【正文】 6． 2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行。 5． 4出差不得報支加班費，但法定節(jié)假日出差可按勞動法第四十四條規(guī)定 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 報支加班費。如發(fā)現(xiàn)虛報不符事實者，除了將虛報款收回外，還將依據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰。出差人員憑借出差申請單可向財務部暫支相應的差旅費，返回一周內填寫出差報銷單，并結清支款；一周內未報銷的，經(jīng)財務部催促后仍沒有按規(guī)定日期報銷的，財務可以在其工資中先行扣除，等報銷后再補支其所扣工資。 4． 2． 3 補助費（含餐費）實行財務包干，超標自負，欠標自留。 4 出差待遇 4． 1“短途出差 ”： 4． 1． 1 按實際報銷交通費； 4． 1． 2補助費（含餐費）為 20 元 /天，超標自負，欠標自自留。否則，超過核定出差期限的出差費用不予報銷，并視情節(jié)輕重給予處理（情節(jié)特別嚴重者開除）。 3． 2 出差申請的審批權限規(guī)定如下： 職員出差經(jīng)直接上級初核，分管副總同意，最后報總經(jīng)理批準并轉人力資源部備案；員工出差申請雖經(jīng)批準但未轉人力資源部備案的，人力資源部有權按曠工論處。 2 出差類別 職員出差分 “短途出差 ”和 “遠途出差 ”。 10 相關表格 10． 1 《辦公用品 /設備請購表》（ MBAd0301） 10． 2 《耐用辦公用品 /設備明細表》（ MBAd 0302） 10． 3 《易耗辦公用品 /設備明細表》（ MBAd 0303） 10． 4 《辦公用品 /設備領用臺帳》（ MBAd 0304） 10． 5 《購置設備驗收表》（ MBAd 0305） 10． 6《辦公設備管理標識卡》（ MBAd 0306） 10． 7 《辦公設備維修 /保養(yǎng)記錄表》（ MBAd 0307） 10． 8 《設備報廢申請表》（ MBAd 0308） 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd0301 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 辦公用品請購表 編號： 部門負責人： 人力資源部審核： 批準： 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd0302 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 請 購 部 門 請 購 日 期 請 購 內 容 序號 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 耐用辦公用品明細表 編號： 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購 日 期 制表人： 日 期： 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd0303 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 易耗辦公用品明細表 編號： 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購 日 期 , ?！秷髲U、廢棄的辦公設備處置記錄表》（ MBAd 0308） 9 附件 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 9． 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權及修改權歸人力資源部。 8． 6 報廢、廢棄的辦公設備如電腦主機 /顯示器、損壞的辦公臺 /辦公椅等，經(jīng)公司相關部門甄別確認不再具有使用價值并由運營副總經(jīng)理批準后由人力資源部統(tǒng)一處置。屬于專人使用專人管理的辦公用品 /設備如電腦、掃描儀等，在設備上張貼《辦公設備標識卡》（ MBAd 0306）作為標識，標明該設備的性能現(xiàn)況、設備購置時間、使用與維護責任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設備如打印機、復印機、大型裝訂 /打孔機等，由人力資源部負責日常維護 /維修管理，信息技術部配合相關設備的維護維修。 8． 4 對于在使用過程中存在危險因素的辦公用品 /設備如碎紙機、復印機、電腦及其他需使用電源的辦公設備，人力資源部負責在設備上標貼使用說明，以盡可能杜絕辦公設備對員工人體所造成的傷害。 8 辦公用品 /設備的購置、使用與管理 8． 1購置辦公用品 /設備時，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對員工健康無重大影響的物品。各分支機構的負責人必須于每月底最后一周參加 工作例會時將本月的辦公用品 /設備領用臺帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部 備查。 7． 2． 1 公司總部員工領用辦公用品 /設備時，必須同時在《辦公用品 /設 備領用臺帳》上簽字確認。各分支機構可在其負責人每周參加工作例會時集中領取。 6． 2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權限的領導書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負責辦公用品 /設備采購的人員，事后再補辦書面審批手續(xù)。 5． 3 人力資源部應及時對購買的辦公用品 /設備登記入庫，并按耐用辦公用品 /設備及易耗辦公用品 /設備的類別作好分類造冊的工作（ MBAd0302）。但臨時性的急需申購除外。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復寫紙、報事貼、筆記本、訂書釘、夾子、 …… 等。 4． 2 易耗辦公用品設備：短時間即易損耗的辦公用品 /設備。該類辦公用品 /設備在員工離職時必須交還公司；或，該類辦公用品 /設備因故障需重新領用時須 “以舊換新 ”。 4 類別 辦公用品 /設備分為耐用辦公用品設備和易耗辦公用品 /設備。 2 適用范圍 本管理規(guī)定適用于公司辦公用品 /設備的購買、領用和管理。 7． 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行。 6． 2 會議的發(fā)言或討論應集中于規(guī)定議題 ，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項進行討論； 6． 3會議期間應將手機調至震動狀態(tài)，不接打電話，不抽煙；特殊情況到場外聯(lián)絡； 6． 4與會者須按規(guī)定保守會議秘密。 6 會議紀律 6． 1 與會者應提前到場并在《會議簽到表》（ MBAd0303）上簽到，因特殊原因而遲到、缺席、中途退席時，應向會議召集人請假，說明正當理由。會議期間，與會者亦可就急需解決的事項提請會議討論。 5． 2 會議召集者應提前與公司領導溝通以確定會議主要議題并形成《會議通知單》（ MBAd0301）。 4． 3 會議主持者的作用是調動氣氛、控制會議進程，對議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓示性發(fā)言。 4． 2 會議應有明確的議題。其召開應經(jīng)部門經(jīng)理以上領導核準，涉及多個部門的應經(jīng) 副總經(jīng)理以上領導核準。 3． 1． 2 年度會議 每年春節(jié)前夕的適當時間召開，由總經(jīng)理主持，公司總部及各區(qū)域主要管理人員參加。 3 會議種類 3． 1 例會 3． 1． 1 周會 每周星期五下午，由營運副總經(jīng)理或其委托人主持。 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 管理制度文件 會 議 管 理 規(guī) 定 文件編號 MBAd02 編 制 梁 色 建 審 核 批 準 版 次 1版 1次 日 期 2021 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 創(chuàng)造良好會風，提高會議效率，確保會議起到共同參與、集思廣益的作用 。 8． 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行。 7． 3 印章保管人雖經(jīng)批準但超出規(guī)定的印章使用范圍用印并給公司造成經(jīng)濟損失的，印章保管人及批準用印人除要承受行政處分（警告、降職、開除）外，還要賠償相應的經(jīng)濟損失（其中印章保管人承擔 10%，批準人承擔 90%）。 7． 2印章保管人對未按審批權限獲得批準用印的文件，不得擅自用印。 6． 3． 2 部門章由部門經(jīng) 理批準，人力資源部經(jīng)理核準； 6． 4 印章異地使用審批權限 公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按以下權限審批： 6． 4． 1 部門章必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書面批準，才能被帶離 使用； 6． 4． 2 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準，才能被帶離公司 使用； 6． 4．