行政后勤崗位職責(zé)說明書(編輯修改稿)
2025-04-20 13:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 在總經(jīng)理及部門主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程，并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況并回饋部門主管； 配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電 。 負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負(fù)責(zé)文電傳遞處理；負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂； 負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系； 負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作； 二、人事管理 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況； 配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案； 配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各 崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理 。 負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案； 三、總務(wù)后勤管理 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作 。對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記； 負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理 。 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況，按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉； 負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定
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