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正文內(nèi)容

秘書三級考試復(fù)習(xí)資料(參考版)

2024-08-27 16:27本頁面
  

【正文】 ( A)信譽(yù)誠信 ( B)用品價(jià)格 ( C)結(jié)算方法 ( D)退貨換貨 8秘書決定某辦公用品的最大庫存量是考慮該用品的( )而綜合確定的。 ( A)事實(shí) ( B)格式 ( C)法律 ( D)政策 8秘書購買辦公用品時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇( )的供應(yīng)商。 ( A)保證配備應(yīng)對的資源和設(shè)備 ( B)進(jìn)行企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn) ( C)制定業(yè)務(wù)工作流程和工作規(guī)范 ( D)張貼有關(guān)布告和疏散路線 8若發(fā)生火災(zāi),員工撤離時(shí),應(yīng)( )。( ) ( A)復(fù)印工作,緊急情況和日常情況 ( B)歸檔工作,秘書處和生產(chǎn)車間 ( C)客戶投訴,電話投訴和信件投訴 ( D)電子郵件,中級秘書和初級秘書 8每一個(gè)企業(yè)( )的安全。 ( A)信息溝通渠道不暢 ( B)信息呈超負(fù)荷態(tài) ( C)企業(yè)太注重網(wǎng)絡(luò)溝通 ( D)企業(yè)主導(dǎo)地位被弱化 8開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是( )。 ( A)管理者 ( B)員工 ( C)企業(yè) ( D)網(wǎng)絡(luò)溝通環(huán)境 7網(wǎng)絡(luò)溝通包括的主要形式有( )。 ( A) Extra ( B) Inter ( C) Facsimile ( D) Intra 7當(dāng)公司決定向供應(yīng)商提供緊急訂單時(shí),最好的溝通形式是( )。 ( A)民俗 ( B)體育 ( C)政治 2020 年 — 2020 年秘書三級真題 28 ( D)宗教 7在當(dāng)代商業(yè)社會(huì)里,一個(gè)大公司計(jì)劃推出一款新產(chǎn)品,它可以不必花費(fèi)大量的資金,而只需在網(wǎng)上公布一條消息,再進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)上公關(guān)活動(dòng)就可完成。 ( A)帶血的 ( B)半生的 ( C)七分熟的 ( D)熟透的 7與外國友人談話時(shí)應(yīng)了解各國習(xí)俗,在談話中應(yīng)避免( )。 ( A)電子郵件 ( B)網(wǎng)絡(luò)電話 ( C)網(wǎng)絡(luò)傳真 ( D)網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布 7肢體語言在日 常生活中無處不在,其作用包括( )。 ( A)由身邊向外 ( B)由外向內(nèi) ( C)由左到右 ( D)由右到左 7目前一些公司內(nèi)部的溝通逐漸向網(wǎng)絡(luò)溝通發(fā)展。 ( A)刀子 ( B)叉 子 ( C)勺子 ( D)食物夾 6用西餐時(shí)若需要暫時(shí)離開,可將刀和叉( )。 ( A)致意 ( B)微笑 ( C)擁抱 ( D)握手 6跟美國人交往,要注意建立長期的( )的個(gè)人間關(guān)系。 ( A)穩(wěn)定功能 ( B)獨(dú)特功能 ( C)可塑功能 ( D)普遍功能 6增值稅的納稅義務(wù)人主要包括( )。 ( A)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任 ( B)資產(chǎn)保值增值責(zé)任 ( C)債務(wù)轉(zhuǎn)讓責(zé)任 ( D)資產(chǎn)保值責(zé)任 6國際結(jié)算方式主要有( )。 ( A)公有制 ( B)公私合營制 ( C)公司制 ( D)集體制 6公司制企業(yè)對出資者要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 ( A)退休 ( B)失業(yè) ( C)因工傷殘或患職業(yè)病 ( D)生育 60、根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定,認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素中的( )。此種合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的方式是( )。 ( A)以營利為目的 ( B)具有法人資格 ( C)有獨(dú)立的名稱 ( D)能夠獨(dú)立對外簽訂合同 5在以招標(biāo)方式訂立合同時(shí),屬于要約性質(zhì)的行為是( )。 ( A)相互商洽工作 ( B)詢問和答復(fù)問題 ( C)請求批準(zhǔn) ( D)答復(fù)審批事項(xiàng) 5下列描述錯(cuò)誤的是( ) ( A)硬盤正在讀寫文件時(shí)不能關(guān)掉電源 ( B)軟盤正在讀寫文件時(shí)不能將它從驅(qū)動(dòng)器中取出 ( C)計(jì)算機(jī)病毒不破壞硬件,可不加防治 ( D)防止硬盤受震動(dòng) 5速記略寫法中 “ 選 ” 代表 “ 選擇 ” , “ 正 ” 代表 “ 正直 ” ,這是( )略寫法。錯(cuò)選、少選、多選,該題不得分) 5下面屬于行政公文的是( ) ( A)通知、決定、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 ( C)通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 ( D)通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議 紀(jì)要 ( D)通知、決定、報(bào)告、會(huì)議記錄 5報(bào)告的結(jié)束語有( )。相信只要勤奮工作,加薪是遲早的事情 ( D)如果不能實(shí)現(xiàn)加薪的要求,在勞動(dòng)合同有效期間,拿一份工資做一份事,沒有必要做得更多 4關(guān)于穩(wěn)重與敢闖的關(guān)系,你認(rèn)可哪一種觀點(diǎn)?( ) ( A)穩(wěn)重比敢闖可取 ( B)有風(fēng)險(xiǎn)的敢闖比四平八穩(wěn)好 ( C)穩(wěn)重與敢闖各有千秋 ( D)敢闖第一,穩(wěn)重第二 4你有讓他人失望嗎?( ) ( A)從不 ( B)較少 ( C)較多 ( D)總是 50、你認(rèn)可以下哪一種做法?( ) ( A)友誼比金錢重要 ( B)金錢比友誼重要 ( C)友誼與金錢同等重要 2020 年 — 2020 年秘書三級真題 25 ( D)友誼與金錢有矛盾 第二部分 秘書專業(yè) ( 5~ 120題,共 70道題,滿分為 70分) 多項(xiàng)選擇題( 51~ 120題,每題 1分,共 70分。 ( A)從不 ( B)較少 ( C)較多 ( D)總是 4假設(shè)你是某私營公司的一位新員工,你所具備的知識水平和業(yè)務(wù)能力比某些老員工要高得多,而且工作也干得比他們多,但你的工資卻比他們少。對小李的做法,你持哪一種態(tài)度?( )。 ( A)從不 ( B)較少 2020 年 — 2020 年秘書三級真題 23 ( C)較多 ( D)總是 3當(dāng)顧客向你提出無法滿足的要求時(shí),你會(huì)采取哪一種做法?( ) ( A)先向顧客做出承諾,然后再想辦法解決 ( B)向顧客說明實(shí)際情況,盡量與顧客達(dá)成諒解 ( C)向顧客說明你公司或該產(chǎn)品其他方面的優(yōu)勢 ( D)說明實(shí)情,向他介紹能夠滿足其要求的其他公司 3作為一名職工,我可以將自己描述為:準(zhǔn)確( )。 ( A)不向任何人提起這件事 ( B)不告訴任何人,自己在以后的工作中彌補(bǔ)過失 ( C)告訴領(lǐng)導(dǎo),承認(rèn)自己的過失并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 ( D)告訴自己最好的朋友,請他幫自己想一個(gè)最好的辦法 3作為一名職工,我可以將自己描述為:仔細(xì)( )。這時(shí),你會(huì)采取哪一種做法?( )。 ( A) 從不 2020 年 — 2020 年秘書三級真題 22 ( B)較少 ( C)較多 ( D)總是 2如果你是公司售后服務(wù)人員,對客戶提出的不符合公司規(guī)定、但對客戶又很重要的服務(wù)要求,你將采取哪一種應(yīng)對方法?( ) ( A)因?yàn)椴环瞎镜囊?guī)定,對客戶的要求不滿足 ( B)向客戶說明公司的規(guī)定,表明不能解決的原因 ( C)先向客戶做解釋,再向公司提出改進(jìn)有關(guān)規(guī)定的建議,以盡量滿足客戶的要求 ( D)為了讓客戶滿意,自主擴(kuò)展公司規(guī)定的服務(wù)范圍 2作為一名職工,我可以將自己描述為:無責(zé)任感( )。 ( A)從不 ( B)較少 ( C)較多 ( D)總是 2公司計(jì)劃新開一個(gè)經(jīng)營部,需要選拔一位經(jīng)理。 ( A)從不 ( B)較少 ( C)較多 ( D)總是 2如果你的一位同事與你要工作產(chǎn)生了矛盾,兩人的關(guān)系也因此疏遠(yuǎn)起來,并在一定程度上影響了工作上的合作。如果你是該單位職工,在下列投票行為中,你會(huì)選擇哪一種?( )。 2020 年 — 2020 年秘書三級真題 21 ( A)從不 ( B)較少 ( C)較多 ( D)總是 1假如某廠拖欠你所在公司一筆巨款,公司派你去催款,你可能會(huì)采取哪種方式?( ) ( A)訴諸法律手段 ( B)動(dòng)用各種社會(huì)關(guān)系督促該廠還款 ( C)坐在該廠廠長辦公室內(nèi),不給錢堅(jiān)決不走 ( D)通過輿論手段 作為一名職工,我可以將自己描述為:友好( )。假如你是該公司經(jīng)理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)小劉的真實(shí)情況后,你將對小劉采取哪一種做法?( )。對這項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)未來和自己切身利益的事情,下列做法中,你認(rèn)可的有( )??赡軙?huì)影響考生的考試成績。建議考生按自己的實(shí)際情況回答。 并在答題卡將所選的答案的相應(yīng)字母涂黑。 ( A)愛崗敬業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)精神 ( B)現(xiàn)代社會(huì)提倡人才流動(dòng),愛崗敬業(yè)正逐步喪失它的價(jià)值 ( C)愛崗敬業(yè)要樹立終身學(xué)習(xí)觀念 ( D)發(fā)揚(yáng)螺絲釘精神是愛崗敬業(yè)的重要表現(xiàn) 二、個(gè)人情況表述部分( 16~ 50題) 答題指導(dǎo): ◆ 該部分均為選擇題,每題均有四個(gè)備選項(xiàng)。 ( A)模范遵守國家法律和各項(xiàng)紀(jì)律 ( B)努力學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)知識,在業(yè)務(wù)上精益求精 ( C)顧客是上帝,對顧客應(yīng)惟命是從 ( D)對態(tài)度蠻橫的要以其人道還治其人之身 1在日常商業(yè)交往中,舉止得體的具體要求包括( ) 。 ( A)辦事公道是對廠長、經(jīng)理的職業(yè)道德要求。 ( A)根據(jù)員工作年齡分配工作 ( B)根據(jù)服務(wù)對象的性別給予不同的服務(wù) ( C)師徒之間要平等尊重 ( D)取消員工之間的一切差別 1在職業(yè)活動(dòng)中,要做到公正公平就必須( )。 ( A)辦事公道就是要按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)辦事。 ( A)節(jié)儉是安邦定國的法寶 ( B)節(jié)儉是誠實(shí)守信的基礎(chǔ) ( C)節(jié)儉是持家之本 ( C)節(jié)儉是維持人類生存的必需 以下哪種情況屬不誠實(shí)勞動(dòng)?( ) ( A)出工不出力 ( B)炒股票 ( C)制造假冒偽劣產(chǎn)品 ( D) 盜版 《公民道德意識實(shí)施綱要》提出,要充分發(fā)揮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的積極作用,人們必須增強(qiáng)( )。 ( A)有利于企業(yè)提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量 ( B)可以降低在本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益 ( C)有利于協(xié)調(diào)職工之間及職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系 ( D)有利于企業(yè)樹立良好形象,創(chuàng)造著名品牌 現(xiàn)實(shí)生活中,一些人不斷地從一家公司 “ 跳槽 ” 到另一家公司,雖然這種現(xiàn)象在一定意義上有利于人才的流動(dòng),但它同時(shí)也說明 這些從業(yè)人員缺乏( )。你認(rèn)為營業(yè)員應(yīng)該如何處理?( ) ( A)堅(jiān)持耐心細(xì)致地給顧客作解釋,并最大限度地滿足顧客要求 ( B)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ( C)對顧客進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u教育 ( D)不再理睬顧客 維護(hù)企業(yè)信譽(yù)必須做到( )。 ◆ 錯(cuò)選、 少選、多選、則該題不能得分。其中每題有一個(gè)或多個(gè)答案正確??忌诖痤}卡上作答時(shí)如果不按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行填涂,則均屬作答無效。 考試結(jié)束時(shí),考生務(wù)必將本卷冊和答題卡一并交給監(jiān)考人員。 第一部分, 1~ 50 小題, 為職業(yè)道德試題; 第二部分, 51~ 120題,為秘書專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試題。 考生同時(shí)應(yīng)將本頁右上角的科目代碼填涂在答題目送中上角的相應(yīng)位置處。 四、信息的反饋 特點(diǎn):針對性、及時(shí)性、連續(xù)性 形式: 正反饋 和負(fù)反饋 ( 06 年 11 月) ( 1)縱向反饋和橫向反饋( 2)前反饋和后反饋 要求: ( 1)要準(zhǔn)確真實(shí); ( 2)盡量縮短信息反饋時(shí)間; ( 3)要廣泛全面,多信源、多通道反饋。 程序: ( 1)熟悉信息內(nèi)容;( 2)確定利用需求; ( 3)確定信息利用服務(wù)的途徑:信息檢索、信息加工、定題查詢、信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)信息。 二、信息的利用 三、信息利用的特點(diǎn):周期性、經(jīng)常性、廣泛性、實(shí)效性。 信息編寫的類型: 動(dòng)態(tài)型;建議型;經(jīng)驗(yàn)性;問題型;預(yù)測型 工作程序: ( 1)確定主題; ( 2)分析信息材料; ( 3)選擇信息開發(fā)方法:匯集 法、歸納法、縱深法、連橫法、 濃縮法 ( 06 年 11 月) ( 4)轉(zhuǎn)換法、圖表法。 三次信息開發(fā),是在一次、二次信息的基礎(chǔ)之上,通過分析概括而形成更深層次的信息。 信息開發(fā)的類型: 一次信息開發(fā),主要是將無序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔ⅲ岣咝畔⒌睦寐?,如剪?bào)、外文文獻(xiàn)編譯。( 06 年 11 月) 第五節(jié) 信息管理 一、信息的開發(fā) 信息開發(fā)的特性: ( 06 年 11 月) 信
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