超市存貨管理控制管理規(guī)定(參考版)
2024-08-24 15:56本頁面
【正文】 。必須讓采購主管懂得，需要 通過合理籌劃來減少庫存費用，減少因過時廢棄而造成的損失，同 時減少庫存脫貨的概率。 財務主管應該使采購主管徹底明白，經(jīng)濟采購量是十分重要的。這樣，可以提高庫存周轉次數(shù)，反過來把資金投 入減少到最低程度。這樣， 銷售方被保證有生意可做，采購部門也有了獲得最好人格的機會， 同時可以按預定計劃執(zhí)行合同并得到最好的經(jīng)濟實惠，而且，能夠 控制庫存量。 經(jīng)濟批量確定可以利用如下公式： Q = 2DK/UK1 式中： Q——每批經(jīng)濟采購量； D——全年需求時； K——每次訂購費用； K1——存儲費用率； U——存貨單價。 在計算 外購存貨成本時，存貨的采購費用和儲存費用是不容忽視 的。 經(jīng)濟訂購量和備用量 財務主管通過 ABC庫存管理能夠節(jié)約大量庫存占壓資金，所以應 盡早推行此方法。但是，如果采用 ABC管理方法，對 C 類存貨采取一年訂購一次的方法，使 C類商品的平均庫存大為增 加，在這一年的前 11 個月期間，幾乎不會發(fā)生全 部售完的情況， 只有在第 12 個月中，才有可能發(fā)生售完脫貨情況，而 C 類存貨占 總數(shù)的 35%，所以，采取 ABC 管理法，能最大限度地降低短缺率。 C類存貨會招致最 大的短缺。 2）減少短缺 。 A， B， C三類合計占用資金 130萬元。 B類存貨月度需求 量為 20萬元（ 100萬元 5%），平均所需庫存量為兩個月，這樣， 平均資金投入為 40萬元。如果該 公司采用 ABC存貨管理方法，那么， A類存貨平均所需庫存量就 不會是 3個月的供應量，而是 1個月的供應量。即 A 類存貨占總數(shù)的 5%，那么私有制額也 占 5%， C 類存貨占總數(shù)的 35%，短缺額也會占到 35%。如，某公司通過分類， A類存貨數(shù)量占總數(shù)的 5%，占總存貨 成本金額的 35%； B類存貨數(shù)量占總數(shù)的 20%，占總成本金額的 20%； C類存貨數(shù)量占總數(shù)的 35%，占總成本金額的 5%。 ABC管理方法的優(yōu)點： 1）節(jié)省 。 C類存貨多存一些并 無壞處，占壓資金量出較少。 8）對 C 類存貨，除非供應充足，否則，一旦供應緊張會造成企業(yè)的 需存貨最多數(shù)量、最多品種的短缺和最嚴重的時間浪費。對于 B類存貨，應要求供應商按月或按季度發(fā)貨，如果可能的話，則應要求按季度發(fā)貨。對 B類存貨的需求應納入年度預測中，并且每季度根據(jù)庫存的使用量核對年度預測。如果一年 12次按月需要量到 貨，在理論上，存貨周轉率是一年 24次。對這些商品必須進行 嚴密的管理，每天需作詳細記錄。如果 不分主次，面面俱到，對每種存貨都進行周密 規(guī)劃、嚴格控制，就抓不住重點，不能有效地控制主要存貨所占 用的資金。 4）考察第三類存貨。 2）考察具有較少數(shù)量的第一類存貨付出同類存貨在全部存貨中的價 值比重。 操作方法。這種方法是基于這樣一 個原理：只占存貨種類一小部分（比如 20%）的存貨，通常代表人 武部存貨價值的很大比重（比如 80%）。 ABC 分析法是存貨管理中一個運用較普遍的方法。 建議：財務主管對存貨周轉率的考察，最好 結合 ABC 分析法，對不 同類別的存貨分別計算周轉率，消除零周轉存貨，根據(jù)種類不同存 貨的不同要求，制定更有捶財務節(jié)約、更有利于管理的周轉率。如果資金 周轉次數(shù)多，利用的比例高，則表示資金周轉好，銷售順利。 存貨周轉天數(shù)計算公式： 存貨周轉天數(shù) = 360 / 存貨周轉率 = （存貨平均余額 / 銷貨成本） 360 分析：存貨周轉天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)能力越強，流動資金的利 用效率也就越高。 存貨周轉天數(shù)。這樣，按每月月末的存貨余額來計算全年 存貨的平均余額顯然較上述方法得出的結果要準確一些。 計算公式：存貨周轉率 = 銷貨成本 / 存貨平均余額 應該注意的是，在上述計算中，存貨平均余額是根據(jù)年初存貨數(shù)和 年末存貨數(shù)平均計算出來的。 用存貨周轉率法管理存貨 存貨周轉率法，是指在某一個固定期間，已出售商品的成本除以存 貨持有量。 4）商品滯銷，導致庫存無奈地積壓。 2）擔心商品或原材料漲價。 1）觀念上的原因。隨著技術的發(fā)展，庫存商品落后于時代，被新的商品所替代，迫使庫存商品降低售價乃至退出市場。有形經(jīng)濟損失是指由于商品存放時間太久，加上管理不善等原因導致商品銹蝕、變質，甚至報廢。商品超儲所造成的間接損失不亞于直接的經(jīng)濟損失。再次，增加保管維修工作 量和保管維 護費用的支出，加大了企業(yè)成本。從 而增加商品成本。 超額庫存企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失，主要包括以下幾個方面： 1）直接經(jīng)濟損失。 3. 4 存貨管理方法 超額存貨導致的經(jīng)濟損失
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