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學生檔案管理系統(tǒng)設(shè)計說明書_課程設(shè)計(參考版)

2024-08-31 13:58本頁面
  

【正文】 代碼設(shè)計 見附件 1 山東科技大學學生課程設(shè)計 44 系統(tǒng)主要 界面設(shè)計 整體效果頁面: 輸入 /輸出 設(shè)計 輸入輸出設(shè)計 : 見圖 山東科技大學學生課程設(shè)計 45 圖 添加專業(yè)設(shè)計頁面 圖 用戶(管理員)注冊 設(shè)計頁面 山東科技大學學生課程設(shè)計 46 圖 用戶(管理員)登錄 設(shè)計頁面 圖 學生登錄 設(shè)計頁面 山東科技大學學生課程設(shè)計 47 圖 添加專業(yè)設(shè)計頁面 山東科技大學學生課程設(shè)計 48 圖 創(chuàng)建班級 設(shè)計頁面 圖 添加學生檔案 設(shè)計頁面 山東科技大學學生課程設(shè)計 49 圖 查詢課程 設(shè)計頁面 圖 添加學生成績 設(shè)計頁面 山東科技大學學生課程設(shè)計 50 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 系統(tǒng)采用的是 Acess 數(shù)據(jù)庫,簡單卻易于操作。 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 學 生 檔 案 管 理 系 統(tǒng)普 通 學 生管 理 員系統(tǒng)管理管理員創(chuàng)建用戶登錄成績信息管理成績錄入成績查詢成績修改刪除學生信息管理學生信息注冊學生信息刪除和修改課程信息管理添加課程課程查詢課程信息修改刪除學生信息查詢專業(yè)信息管理添加專業(yè)查詢專業(yè)信息修改刪除專業(yè)班級信息管理創(chuàng)建班級刪除修改班級信息查詢班級信息圖 學生檔案管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 山東科技大學學生課程設(shè)計 43 系統(tǒng)功能模塊的劃分 學生檔案管理系統(tǒng)分為五大模塊:成績信息管理、學生信息管理、課程信息管理、專業(yè)信息管理、班級信息管理。 山東科技大學學生課程設(shè)計 13 學生檔案 作業(yè)流程 分析 經(jīng)我們對系統(tǒng)的分析,做出學生檔案作業(yè)管理:見圖 學生檔案管理系統(tǒng)普通學生管理員手 動 輸 入學 生 信 息 注 冊添 加 專 業(yè)增 添 課 程創(chuàng) 建 班 級判 定 信 息 是 否 符 合 要 求 或重 復N添 加 錯 誤 信息 顯 示學 生 檔 案數(shù) 據(jù) 庫YY添 加 成 功查 詢 信 息查 詢 結(jié) 果修 改 刪 除信 息管 理 員 是 否 授 予權(quán) 限Y修 改 刪 除提 示信 息 表 單1查 詢 表 單成 績表 單成 績 錄 入圖 學生檔案 作業(yè)流程 山東科技大學學生課程設(shè)計 14 學生檔案有關(guān) 數(shù)據(jù) 其處理分析 經(jīng)調(diào)查了解, 學生檔案管理涉及的主要 數(shù)據(jù) 有 ( 1) 頂層數(shù)據(jù)流圖 頂層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。系統(tǒng) 通過管理員和學生兩種用戶,分別實現(xiàn)對系統(tǒng)的管理和各種學生信息的整理,達到簡明快捷的目標。 我們設(shè)計的學生檔案管理系統(tǒng) 能針對上述問題,在 權(quán)限控制 、 與其他管理系統(tǒng)的協(xié)同工作 、 提供靈活的檔案查詢、頻繁的用戶檢索和檔案利用 、 數(shù)據(jù)的處理能力 方面都有相對比較好的改善,可以適合目前大多數(shù)的高校。 (5) 提供完善、規(guī)范的自動報表打印尚有缺陷 , 統(tǒng)計功能遠遠落后?,F(xiàn)在的檔案管理,要求系統(tǒng)能夠?qū)Π偃f級元數(shù)據(jù)條目進行聯(lián)合查詢及維護,管理超大規(guī)模原始文件映像數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)。因為檔案管理有嚴格的密級需求,檔案工作必須嚴格控制各類人員的操作時間和操作內(nèi)容。 (2) 缺乏嚴謹復雜的權(quán)限控制系統(tǒng),不能有效支持細致的人員分工、復雜規(guī)范的工作流程。 系統(tǒng)的進度安排 表 241 課程設(shè)計日程表 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 第一周 上午 問卷調(diào)查 同學尋訪 系統(tǒng)分析 確定項目 系統(tǒng)分析 下午 整理問卷 教務(wù)處咨詢 上機 選擇軟件 系統(tǒng)初步設(shè)計 第二周 上午 系統(tǒng)設(shè)計 上機 編寫系統(tǒng) 系統(tǒng)測試 編寫報告 下午 系統(tǒng)設(shè)計 上機 編寫系統(tǒng) 系統(tǒng)完善 整理報告 山東科技大學學生課程設(shè)計 10 開發(fā)費用:調(diào)查費用:問卷調(diào)查 *50=(元) 同學尋訪 0(元) 教務(wù)處咨詢 0(元) 設(shè)計費用:系統(tǒng)規(guī)劃 0(元) C編程 0(元) 費用合計: (元) 推廣費用:局域網(wǎng)費用: 300(元) 服務(wù)器費用: 3500(元) 費用合計: 3800(元) 山東科技大學學生課程設(shè)計 11 3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 學生 檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀 據(jù)我們調(diào)查, 現(xiàn)在社會上眾 多高校通用的 學生檔案管理系統(tǒng)因為不完善,存在下列問題: (1) 與其他管理系統(tǒng)的協(xié)同工作尚屬空白。 系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性非常重要,在學校內(nèi)部各科室(包括各個校區(qū))組成一個虛擬網(wǎng),教學事務(wù)處理在虛擬網(wǎng)中進行,并借助防火墻與校園網(wǎng)隔離,抵御 來 自外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊;建成的系統(tǒng)應能避免因軟、硬件故障造成的數(shù)據(jù)損失;保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中安全、保密;系統(tǒng)有足夠大的吞吐量,不會因過多的服務(wù)請求 而出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰;能一天 24 小時,一年 365 天提供服務(wù);界面友好,易于學習,非計算機專業(yè)人員經(jīng)過短時間培訓即可掌握基本操作。對各院(系)教務(wù)辦實現(xiàn)統(tǒng)一的信息瀏覽、成績管理和考務(wù)編排。 系統(tǒng)要達到的目標 建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Inter/Intra 的學生管理信息系統(tǒng)。 ( 4) 數(shù)據(jù)庫的使用。 ( 3) 客戶端零維護。 ( 2) 客戶端免安裝。在這個過程中,若沒有管理信息系統(tǒng)的參與,工作繁重不可言喻。 ( 2) 查詢不便:例如,某個系部要調(diào)出某個學生的檔案,由于系部山東科技大學學生課程設(shè)計 8 沒有管理 檔案的權(quán)限,他就必須到學生處去調(diào)這個學生的檔案。 2. 2. 4 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 目前,在不少大、中專院校學生檔案管理系統(tǒng)都是單機的 MIS,甚至有的還是手工方式。 . 3社會可行性 目前社會上通用的學生檔案管理系統(tǒng)存在很多不足和缺 陷,像檔案輸入錯誤,檔案的丟失等。另外有專業(yè)老師輔導系統(tǒng)的開發(fā)。 . 2技術(shù)的可行性 系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用 C 編程語言,并能熟練應用 Access 數(shù)據(jù)庫。 山東科技大學學生課程設(shè)計 7 可行性分析 . 1經(jīng)濟可行性 現(xiàn)在已有一部分計算機等所需設(shè)備,可以充分發(fā)揮作用,節(jié)約了開發(fā)設(shè)備資金,其余費用由團隊支付。通過分析高校學生檔案管理的內(nèi)容及用戶的特點,現(xiàn)提出高校學生檔案管理系統(tǒng)的解決方案。 高校學生檔案管理是高校日常管理的一個重要組成部分,其管理效率的高低直接影響著整個學校的管理工作。 面對信息時代的挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)的功能越來越強 ,國內(nèi)教育系統(tǒng)也在積極建設(shè)或升級計算機網(wǎng)絡(luò),并已建成了規(guī)模較大的中國教育科研網(wǎng),全國許多學校也紛紛建立或升級自己的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),許多高校還提出了辦公無紙化的口號。Inter/Intra 的作用正為越來越多的人所認識,通過網(wǎng)絡(luò)共享信息正成為科學研究的一種重要手段。計算機的概念也由原始的分立式走向今天的網(wǎng)絡(luò)式。 最終系統(tǒng)要達到的要求如下: (1)程序運行正確; (2)界面友好; (3)具有穩(wěn)定性; (4)能夠?qū)嶋H應用。 再次,界面設(shè)計完成后,就開始逐步實現(xiàn)系統(tǒng)功能,首先是配置數(shù)據(jù)庫、連接數(shù)據(jù)庫,成功后開始對一些按鈕等基本組件寫事件觸發(fā)代碼,結(jié)合 Access 數(shù)據(jù)庫的強大功能 , 實現(xiàn)用戶在圖形界面的點擊操作完成對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的操作的功能。 在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建存儲不同類型信息的表,同時注意各個表中字段的設(shè)計和必要的文字說明。 專業(yè)信息和班級信息主要包括班級所屬專業(yè)和學院等組織機構(gòu)信息 ; 學生信息 管理 主要由包括學生基本信息、家庭成員信息、所屬組織機構(gòu)信息等內(nèi)容的學生注冊和包括特定標志的學生信息的查詢、修改和注銷的瀏覽學生信息兩個子模塊; 課程管理包括新增課程、課程查詢 、課程瀏覽(課程修改和刪除) 三個子模塊,主要負責管理各院系的課程信息和學生的選課信息;成績管理包括成績錄入、 成績查詢(符合特定條件的成績單的生成) 、成績 瀏 覽(修改和刪除) 三個子模塊,主要負責管理學生的考試成績;系統(tǒng)管理包括 管理員角色的創(chuàng)建和管理員、普通學生兩種具有不同操作權(quán)限的角色的登錄兩個 個子模塊,負責管理用戶信息和用山東科技大學學生課程設(shè)計 5 戶登錄。本系統(tǒng)主要是針對本科院校,學校的組織機構(gòu)主要分為院、系和班級。 首先,對系統(tǒng)流程分析,明確系統(tǒng)要完成的各項任務(wù)。前者要求數(shù)據(jù)一致性和完整性強,數(shù)據(jù)安全性好,而后者要求界面功能完善且易使用。 系統(tǒng) 的主要研究內(nèi)容 該系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。 ( 3)推進計算機和信息化在校園的普及 學生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā) 可以加強學校對學生檔案的收集、整理、保管、查詢等,加強學生檔案的現(xiàn)代山東科技大學學生課程設(shè)計 4 化管理水平,使學生檔案信息化,與學校的發(fā)展要求相適應。 學生檔案管理系統(tǒng)將計算機與學生檔案管理工作連接起來,所有學生檔案都存儲在計算機中,因此對學生檔案進行查詢、修改、添加以及對有關(guān)學生數(shù)據(jù)進行科學統(tǒng)計,只需在計算機的學生檔案管理系統(tǒng)中操作即可,比起原先許多人在整堆檔案袋中查找檔案,要方便了許多。工作環(huán)境的改善,將大大促進工作效率和工作質(zhì)量的提高。檔案管理系統(tǒng) 對學生信息的管理更有效率,使操作更加簡單、直觀、快速,減少了手工管理及人為造成的數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)修改等弊端,準確、實時的實現(xiàn)學生信息 的管理。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展以及計算機在社會各行業(yè)的應用普及,用計算機實現(xiàn)對學校的管理已成為現(xiàn)實。而長期以來,檔案管理都是依賴人工進行的,隨著這幾年學校規(guī)模的擴大,學生人數(shù)的急劇增加,面對如此重多的檔案管理,其工作量可想 而知。學生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)滿足了高校對學生信息管理的需要,同時也讓無紙化辦公的口號不再遙遠,具有重要的意義,符合社會發(fā)展的需要。而學生檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)恰好解決了人工難以管理和信息量非常龐大的難題,同時也提高了學生檔案管理工作的效率。 系統(tǒng) 的名稱 學生檔案管理系統(tǒng) 系統(tǒng)現(xiàn)狀 近些年,隨著高校招生的不斷擴張,在校學生人數(shù)和學生的信息量急劇增加,這對學生檔案的管理工作,檔案的完整性和安全性等問題是個不小的挑戰(zhàn)。山東科技大學學生課程設(shè)計 1 目錄 1 系統(tǒng)概述 .................................................... ................................... ........2 系統(tǒng)的名稱 ................... ................ ............................. ..........................2 系統(tǒng)現(xiàn)狀 ..
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