【正文】 6． 2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批 準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。 5． 4出差不得報(bào)支加 班費(fèi)，但法定節(jié)假日出差可按勞動(dòng)法第四十四條規(guī)定 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 報(bào)支加班費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)不符事實(shí)者，除了將虛報(bào)款收回外，還將依據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰。出差人員憑借出差申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)的差旅費(fèi)，返回一周內(nèi)填寫(xiě)出差報(bào)銷單，并結(jié)清支款；一周內(nèi)未報(bào)銷的，經(jīng)財(cái)務(wù)部催促后仍沒(méi)有按規(guī)定日期報(bào)銷的，財(cái)務(wù)可以在其工資中先行扣除，等報(bào)銷后再補(bǔ)支其所扣工資。 4． 2． 3 補(bǔ)助費(fèi)（含餐費(fèi)）實(shí)行財(cái)務(wù)包干，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)自留。 4 出差待遇 4． 1“短途出差 ”： 4． 1． 1 按實(shí)際報(bào)銷交通費(fèi)； 4． 1． 2補(bǔ)助費(fèi)（含餐費(fèi)）為 20 元 /天，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)自自留。否則，超過(guò)核定出差期限的出差費(fèi)用不予報(bào)銷，并視情節(jié)輕重給予處理（情節(jié) 特別嚴(yán)重者開(kāi)除）。 3． 2 出差申請(qǐng)的審批權(quán)限規(guī)定如下： 職員出差經(jīng)直接上級(jí)初核，分管副總同意，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)人力資源部備案；員工出差申請(qǐng)雖經(jīng)批準(zhǔn)但未轉(zhuǎn)人力資源部備案的，人力資源部有權(quán)按曠工論處。 2 出差類別 職員出差分 “短途出差 ”和 “遠(yuǎn)途出差 ”。 10 相關(guān)表格 10． 1 《辦公用品 /設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表》（ MBAd0301） 10． 2 《耐用辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表》（ MBAd 0302） 10． 3 《易耗辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表》（ MBAd 0303） 10． 4 《辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》（ MBAd 0304） 10． 5 《購(gòu)置設(shè)備 驗(yàn)收表》（ MBAd 0305） 10． 6《辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡》（ MBAd 0306） 10． 7 《辦公設(shè)備維修 /保養(yǎng)記錄表》（ MBAd 0307） 10． 8 《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》（ MBAd 0308） 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd0301 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 辦公用品請(qǐng)購(gòu)表 編號(hào)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人力資源部審核： 批準(zhǔn)： 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd0302 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 請(qǐng) 購(gòu) 部 門(mén) 請(qǐng) 購(gòu) 日 期 請(qǐng) 購(gòu) 內(nèi) 容 序號(hào) 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 耐用辦公用品明細(xì)表 編號(hào)： 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購(gòu) 日 期 制表人： 日 期： 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd0303 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 易耗辦公用品明細(xì)表 編號(hào)： 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購(gòu) 日 期 , ?！秷?bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備處置記錄表》（ MBAd 0308） 9 附件 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 9． 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。 8． 6 報(bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備如電腦主機(jī) /顯示器、損壞的辦公臺(tái) /辦 公椅等，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)甄別確認(rèn)不再具有使用價(jià)值并由運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部統(tǒng)一處置。屬于專人使用專人管理的辦公用品 /設(shè)備如電腦、掃描儀等，在設(shè)備上張貼《辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)卡》（ MBAd 0306）作為標(biāo)識(shí)，標(biāo)明該設(shè)備的性能現(xiàn)況、設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、使用與維護(hù)責(zé)任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、大型裝訂 /打孔機(jī)等，由人力資源部負(fù)責(zé)日常維護(hù) /維修管理，信息技術(shù)部配合相關(guān)設(shè)備的維護(hù)維修。 8． 4 對(duì)于在使用過(guò)程中存在危險(xiǎn)因素的辦公用品 /設(shè)備如碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他需使用電源的辦公設(shè)備，人力資源部負(fù)責(zé)在設(shè)備上標(biāo)貼使用說(shuō)明，以盡可能杜絕辦公設(shè)備對(duì)員工人體所造成的傷害。 8 辦公用品 /設(shè)備的購(gòu)置、使用與管理 8． 1購(gòu)置辦公用品 /設(shè)備時(shí)，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對(duì)員工健康無(wú)重 大影響的物品。各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須于每月底最后一周參加 工作例會(huì)時(shí)將本月的辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。 7． 2． 1 公司總部員工領(lǐng)用辦公用品 /設(shè)備時(shí)，必須同時(shí)在《辦公用品 /設(shè) 備領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。各分支機(jī)構(gòu)可在其負(fù)責(zé)人每周參加工作例會(huì)時(shí)集中領(lǐng)取 。 6． 2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負(fù)責(zé)辦公用品 /設(shè)備采購(gòu)的人員，事后再補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù)。 5． 3 人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)購(gòu)買的辦公用品 /設(shè)備登記入庫(kù)，并按耐用辦公用品 /設(shè)備及易耗辦公用品 /設(shè)備的類別作好分類造冊(cè)的工作（ MBAd0302）。但臨時(shí)性的急需申購(gòu)除外。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、 鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫(xiě)紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書(shū)釘、夾子、 …… 等。 4． 2 易耗辦公用品設(shè)備：短時(shí)間即易損耗的辦公用品 /設(shè)備。該類辦公用品 /設(shè)備在員工離職時(shí)必須交還公司；或，該類辦公用品 /設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時(shí)須 “以舊換新 ”。 4 類別 辦公用品 /設(shè)備分為 耐用辦公用品設(shè)備和易耗辦公用品 /設(shè)備。 2 適用范圍 本管理規(guī)定適用于公司辦公用品 /設(shè)備的購(gòu)買、領(lǐng)用和管理。 7． 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng) 理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。 6． 2 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論； 6． 3會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不接打 電話，不抽煙；特殊情況到場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)； 6． 4與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。 6 會(huì)議紀(jì)律 6． 1 與會(huì)者應(yīng)提前到場(chǎng)并在《會(huì)議簽到表》（ MBAd0303）上簽到，因特殊原因而遲到、缺席、中途退席時(shí)，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，說(shuō)明正當(dāng)理由。會(huì)議期間，與會(huì)者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論。 5． 2 會(huì)議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以確定會(huì)議主要議題并形成《會(huì)議通知單》（ MBAd0301）。 4． 3 會(huì)議主持者的作用是調(diào)動(dòng)氣氛、控制會(huì)議進(jìn)程， 對(duì)議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。 4． 2 會(huì)議應(yīng)有明確的議題。其召開(kāi)應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，涉及多個(gè)部門(mén)的應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 3． 1． 2 年度會(huì)議 每年春節(jié)前夕的適當(dāng)時(shí)間召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，公司總部及各區(qū)域主要管理人員參加。 3 會(huì)議種類 3． 1 例會(huì) 3． 1． 1 周會(huì) 每周星期五下午，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 管理制度文件 會(huì) 議 管 理 規(guī) 定 文件編號(hào) MBAd02 編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版 1次 日 期 2021 / 8 日 期 日 期 生效日期 1