綜合文員崗位職責(參考版)
2025-03-18 19:51本頁面
【正文】 熟練操作使用 Excel；其他辦公軟件 word、 ppt 操作熟練。 文職類相關(guān)工作 2 年以上，有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、邏輯分析能力，數(shù)據(jù)敏感度強。 完成部門領(lǐng)導臨時委派的各項工作。 做好本部門的電話接聽及電話預定工作，并且做好記錄。 做好部門會議記錄，整理紀要并留存。 對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。 二、綜合文員 (銷售部 )綜合文員崗位職責： 準確及時收發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。 熟悉倉儲進銷存賬務(wù)、統(tǒng)計等工作，熟練使用 ERP 系統(tǒng)操作。 2 年以上倉庫管理經(jīng)驗。 ，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，把各類安全隱患解決在萌芽狀態(tài)，并做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作。 ，需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可領(lǐng)用。 ，分門別類擺放整齊，保持倉庫整潔，并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤及報表工作，配合財務(wù)，做到財務(wù)相符。 1做好經(jīng)理分配的其他工作。 1根據(jù)銷售合同，及時安排車間生產(chǎn)，同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù)，做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)，能夠順利進行。 負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。 負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經(jīng)理。 負責員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。 協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。 做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。 其他職務(wù)內(nèi)工作和上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。 人事招聘：根據(jù)集團人事制度，協(xié)助管理部長負責公司員工錄用的相關(guān)審批流程報集團審批，與錄用合格者簽訂勞動合同，并對試用期轉(zhuǎn)正員工做好轉(zhuǎn)正述職等工作。 薪酬福利方面：每月 20 號左右根據(jù)集團下發(fā)的月度考核系數(shù)，結(jié)合員工出勤記錄等進行工資的核算；節(jié)假日加班等根據(jù)公司制度執(zhí)行；節(jié)假日福利等也遵照公司制度，由綜合文員造表并報總經(jīng)理審批，再予以核發(fā)。 人事方面： 培訓方面：對公司的制度以及于房地產(chǎn)相關(guān)的知識進行培訓學習活動。 檔案管理：對
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