如何創(chuàng)造高效率的會(huì)議(參考版)
2024-08-25 21:47本頁面
【正文】 會(huì) 后 跟 催 若是企業(yè)在開發(fā)新市場(chǎng)、推廣 新產(chǎn)品或與其他企業(yè)進(jìn)行合資、策 略聯(lián)盟時(shí)所進(jìn)行的談判或商務(wù)會(huì)議 ，會(huì)議之后的跟催運(yùn)作對(duì)企業(yè)是否 可以取得客戶訂單、合作內(nèi)容是否 清楚明確及爭(zhēng)議是否可以妥善解決 ，具有舉足輕重的作用。 議事效率的評(píng)估方法 后 續(xù) 工 作 會(huì)議結(jié)束后 ， 主席的職責(zé)并未終止 ， 進(jìn)一步的責(zé)任包括： l 批準(zhǔn)備忘錄； l 確保會(huì)議記錄員追蹤并監(jiān)督經(jīng)會(huì)議同意要采取的行動(dòng)； l 接受會(huì)議記錄者遞交的有關(guān)執(zhí)行會(huì)議決定的進(jìn)度報(bào)告 。然而，無論會(huì)議是否能達(dá)成無異議的 結(jié)論，都不宜把無異議當(dāng)成開會(huì)的惟一目標(biāo)。 如何達(dá)成無異議的結(jié)論 達(dá)成無異議結(jié)論可說是開會(huì)的終極目標(biāo)。 標(biāo)準(zhǔn)法則五個(gè)步驟 商議相應(yīng)對(duì)策。 標(biāo)準(zhǔn)法則五個(gè)步驟 分析問題。 這個(gè)方法從與會(huì)者的心理層面出發(fā) ， 以符合科學(xué)邏輯的方式進(jìn)行會(huì)議 ， 通過五個(gè)步驟達(dá)成決議 ， 是現(xiàn)在最常被企業(yè)使用的開會(huì)方法 。 四種傳統(tǒng)的決策方式 ★ 權(quán)威式?jīng)Q議； ★ “ 少數(shù)服從多數(shù)式 ” ； ★ “ 強(qiáng)勢(shì)少數(shù) ” 式； ★ “ 無異議一致通過 ”式。 如何化解意見沖突 面對(duì)意見沖突時(shí)所應(yīng)持的態(tài)度： ? 意見沖突是自然且正常的； ? 避免對(duì)立； ? 闡明開會(huì)期望； ? 就事論事 ， 莫就人論事； ? 轉(zhuǎn)移話題或暫時(shí)休息； ? 會(huì)前即預(yù)先排除沖突 。 發(fā)言時(shí)間的分配 了解與會(huì)者互動(dòng)情況最簡(jiǎn)單的方法 ， 就 是觀察成員所能分配到的發(fā)言時(shí)間 。 主席的開場(chǎng)白 ? 約有 1/3的與會(huì)者抱著 “ 純與會(huì) ” 的心態(tài) 出席并不想要會(huì)中發(fā)揮影響力 ； ? 約有 1/3的與會(huì)者不知開會(huì)的目的及主題； ? 約有 1/3攸關(guān)決議質(zhì)量的與會(huì)者會(huì)缺席； ? 約有 1/3的與會(huì)者覺得很難在會(huì)中發(fā)揮影響力 。 發(fā)言有系統(tǒng)。 性 別 與 影 響 力
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