【正文】 制單的依據(jù)：合同（匯款，托收）、信用證；業(yè)務(wù)操作中的信息（數(shù)量） ； UCP600； 國際標準銀行實務(wù)（ ISBP） 。 ? （ 四 ） 外貿(mào)單證與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān) 單證質(zhì)量的提高 ， 不僅可以有效地制止差錯事故的發(fā)生 ， 還可以增收外匯 ， 加速資金周轉(zhuǎn) ， 提高企業(yè)信譽 。 ? （ 三 ） 外貿(mào)單證必須符合國家的法律法規(guī)和國際貿(mào)易慣例 外貿(mào)單證工作是一項政策性很強的涉外工作 ， 外貿(mào)單證不但需要用于交貨 、 結(jié)匯 ， 還需要在國外流通 。 ? （ 二 ） 外貿(mào)單證是證明賣方履行合同的必要手段 具備特定功能的各種單證 ， 既反映了合同履行的進程 ，也反映了買賣雙方權(quán)責的發(fā)生 、 轉(zhuǎn)移和終止 。 ? 商檢證書 (Inspection Certificate) ? 產(chǎn)地證 (Certificate of Origin) ? 普惠制產(chǎn)地證 ( Generalized System of Preferences Certificate of Origin)， 即 GSP產(chǎn)地證 ? 海關(guān)發(fā)票 (Customs Invoice) ? 領(lǐng)事發(fā)票 (Consular Invoice) ? 領(lǐng)事產(chǎn)地證 (Consular Certificate of Origin) 第四類：其他證明 (Other Certificates) ?受益人證明 (Beneficiary?s Certificate) ?電抄 (Copy of Cable/Telex/Fax) ?船籍證明 (Certificate of Vessel?s Nationality) ?航運路線證明 (Itinerary Certificate) ?船長收據(jù) (Captain?s Receipt) ?運費收據(jù) (Freight Receipt) 二、外貿(mào)單證工作在外貿(mào)工作中的地位 ? （ 一 ） 外貿(mào)單證是收匯的基礎(chǔ) 賣方只有提供正確 、 合格的單據(jù)才能取得付款 ， 否則 ，會遭到拒付 。 第二類：商業(yè)單據(jù) （ Commercial Documents） 第三類：官方單據(jù) (Official Documents) 第四類：其他證明 (Other Certificates) 第二類：商業(yè)單據(jù)（ Commercial Documents） ?商業(yè)發(fā)票 （ Commercial Invoice） ?重量單 /磅碼單 (Weight List/Weight Memo) ?裝箱單據(jù) (Packing Documents) ** ?保險單 /保險憑證 (Insurance Policy/Certificate ) ?運輸單據(jù) (Transport Documents)。 ） （三）根據(jù)單證的用途劃分 第一類：資金單據(jù) （ Financial Documents） ?主要用于貨款的收取 ， 具有貨幣的屬性 。 （二）根據(jù)單證的性質(zhì)劃分 ?金融單據(jù)：即匯票 、 本票或其他類似用以取得款項的憑證； ?商業(yè)單據(jù)：即發(fā)票 、 運輸單據(jù) 、 貨權(quán)憑證或其他類似單據(jù)及任何非金融單據(jù) 。 而狹義的單證指單據(jù)和信用證 ， 也有指單據(jù)與證書 。 單證概述 ?單證的含義與種類 ?外貿(mào)單證工作在外貿(mào)工作中的地位 一、單證的含義與種類 ?單證的含義： 單證 ， 就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù) 、 文件與證書 ， 憑借這種文件來處理國際貨物的交付 、 運輸 、保險 、 商檢 、 結(jié)匯等 。 ? 貨物出廠時 ， 一般無出口裝運標記 。 INV. NOT AUTHENTICATED THE CORRECTIONS.(未蓋更正章 ) ? INVOICE： INSUFFICIENT NUMBER OF COPIES PRESENTED. ? INV. WAS NOT MADE OUT IN THE LANGUAGE OF L/C. 廠商發(fā)票的內(nèi)容及繕制要求如下： ? 在單據(jù)的首部有粗體字 “ MANUFACTURER?S INVOICE”字樣以便與其他單據(jù)區(qū)別開來； ? 廠商發(fā)票的抬頭人應(yīng)填出口商的名稱和地址； ? 出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票的日期； ? 貨物的名稱 、 規(guī)格 、 數(shù)量 、 件數(shù)等必須與商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一致； ? 貨幣應(yīng)采用出口國貨幣 。 四、根據(jù)信用證及相關(guān)信息繕制發(fā)票 ?DOCUMENTS REQUIRED中發(fā)票條款的要求 ?ADDITIONAL CONDITIONS中的有關(guān)要求 ?信用證上其它信息 五、發(fā)票條款舉例 1 ? COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE.（ 發(fā)票名稱） ? COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULYSIGNED，INDICATING THE CREDIT NUMBER AND CONTRACT .（ 有關(guān)合同號碼） ? SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5 COPIES MUST STATE DULY TARIFF HEADING 46021917（ OR IMPORT PERMIT ）（ 關(guān)稅稅則號或許可證號） ? SIGNED COMMERCIAL INVOICE ISSUED IN THE NAME OF ABC… （ 發(fā)票抬頭人） 發(fā)票條款舉例 2 ? SIGNED INVOICE INDICATING SEPARATELY FOB VALUE，F(xiàn)REIGHT CHARGE， INSURANCE PREMIUM， TOTAL CIF VALUE AND THIS CREDIT NUMBER.（ 金額表示） ? INVOICE SHOWING A DEDUCTION OF 5% DISCOUNT.（ 折扣的表示） ? BENEFICIARIES SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES FOR THE VALUE OF CIF OF THE GOODS AND THE ORIGINAL INVOICE TO BE COUNTERSIGNED BY .（ 簽署的要求） ? MANUALLY SIGNED INVOICE CERTIFYING GOODS OF CHINESE ORIGIN.（ 證實要求） attested invoice bined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以簽署的，連同產(chǎn)地證明和貨物價值的，輸入尼日利亞的聯(lián)合發(fā)票一式六份 must certify on the invoice…h(huán)ave been sent to the accountee 受益人須在發(fā)票上證明，已將 …… 寄交開證人 % discount should be deducted from total amount of the mercial invoice 商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除 4%折扣 must be showed: under A/P No.… date of expiry 19th Jan. 1981 發(fā)票須表明：根據(jù)第…… 號購買證，滿期日為 1981年 1月 19日 in bined form are not acceptable不接受聯(lián)合單據(jù) invoice is not acceptable 不接受聯(lián)合發(fā)票 發(fā)票條款舉例 3 ? beneficiary39。若來證將發(fā)票分成正副本，則所有正副本發(fā)票上應(yīng)蓋有“ Original”字樣，若為電腦制單，也可直接在發(fā)票上打出“ ORIGINAL”字樣。 ?如對方要求證實發(fā)票，則“有錯當查”字樣應(yīng)刪除。 因此 ， 應(yīng)特別注意 ， 發(fā)票的各項內(nèi)容應(yīng)列在簽署人簽字之上 。 ? This is to certify that one copy of invoice and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment. 其他注意事項： ?對證中規(guī)定應(yīng)批注的細節(jié)內(nèi)容 ， 受益人應(yīng)據(jù)實加注在發(fā)票貨物描述下面 。 ” ?We hereby certify that this invoice is authentic, that it is only invoice issued by us for the goods described herein, and that it shows their exact volue without deduction of any discount and that their origin is of China. ? （ 6） 證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù) 。 例： “ 茲證明本發(fā)票所列貨物在價格 、 品質(zhì)規(guī)格各方面均真實無誤 ” 。例： “ 茲證明本發(fā)票所列貨物不裝載于懸掛以色列國旗或駛靠任何以色列港口的船只 ” 。 例： “ 茲證明所列貨物系中國產(chǎn) ” 。例： “ 茲證明本批貨物符合第 XX號合同 /確認書 ” 。 如 ， 證明貨物系中國產(chǎn) 、 價格是真實正確的等也應(yīng)照辦 。 細節(jié)條款或特殊條款 ?信用證要求在發(fā)票內(nèi)特別加列船名 、 原產(chǎn)地 、 進口許可證號碼 （ IMPORT LICENSE NO.） 、 關(guān)稅號（ CUSTOMS TARIFF NO.） 、 外匯核準號 （ FOREIGN EXCHANGE PERMIT NO.） 等 ， 制單時必須一一詳列 。 ?一般只需在第一聯(lián)由證實機構(gòu)簽章 。 ?簽章位置，通常在發(fā)票的右下角。（只有可轉(zhuǎn)讓的 L/C，才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。 對墨西哥、阿根廷出口，即使信用證沒有規(guī)定，也必須手簽。目前我國大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。如此，既顯示了受益人的名稱，成為受益人出具的標志，又構(gòu)成簽字的一部分。 （三）結(jié)文部分 ——14 簽章 ?60018A：商業(yè)發(fā)票： ?i：必須看來系由受益人出具； ?ii：必須做成以申請人的名稱為抬頭。 1發(fā)票的總價 ——不同規(guī)格不同單價 ?對于單價因規(guī)格不同而不同的商品，如出口凍蝦仁，每一品種規(guī)格不同而單價不同，繕制發(fā)票時須清清楚楚、明明白白地將數(shù)字表達出來，每一品種的金額要作一累計，最后發(fā)票的總金額也應(yīng)作一總計。 ? 例： ? QTY. Unit Price Amount ? CIFC5%SINGAPORE ? 500PCS USD100/PC USD50 ? Less 5% Commission: USD2 ? CIF NET VALUE: USD47 ?如來證中同時規(guī)定了折扣與傭金，則要求發(fā)票金額為凈額時，應(yīng)先扣除折扣，再從余額中扣除傭金。 ? 如果雙方商