行政后勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(參考版)
2025-03-19 13:38本頁(yè)面
【正文】 每日按印鑒使用管理規(guī)定用印，按規(guī)定開(kāi)具介紹信； 負(fù)責(zé)訂購(gòu)全公司報(bào)刊、雜志工作； 經(jīng)批準(zhǔn)為員工出具有關(guān)證明材料； 負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)； 7.辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、報(bào)批及發(fā)放工作； ，辦理有關(guān)證照的變更 、年檢工作；； ；； 。 考勤； 。 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)、上傳下達(dá)及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫(xiě)工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)周例會(huì)的召集、記錄、整理工作。 負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)計(jì)劃、小結(jié)、總結(jié)、申請(qǐng)、報(bào)告及文件等的打??； 按要求對(duì)各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復(fù)印，并不定期對(duì)復(fù)印 機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)； 做到復(fù)印前有手續(xù)，復(fù)印后有登記； 負(fù)責(zé)辦理本公司行文編號(hào)，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、 督辦、存檔。 每日收集需要?dú)w檔的材料，分類(lèi)編目，以便查用； 每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門(mén)提供檔案的利用，查閱、復(fù)制等工作，重要檔案資料，須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱、復(fù)制； 每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補(bǔ)充的材料整理、歸檔； 每年將文書(shū)檔案，于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔； 平時(shí)將收集到的基建檔案分類(lèi)登記，待該項(xiàng)工程竣工后，會(huì)同相關(guān)人員整 理編目、存檔。 [職責(zé) ]檔案管理崗位對(duì)本程序?qū)嵤┴?fù)責(zé)。 宿州同濟(jì)醫(yī)院 二○一三年一月十日 第五篇：行政后勤崗位職責(zé) 頁(yè)號(hào)： 1/3 [目的 ]明確檔案管理崗位職責(zé)
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