生物質(zhì)電廠員工信息和檔案管理辦法(參考版)
2024-09-03 15:39本頁面
【正文】 檔案資料名稱 人事信息管理員 簽字 /日期 本文件為 XX綠色能源開發(fā)有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 。 員工信息管理系統(tǒng) 在條件成熟的情況下，在控股電廠人力資源管理中心指導(dǎo)下，開展人力資源管理信息化 工作（ EHR），使內(nèi)部員工信息檔案管理更加系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為未來信息資源共享和員工自 助服務(wù)奠定基礎(chǔ)。 員工不管因何種原因離職，綜合部均應(yīng)即時通知檔案托管機構(gòu)。更新的內(nèi)容主要為 中 c）、 e）、 g）項的內(nèi)容。 本文件為 XX綠色能源開發(fā)有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 生物質(zhì)電廠員工信息和檔案管理辦法 版次： A/0 頁次： 4/5 員工人事檔案管理程序 員工人事檔案的轉(zhuǎn)入 員工憑與原單位終止（解除）勞動關(guān)系的相關(guān)證明 ，到綜合部開具《商調(diào)函》；員工持 《商調(diào)函》到原單位辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)。借閱內(nèi)部信息檔案，也應(yīng)填寫電廠 統(tǒng)一印制的《內(nèi)部信息檔案借閱申請》，并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)； c） 任何人不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、不準(zhǔn)給無關(guān)人員翻閱；不準(zhǔn)擅自復(fù)印檔案內(nèi)容，如確有必要，須 經(jīng)綜合部審批才能復(fù)制； d） 內(nèi)部信息檔案應(yīng)按時歸還，如尚未用畢，須再次辦理續(xù)借手續(xù)。 檔案排架方法要科學(xué)和便于利用；要定期進行內(nèi)部信息方案的清理、核對工作，做到賬、 物相符。 統(tǒng)計分析 綜合部向高管會提供月度、季度、半年度、年度信息報告，內(nèi)容包括人力資源的結(jié)構(gòu)、 人員的進出及異動、與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的重要工作等；以及招聘類、培訓(xùn)類等專題信息報告。對于收集的內(nèi)部員工信息檔案材料，進行認(rèn)真鑒 別，保證紙質(zhì)檔案材料完整、文字清楚、對象明確，保證電子檔案信息與紙質(zhì)檔案信息的一 致性及完整性。 所謂一人一檔即電廠為每位員工建立一份內(nèi)部信息檔案；一人一碼即電廠為每位員工分 配唯一的內(nèi)部信息檔案編碼，格式為： AA—— CCCC 員工編碼（四位數(shù)字） 電廠編碼（兩位字母） 本文件為 XX綠色能源開發(fā)有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 生物質(zhì)電廠員工信息和檔案管理辦法 版次： A/0
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