 工作時(shí)間百分比：30%負(fù)責(zé)建立公司的人事檔案，并將 員工考核結(jié)果加入檔案 頻次職責(zé)四工作任務(wù) 經(jīng)過批準(zhǔn)，為領(lǐng)導(dǎo)和其他部門 提供檔案資料的查詢工作 頻次職責(zé)表述：其他工作。備注：11 / 213總裁辦公室信息管理崗位說明書崗位名稱 信息管理 崗位編號(hào)所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級(jí) 總裁辦主任 職系直接下級(jí) 無 工資等級(jí)所轄人員 無 崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息收集、整理、分析、報(bào)告流程和制度的制定 工作時(shí)間百分比： 10 %信息管理流程和制度的制定 頻次職責(zé)一 工作任務(wù) 各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分和工作要求 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需的各類信息的收集 工作時(shí)間百分比： 25 %借助公司的信息平臺(tái)及時(shí)收集公司的營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)和信息 頻次職責(zé)二 工作任務(wù) 收集外部的市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理分析，并撰寫 報(bào)告 工作時(shí)間百分比： 30 %對(duì)收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理分析 頻次職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)的分析報(bào)告頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，保 證總裁對(duì)公司整體運(yùn) 營(yíng)情況的掌控；及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定人員 工作時(shí)間百分比： 10 %根據(jù)總裁授權(quán)，負(fù)責(zé)與各部門 、分公司 協(xié)調(diào)，確保總裁獲得信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確 頻次職責(zé)四 工作任務(wù)及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定人員 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作 工作時(shí)間百分比： 20 %頻次職責(zé)五 工作任務(wù)頻次職責(zé)六 完成總裁辦主任交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比： 5 %權(quán)力： 在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)調(diào)各部門和分公司的信息收集、傳遞方面的工作對(duì)有關(guān)的重大專項(xiàng)工作有處理建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞機(jī)構(gòu)、政府部門等任職資格：教育水平 專科及以上學(xué)歷專業(yè) 信息管理類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技 術(shù)培訓(xùn)、信息管理培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 掌握數(shù)據(jù)處理知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧 具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力，具備 一定的報(bào)告撰寫能力，具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征 正常辦公時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔 所有數(shù)據(jù)資料、分析報(bào)告、報(bào)告?zhèn)鬟f記錄等備注：13 / 213行政事務(wù)部崗位說明書行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 行政事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號(hào)所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 分管副總經(jīng)理 職系直接下級(jí) 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職： 根據(jù)公司的發(fā)展要求，全面 負(fù)責(zé)行政事務(wù)部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)制定部門 年度工作計(jì)劃， 領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部，協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團(tuán)公司的行政管理工作 工作時(shí)間百分比：10%負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃、部 門的人員分工和日常管理 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對(duì)外的宣傳接待工作 頻次： 職責(zé)表述：上通下達(dá)，協(xié)調(diào)關(guān)系，加強(qiáng)行政監(jiān)管工作 工作時(shí)間百分比：10 %公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，理 順關(guān)系，提高 辦事效率 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù) 牽頭組織對(duì)各部門辦公紀(jì)律、 衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時(shí)間百分比：30 %上級(jí)機(jī)關(guān)來文、總裁信函和傳 真件的審閱與處理 頻次：公司文件的起草、審核，有關(guān)材料的審核和修改 頻次：《奧康報(bào)》、 《奧康營(yíng)銷》內(nèi)容的審 稿與把關(guān) 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù)上報(bào)材料和對(duì)外宣傳稿件的審定工作 頻次：職責(zé)表述： 做好公司各種會(huì)議、活 動(dòng)的組織和安排 工作時(shí)間百分比：5 %一年一次全國(guó)營(yíng)銷會(huì)議的準(zhǔn)備與召集 頻次：公司總部行政干部和員工大會(huì)的組織和安排 頻次：公司開展的各種活動(dòng)的組織與安排 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)上級(jí)會(huì)議及對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與安排 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外來人員的接待 工作時(shí)間百分比：30 %職責(zé)五 工作任務(wù) 全國(guó)各地黨政考察團(tuán)的來訪接待 頻次：各級(jí)新聞媒體記者的采訪、宣 傳工作 頻次：外國(guó)客人的接待 頻次：本縣有關(guān)部門來人的接待 頻次：職責(zé)表述： 分管公司安全保衛(wèi)工作 工作時(shí)間百分比：5 %加強(qiáng)公司保衛(wèi)科人員的思想教育， 協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作 頻次：負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理的組織與開展 頻次：協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛 頻次：職責(zé)六 工作任務(wù)制訂公司安全保衛(wèi)工作制度，并確保 認(rèn)真實(shí)施 頻次：職責(zé)表述： 分管公司車隊(duì)管理工作 工作時(shí)間百分比：5 %制訂車隊(duì)管理辦法及相關(guān)制度 頻次：經(jīng)常召開駕駛員會(huì)議，分析情況，解決問題 頻次：公司重大活動(dòng)用車、私人用車 的協(xié)調(diào)與管理 頻次：職責(zé)七 工作任務(wù)車輛維護(hù)工作的監(jiān)督與管理 頻次：職責(zé)八 完成上級(jí)交付的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5 %權(quán)力：對(duì)各部門的工作有檢查、監(jiān)督 權(quán)對(duì)公司各種文字材料有審核權(quán)在實(shí)施質(zhì)量、環(huán)保體系中，有監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司安全工作和車隊(duì)管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名 權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)對(duì)下屬人員的工作能力和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門、新聞媒體任職資格：教育水平 大學(xué)本科15 / 213專業(yè) 機(jī)關(guān)文務(wù)文書及寫作培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 有 5 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備相應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識(shí)技能技巧 熟練運(yùn)用辦公軟件知識(shí)，具有 較強(qiáng)的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 公司文件（報(bào)送上級(jí)、發(fā)公司各部 門、各?。ㄊ校┓止竞?辦 事處）備注：行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 綜合科經(jīng)理 崗位編號(hào)所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 行政事務(wù)部經(jīng)理 職系直接下級(jí) 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公紀(jì)律、 衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、 辦 公、檔案、 車隊(duì)的全面管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總部的紀(jì)律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作 工作時(shí)間百分比：20 %負(fù)責(zé)制定和發(fā)布辦公紀(jì)律、衛(wèi) 生檢查標(biāo)準(zhǔn) 頻次： 負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)辦公紀(jì)律、衛(wèi) 生進(jìn)行檢查 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果通報(bào)各部門 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車隊(duì)的全面管理工作 工作時(shí)間百分比：15 %指導(dǎo)組織全隊(duì)定期學(xué)習(xí)安全、保養(yǎng)知 識(shí) 頻次： 組織制定車隊(duì)各項(xiàng)管理制度并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)管 頻次：審核對(duì)車輛維修、駕駛員報(bào)銷費(fèi) 用 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù)監(jiān)督車隊(duì)員工的績(jī)效考核工作 頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作 工作時(shí)間百分比：15 %負(fù)責(zé)部門人員的工作分配、工作指 導(dǎo) 頻次：負(fù)責(zé)部門人員的工作績(jī)效考核 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作 頻次： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理，負(fù)責(zé)指導(dǎo)總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作 工作時(shí)間百分比： 15%指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理工作 頻次：負(fù)責(zé)審核總部文件和規(guī)章制度的制定 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)指導(dǎo)規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作 頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活用品、器具、 設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購審核、保管與發(fā)放工作 工作時(shí)間百分比：15%職責(zé)五 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司總部相關(guān)物品的采購手續(xù)審核工作 頻次：17 / 213負(fù)責(zé)監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、 發(fā)放工作 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來信來訪的處理 工作時(shí)間百分比： 10%頻次：職責(zé)六 工作任務(wù)頻次：職責(zé)七 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10 %權(quán)力：對(duì)違規(guī)人員有處罰權(quán)對(duì)下級(jí)人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán)對(duì)直接下級(jí)有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和 獎(jiǎng)懲權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對(duì) 外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各政府機(jī)構(gòu)、交通管理部門等的 協(xié)調(diào)工作任職資格：教育水平 大專及其以上學(xué)歷專業(yè) 文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管 專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 35 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)技能技巧 具有辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)水平，一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，特殊情況需加班所需記錄文檔 通知、通報(bào)、工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ盒姓聞?wù)部秘書崗位說明書 崗位名稱 秘書 崗位編號(hào)所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 綜合科經(jīng)理 職系直接下級(jí) 工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公司的各類文字材料 工作時(shí)間百分比：70 %負(fù)責(zé)起草公司年度計(jì)劃、工作 總結(jié)、 規(guī)章制度等材料 頻次：負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上報(bào)材料、文件等 頻次：負(fù)責(zé)公司《內(nèi)參》、 《情況通報(bào)》的 編輯發(fā)行 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草、整理報(bào)送公司的評(píng) 比等相關(guān)材料 頻次：職責(zé)表述：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門進(jìn)行行政監(jiān)管 工作時(shí)間百分比：15 %負(fù)責(zé)公司各部門日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作 頻次：負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的考 評(píng)工作 頻次：負(fù)責(zé)對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)反饋，并刊出 《情況通報(bào)》 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù)代表公司參加各級(jí)會(huì)議和活動(dòng) 頻次：職責(zé)表述： 協(xié)助做好會(huì)務(wù)、接待工作 工作時(shí)間百分比：5 %協(xié)助做好外來參觀人員的接待工作 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要會(huì)議和活動(dòng)的組織與安排頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)收集相關(guān)材料， 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) 工作時(shí)間百分比：5%收集各類資料，整理、分析、存檔，建立數(shù)據(jù)庫 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù) 為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，提供意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策頻次：職責(zé)五 職責(zé)表述：公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)對(duì)各部門辦公紀(jì)律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、 檢查、考 評(píng)權(quán)19 / 213在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對(duì) 外聯(lián)系、交流的 權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 新聞媒介、商業(yè)界、政府部門任職資格：教育水平 大專及以上學(xué)歷專業(yè) 文秘或中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 秘書技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具備秘書專業(yè)知識(shí)、行政管理知 識(shí)、企 業(yè)管理知識(shí)技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備較強(qiáng) 的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 講話稿、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件（《內(nèi)參》、 《情況通報(bào)》）等備注：行政事務(wù)部文員崗位說明書崗位名稱 行政事務(wù)部文員 崗位編號(hào)所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級(jí) 綜合科經(jīng)理 職系直接下級(jí) 工資等級(jí)所轄人員 崗