【正文】 、時間、主持人 員姓名、單位、職務(wù) 、決議事項 、負(fù)責(zé)人和時限要求 [答疑編號 502458080220] 『正確答案』 ABCD 。參見信息教材 P46。 【例題 19】監(jiān)理文件檔案換發(fā)新版時，應(yīng)由（ ）負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。若施工單位要求暫停施工，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程是否需要暫停的實際情況進行分析判斷，進行決策。 【例題 18】出現(xiàn)（ ）情況時，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)《工程暫停令》，暫停施工。 [答疑編號 502458080217] 『正確答案』 B 『答案解析』監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（ A6）表一般可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)，重大問題由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。 參見信息教材 P47。 （ 4）承包單位項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量保證體系是否健全。施工方法是否可行，質(zhì)量保證措施是否可靠并具備針對性。 、水、電、通信足以滿足開工要求 、拆遷工作是否已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn) 、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關(guān)規(guī)定 [答疑編號 502458080216] 『正確答案』 BCE 『答案解析』 審核的主要內(nèi)容除了選項 B、 C、 E外，還有： （ 1）施工總平面圖是否合理。參見信息教材 P46。 【例題 15】依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（ GB 50319— 2020），建設(shè)工程監(jiān)理表格體系包括 3類表式，其中 A類表為（ ）。 /復(fù)工審批表 [答疑編號 502458080214] 『正確答案』 ABD 『答案解析』監(jiān)理單位應(yīng)長期保存的監(jiān)理文件除 ABD外，還有監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題、工程開工 /復(fù)工暫停令、不合格項目通知、有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知、有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知、有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知、工期延期報告及審批、費用索賠報告及審批等。參見信息教材 P45。 【例題 13】按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，監(jiān)理規(guī)劃在不同單位的歸檔保存要求是（ ）。 、發(fā)文與登記 、借閱、更改與作廢 [答疑編號 502458080212] 『正確答案』 ACDE 『答案解析』 B不屬于題干的內(nèi)容，是建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理前的工作。參見信息教材 P39。因此在工程全過程中形成的所有資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門 ，進行集中加工、收發(fā)和管理。 【例題 11】在工程中作為監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞是（ ）。 [答疑編號 502458080210] 『正確答案』 ABDE 『答案解析』 C選項（縣級以上重點工程項目的預(yù)驗收和驗收），不必有城建檔案管理部門參加。參見信息教材 P30。 【例題 9】實行建設(shè)工程總承包的，各分包單位將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交（ ）。 [答疑編號 502458080208] 『正確答案』 CE 『答案解析』根據(jù)建議工程歸檔文件質(zhì)量要求的有關(guān)規(guī)定：工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。參見信息教材 P32。長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。 50年 100年 [答疑編號 502458080207] 『正確答案』 D 『答案解析』保管期限分為永久、長期、短期三種。參見信息教材 P32。 【例題 6】案卷封面檔號應(yīng)由（ ）組成。 、準(zhǔn)確，與工程實際相符合 、紅色墨水等耐久性強的書寫材料 、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/2時，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖 A4幅面（ 297mm210mm ） [答疑編號 502458080205] 『正確答案』 CD 『答案解析』選項 C，不得用紅色墨水等容易褪色的書寫材料書寫；選項 D，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3時，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。參見信息教材 P28。 【例題 4】建設(shè)工程文件檔案資料的特征有（ ）。 （ A類表）共有 12個 （方案）報審表（ A2）應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織審查并在約定的時間內(nèi)核準(zhǔn)，但不需報送建設(shè)單位 （ A6）一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽認(rèn)，重大問題由總 監(jiān)理工程師簽認(rèn) （ B5）由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位同意 （ A3）由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師簽署意見即可 [答疑編號 502458080203] 『正確答案』 CD 『答案解析』選項 A，正確的表述應(yīng)為 “ 承包單位用表（ A類表）共有 10個 ” ；選項 B，正確的表述應(yīng)為 “ 施工組織設(shè)計（方案）報審表（ A2）應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織審查并在約定的時間內(nèi)核準(zhǔn)，同時報送建設(shè)單位 ” ；選項 E，正確的表述應(yīng)為 “ 分包單位資格報審表（ A3）由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準(zhǔn)后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù) ” 。參見信息教材 P45～ 46。 【例題 2】下列監(jiān)理文件，要求送城建檔案管理部門保存的是（ ）。 ，一般不超過 50毫米 ，按照批復(fù)在前，請示在后的順序排列 、專業(yè)順序排列 、設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 6部分 ：雙面書 寫的文件，正面在右下角，背面在左下角 [答疑編號 502458080201] 『正確答案』 BCE 『答案解析』選項 A，正確的表述應(yīng)為 “ 案卷不宜過厚，一般不超過 40毫米 ” ；選項 D，正確的表述應(yīng)為 “ 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階 段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5部分 ” 。 其他監(jiān)理文件檔案資料詳見《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。 （ 7）本月監(jiān)理工作小結(jié)：對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價；本月監(jiān)理工作情況；有關(guān)本工程的建議和意見；下月監(jiān)理工作的重點。 （ 5）工程計量與工程款支付：工程量審核情況；工程款審批情況及支付情況；工程支付情況分析；本月采取的措施及效果。 （ 3）工程進度：本月實際完成情況與計劃進度比較；對進度完成情 況及采取措施效果的分析。 ： 7點（見教材 P52～ 53） （ 1）工程概況：本月工程概況，本月施工基本情況。項目監(jiān)理日志主要內(nèi)容有 8點（見教材 P52） 監(jiān)理例會會議紀(jì)要 會議紀(jì)要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括： （ 1）會議地點和時間 （ 2）會議主持人 （ 3）與會人員姓名、單位、職務(wù) （ 4）會議主要內(nèi)容、議決事項及其負(fù)責(zé)落實單位、負(fù)責(zé)人和時限要求 （ 5）其他事項 例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記入 “ 其他事項 ” 中。主要內(nèi)容有： （ 1）專業(yè)工作特點 （ 2）監(jiān)理工作流程 （ 3）監(jiān)理控制要點及目標(biāo)值 （ 4）監(jiān)理工作方法及措施 監(jiān)理日記 監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記有不同角度的記錄。 （ B3） （ B4） （ B5） 批表（ B6） C類表 系各方通用表 主要用于施工階段 （ C1） （ C2） 二、建設(shè)工程監(jiān)理主要文件檔案 文件名稱 具體內(nèi)容 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。 文件檔案換發(fā)新版時，應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)將原版本收回作廢。 監(jiān)理文件歸檔資料借閱、更改與作廢 項目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借， 如政府部門、建設(shè)單位等單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門辦理借閱手續(xù)。 （ 1）監(jiān)理規(guī)劃； （ 2）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題； （ 3）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題； （ 4）進度控制； （ 5）質(zhì)量控制； （ 6）造價控制； （ 7）分包資質(zhì)； （ 8）監(jiān)理通知； （ 9）合同與其他事項管理； （ 10）監(jiān) 理工作總結(jié)。 監(jiān)理文件檔案資料歸檔 監(jiān)理文件資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。 發(fā)文應(yīng)留有底稿。 監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記 發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章。 監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記 由建設(shè)工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，并注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。 有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。 二、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理 管理項目 管理的具體內(nèi)容 監(jiān)理文件檔案資料收文與登記 所有收文應(yīng)在收文登記表上進行登記。 掌 握：建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（ P38～ 46） 一、監(jiān)理文件檔案資料管理基本概念 項目 具體內(nèi)容 監(jiān)理文件檔案資料管理的基本概念 監(jiān)理工程師對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。 （ 2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。 （ 6）地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。 （ 3）國家、 省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。 （ 2）城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整； 2）工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定； 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 掌握：建設(shè)工程檔案資料驗收與移交的程序與內(nèi)容（ P33） 項目 具體要求 檔案驗收： 6項要求（ P33） （ 1）列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收。同一案卷內(nèi)有不同密級文件的，應(yīng)以高密級為本卷密級。 工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存。長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。折疊后的圖紙一律在右下角。 （ 3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 （ 4）立卷過程中宜遵循下列要求： ① 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； ② 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 歸檔工 立卷的原則和 （ 2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位程文件的組卷要求 方法： 4個（ P31） 工程組卷。 （ 8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 （ 6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面。 熟悉：建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（ P30～ 33） 項目 要求 歸檔文件的質(zhì)量要求： 13個（見 P30～ 31） （ 1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。 （ 2）負(fù)責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施。建設(shè)工程項 目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)。 施工單位職責(zé)：5點（ P30） （ 1）實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。 監(jiān)理單位職責(zé)：4點（ P29） （ 1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。 （ 4）對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 二、各單位管理職責(zé) 單位 職責(zé) 通用職責(zé)： 4點（ P29） （ 1）工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。