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廣州美邦保險代理有限公司行政管理制度(參考版)

2025-05-18 00:53本頁面
  

【正文】 6. 2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后,自公布之日起執(zhí)行。 5. 4出差不得報支加班費,但法定節(jié)假日出差可按勞動法第四十四條規(guī)定 廣州美邦保險代理有限公司 編號: MBAd04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 報支加班費。如發(fā)現(xiàn)虛報不符事實者,除了將虛報款收回外,還將依據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰。出差人員憑借出差申請單可向財務部暫支相應的差旅費,返回一周內填寫出差報銷單,并結清支款;一周內未報銷的,經(jīng)財務部催促后仍沒 有按規(guī)定日期報銷的,財務可以在其工資中先行扣除,等報銷后再補支其所扣工資。 4. 2. 3 補助費(含餐費)實行財務包干,超標自負,欠標自留。 4 出差待遇 4. 1“短途出差 ”: 4. 1. 1 按實際報銷交通費; 4. 1. 2補助費( 含餐費)為 20 元 /天,超標自負,欠標 自留。否則,超過核定出差期限的出差費用不予報銷,并視情節(jié)輕重給予處理(情節(jié)特別嚴重者開除)。 3. 2 出差申請的審批權限規(guī)定 如下: 職員出差經(jīng)直接上級初核,分管副總同意,最后報總經(jīng)理批準并轉人力資源部備案;員工出差申請雖經(jīng)批準但未轉人力資源部備案的,人力資源部有權按曠工論處。 2 出差類別 職員出差分 “短途出差 ”和 “遠途出差 ”。 10 相關表格 10. 1 《辦公用品 /設備請購表》( MBAd0301) 10. 2 《耐用辦公用品 /設備明細表》( MBAd 0302) 10. 3 《易耗辦公用品 /設備明細表》( MBAd 0303) 10. 4 《辦公用品 /設備領用臺帳》( MBAd 0304) 10. 5 《購置設備驗收表》( MBAd 0305) 10. 6《辦公設備管理標識卡》( MBAd 0306) 10. 7 《辦公設備維修 /保養(yǎng)記錄表》( MBAd 0307) 10. 8 《設備報廢申請表》( MBAd 0308) 廣州美邦保險代理有限公司 編號: MBAd0301 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 辦公用品請購表 編號: 部門負責人: 人力資源部審核: 批準: 廣州美邦保險代理有限公司 編號: MBAd0302 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 請 購 部 門 請 購 日 期 請 購 內 容 序號 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 耐用辦公用品明細表 編號: 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購 日 期 制表人: 日 期: 廣州美邦保險代理有限公司 編號: MBAd0303 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 易耗辦公用品明細表 編號: 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購 日 期 , ?!秷髲U、廢棄的辦公設備處置記錄表》( MBAd 0308) 9 附件 廣州美邦保險代理有限公司 編號: MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 9. 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂,其解釋權及修改權歸人力資源部。 8. 6 報廢、廢棄的辦公設備如電腦主機 /顯示器、損壞的辦公臺 /辦公椅等,經(jīng)公司相關部門甄別確認不再具有使用價值并由運營副總經(jīng)理批準后由人力資源部統(tǒng)一處置。屬于中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 專人使用專人管理的辦公用品 /設備如電腦、掃描儀等,在設備上張貼《辦公設備標識卡》( MBAd 0306)作為標識,標明該設備的性能現(xiàn)況、設備購置時間、使用與維護責任人;屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設備如打印機、復印機、大型裝訂 /打孔機等,由人力資源部負責日常維護 /維修管理,信息技術部配合相關設備的維護維修。 8. 4 對于在使用過程中存在危險因素的辦公用品 /設備如碎紙機、復印機、電腦及其他需使用電源的辦公設備,人力資源部負責在設備上標貼使用說明,以盡可能杜絕辦公設備對員工人體所造成的傷害。 8 辦公用品 /設備的購置、使用與管理 8. 1購置辦公用品 /設備時,必須選用安全、低耗、環(huán)保、對員工健康無重大影響的物品。 各分支機構的負責人必須于每月底最后一周參加 工作例會時將本月的辦公用品 /設備領用臺帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。 7. 2. 1 公司總部員工領用辦公用品 /設備時,必須同
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