【正文】 ? 修改人和修改時(shí)間：當(dāng)前修改加班單。 ? 制單人和制單時(shí)間：當(dāng)前增加加班單的人員和保存加班單的時(shí)間。 ? 在加班登記界面有增加已審、未審和全部三個(gè)單選框，便于查看相應(yīng)狀態(tài)的加班數(shù)據(jù)。 ? 在 b/s 的員工自助和經(jīng)理自助通過工作流完成終審進(jìn)入到加班登記內(nèi)的加班單，直接記錄為已審核狀態(tài)。輸入完畢 ，點(diǎn)擊 〖 確定 〗按鈕 ，保存加班記錄，系統(tǒng)清空加班信息，以便連續(xù)填寫加班單。 如加班單打卡時(shí)間要求 8:00~18:00，加班時(shí)間 8 小時(shí) 而員工甲的實(shí)際刷卡時(shí)間： 8:05（上班）、 17:55（下班），則上班時(shí)間 =下班時(shí)間上班時(shí)間 扣除時(shí)間（中午就餐扣除 1 小時(shí)） =8 小時(shí) 50 分鐘，折合為 小時(shí)，與加班單加班時(shí)間比較取最小值，加班時(shí)間 =8 小時(shí)。 實(shí)際情況下，加班可能規(guī)定不超過多少小時(shí)，如規(guī)定周末加班時(shí)間最多為 8 小時(shí)，超過 8 小時(shí)部分不計(jì)加班。 在日結(jié)果計(jì)算模塊，轉(zhuǎn)到多余刷卡頁簽，可直接將多余刷卡轉(zhuǎn)為加班單，選擇加班計(jì)算方法為 4，即“根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算” 設(shè)置加班有效打卡時(shí)間范圍： 開始刷卡時(shí)間 8:00，截止刷卡時(shí)間 18:00 考勤規(guī)則：不需要設(shè)置 員工甲的實(shí)際刷卡時(shí)間： 8:30（上班）、 17:15（下班），則上班時(shí)間 =下班時(shí)間 上班時(shí)間 扣除時(shí)間（中午就餐扣除 1 小時(shí)） =7 小時(shí) 45 分鐘， 45 分鐘超過半小時(shí)不足 1 小時(shí) 計(jì)為半小時(shí)，則實(shí)際加班時(shí)間 = 小時(shí)。 注：加班時(shí)間的最小時(shí)間單位是 30 分鐘，取整方式是去尾。 填寫加班信息：加班日期（ 2021/08/01）、加班時(shí)間（ 4 小時(shí)）、加班類型（平時(shí)加班）、加班原因（緊急任務(wù)） 設(shè)置加班時(shí)間計(jì)算方法為 3，即“規(guī)定上下班時(shí)間” 開始刷卡時(shí)間： 07:30:00 截止刷卡時(shí)間： 12:30:00 上班時(shí)間： 08:00:00 下班時(shí)間 12:00:00 考勤規(guī)則：允許遲到 =0，允許早退 =0，單刷卡扣 =4，零刷卡扣 =4 38 第四章 日常業(yè)務(wù) 某員工甲的實(shí)際刷卡時(shí)間： 8:35（上班）、 12:10（下班），則上班時(shí)間 =加班時(shí)間*60遲到時(shí)間（實(shí)際上班打卡時(shí)間 上班時(shí)間） =24035=205 分鐘 =3 小時(shí) 25 分鐘，25 分鐘不 足半小時(shí)忽略不計(jì)，則實(shí)際加班時(shí)間 =3 小時(shí)。 2. 在日結(jié)果計(jì)算 /多余刷卡處理時(shí)，轉(zhuǎn)加班只能選擇 5 四項(xiàng)， 6 兩個(gè)選項(xiàng)不可用。 注意事項(xiàng)： 1. 如果加班也要打卡，而加班時(shí)間為手工輸入，即打卡時(shí)間僅作為參考而以手工輸入的加班時(shí)間為準(zhǔn)，加班時(shí)間計(jì)算方法請(qǐng)?jiān)O(shè)置為 2，即“有打卡要求不參與計(jì)算”。 事后登記加班信息且不需要記錄加班刷卡要求，以錄入的加班時(shí) 間為準(zhǔn)。需要設(shè)置加班的有效打卡時(shí)間范圍 【例 1】 事后記錄 2021 年 8 月 1 日加班 2 小時(shí) 填寫加班信息：加班日期（ 2021/08/01）、加班時(shí)間（ 2 小時(shí)）、加班類型（平時(shí)加班）、加班原因（緊急任務(wù)）等。為避免多次將打卡記錄轉(zhuǎn)為加班，設(shè)置打卡時(shí)間范圍，以便填寫加班單后將該時(shí)段內(nèi)的打卡記錄處理為加班打卡 3規(guī)定上、下班時(shí)間 加班也需要嚴(yán)格考勤，并規(guī)定加班的上、下班時(shí)間、遲到早退曠工約定，以及打卡的有效時(shí)間范圍，只有在有效時(shí)間范圍內(nèi)的打卡才處理為加班打卡 4根據(jù)打卡時(shí)間計(jì)算 規(guī)定加班的有效打卡時(shí)間范圍，但加班無遲到、早退、曠工規(guī)定。 操作說明 如何登記加班信息 點(diǎn)擊 工具條上 的〖增加〗按鈕， 進(jìn)入“ 加班 登記”窗口 ； 錄入加班 日期 、 加班類別 、 加班時(shí)間、批準(zhǔn) 人、加班原因 、備注 等內(nèi)容 ； 設(shè)置加班時(shí)間計(jì)算方法，除第三種外，其它四種都不需要設(shè)置上、下班時(shí)間及加班考勤規(guī)則 ； 第四章 日常業(yè)務(wù) 37 點(diǎn)擊〖確定〗按鈕， 保存加班 記錄 。 如選擇第 5 三種模式，則必須錄入開始刷卡時(shí)間和截止刷卡時(shí)間，規(guī)定加班的有效打卡時(shí)間范圍。 設(shè)置加班時(shí)間計(jì)算方法，一共有五種計(jì)算模式，除了第三種 規(guī)定上下班時(shí)間 ，其它四種都不需要設(shè)置上、下班時(shí)間及加班考勤規(guī)則。 點(diǎn)擊工具條上的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出加班業(yè)務(wù)的錄入界面。 圖 47 加班登記界面 操作步驟 進(jìn)入加班登記節(jié)點(diǎn)。 36 第四章 日常業(yè)務(wù) 加班登記 系統(tǒng) 提供了多種 加班時(shí)間的計(jì)算方法，用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求選擇不同的計(jì)算方法來計(jì)算加班時(shí)間。先導(dǎo)出排班表的模板，錄入好排班信息后導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 選中 已排好班的 區(qū)域， 鼠標(biāo) 右鍵選擇 “復(fù)制 ”或點(diǎn)擊工具欄中的〖復(fù)制〗按鈕； 在選擇需要復(fù)制的區(qū)域， 鼠標(biāo) 右鍵選擇 “粘貼 ”或 點(diǎn)擊工具欄中的〖粘貼〗按鈕。 如何復(fù)制排班信息 可復(fù)制 已排好班次的日期 或外部排班表。 選中排班列表中需要修改日期類型的單元格點(diǎn)擊〖修改〗按鈕； 點(diǎn)擊鼠標(biāo) 右鍵菜單選擇 “工作日 ”或 “休息日 ”。 選擇需要同步法定假日的人員和日期范圍點(diǎn)擊工具條上的 〖 修改 〗 按鈕，當(dāng)前界面進(jìn)行編輯狀態(tài)； 點(diǎn)擊工具條上的 〖 同步 〗 按鈕或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“同步法定假日”； 彈出確定同步的對(duì)話框點(diǎn)擊 〖 確定 〗 按 鈕，完成法定假日的同步操作。 點(diǎn)擊工具條上的〖解鎖〗按鈕或鼠標(biāo)右鍵，可對(duì)選中的人員解除鎖定 。 選擇需要進(jìn)行鎖定的人員，點(diǎn)擊工具條上的 〖 鎖定 〗 按鈕或使用 鼠標(biāo)右鍵，可對(duì)選中的人員進(jìn)行鎖定 操作。 第四章 日常業(yè)務(wù) 35 點(diǎn)擊工具條上〖 鎖定日期 〗按鈕，可設(shè)定鎖定日期，全賬套使用同一個(gè)鎖定日期 。 如何鎖定排班表 可設(shè)定鎖定日期，對(duì)人員進(jìn)行鎖定操作，鎖定日期之前的排班不允許進(jìn)行修改。從班次下拉框中選擇一個(gè)班次（包括休息），輸入天數(shù)，按 〖 增加 〗 按鈕，在列表中增加一條記錄； 點(diǎn)擊 〖 確定 〗 按鈕，系統(tǒng)根 據(jù)輪班設(shè)置信息對(duì)員工進(jìn)行排班 圖 46 輪轉(zhuǎn)排班 說明： 在選擇的日期范圍內(nèi)如 9 月 1 日至 9 月 30 日，按照 5 天正常班 2 天休息的規(guī)律進(jìn)行排班。 34 第四章 日常業(yè)務(wù) 圖 44 參照排班 圖 45 選擇人員 如何進(jìn)行輪轉(zhuǎn)排班 手工設(shè)置輪班順序、天數(shù)對(duì)員工排班。 如何進(jìn)行參照排班 參照一個(gè)員工的排班結(jié)果對(duì)其他員工進(jìn)行排班。 對(duì)于人數(shù)較多的制造型企業(yè)來說，可以由車間負(fù)責(zé)排班，考慮到效率問題，一次最多對(duì) 300 人進(jìn)行排班；即進(jìn)行手工 排班之前，必須設(shè)置頁人數(shù)為 300 或以下的值，否則系統(tǒng)不允許進(jìn)行排班操作。 如何進(jìn)行批量排班 選擇 需要排班的人員和月份（可選擇列表中的全部人員中 或是使用 Shift、 Ctrl鍵選擇需要進(jìn)行自動(dòng)排班的人員 ）； 點(diǎn)擊工具條上的 〖 修改 〗 按鈕，當(dāng)前界面進(jìn)行編輯狀態(tài)； 點(diǎn)擊工具條上的 〖 批量排班 〗 按鈕，進(jìn)入批量排班界面 ,如 圖 42 所示 ； 使用 Shift、 Ctrl 鍵或點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵可選擇多個(gè)日期，雙擊界面右側(cè)班次信息內(nèi)的具體班次為所選的日期排班 ；或 可雙擊某具體日期，在彈出的對(duì)話框中手工輸入班次編碼或班次名 稱； 點(diǎn)擊 〖 確定 〗 按鈕返回排班管理主界面。 查看排班表。 選擇排班方式， 如自動(dòng)排班、手工排班、批量排班、參照排班、輪轉(zhuǎn)排班等 。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【日常管理】 — 【排班管理】。 休息一會(huì)兒… 第 4 章 日常業(yè)務(wù) 排班管理 系統(tǒng) 提供了多種排班方式：自動(dòng)排班、批量排班、手工排班、參照排班、輪班排班 。 3. 整個(gè)算法分為四部分，每部分的第一個(gè)算法不允許設(shè)置前處理公式。 提示 1. 可設(shè)置前處理公式與后處理公式，前處理公式可直接影響標(biāo)準(zhǔn)算法。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤管理】 — 【考勤設(shè)置】 — 【考勤算法】 圖 322 考勤算法界面 操作說明 考勤算法舉例 應(yīng)用場(chǎng)景： 企業(yè)規(guī)定，遲到 30 分鐘以內(nèi)的按 30 分鐘計(jì)算遲到時(shí)間；遲到 60 分鐘以內(nèi)的按 60分鐘計(jì)算遲到時(shí)間；超過 60 分鐘的按照 120 分鐘計(jì)算遲到時(shí)間 操作步驟： 在【考勤項(xiàng)目】節(jié)點(diǎn)的考勤日結(jié)果表上增加自定義字段－遲到折算時(shí)間，數(shù)據(jù)類型：整型。 將班段算法、日結(jié)果匯總算法、月結(jié)果匯總算法按業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)為多個(gè)子過程，每個(gè)子過程包括三個(gè)組成部分：預(yù)處理過程、標(biāo)準(zhǔn)算法、后處理過程，其中：預(yù)處理第三章 系統(tǒng)初始化 29 過程、后處理過程默認(rèn)為空，可由用戶或?qū)嵤┤藛T設(shè)計(jì)自定義算法，標(biāo)準(zhǔn)算法可配置是否啟用。 考勤算法 考勤系統(tǒng)雖然提供了靈活的規(guī)則、參數(shù)配置等功能，以解決各種各樣的考勤問題。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤管理】 — 【考勤設(shè)置】 — 【考勤項(xiàng)目】 28 第三章 系統(tǒng)初始化 圖 321 考勤項(xiàng)目 操作說明 如何增加字段 選擇需要增加字段的表，如選擇班段結(jié)果表點(diǎn)擊工具條上的 〖 增加 〗 按鈕； 錄入項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)類型、參照項(xiàng)目（數(shù)據(jù)類型為參照）、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)長度、是否顯示等信息 ； 點(diǎn)擊 〖 保存 〗 按鈕保存信息 ； 點(diǎn)擊工具條上的 〖 上移 〗〖 下移 〗 按鈕，可以對(duì)列表中的考勤項(xiàng)目進(jìn)行上下移動(dòng)。需要將白卡自帶的卡號(hào)登記到持卡人員的考勤卡號(hào)字段。 ? 不可寫卡：白卡自帶卡號(hào)，不允許向卡中寫入信息。需要將工號(hào)登記到人員檔案的考勤卡號(hào)字段 卡式考勤機(jī)： ? 可寫卡：在考勤機(jī)中注冊(cè)考勤卡時(shí)可向卡中寫入卡號(hào)，生成數(shù)據(jù)文件：包括卡號(hào)、刷卡時(shí)間等信息，卡號(hào)作為身份識(shí)別標(biāo)志。 U8 考勤系統(tǒng)如何識(shí)別原始考勤數(shù)據(jù) U8 考勤系統(tǒng)根據(jù)人員檔案的考勤卡號(hào)字段從考勤機(jī)讀取數(shù)據(jù)或 TXT 文件導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)。 備份指紋到 U8 考勤系統(tǒng)： ? 注冊(cè)卡號(hào)：進(jìn)入考勤人員模塊，將注冊(cè)指紋時(shí)錄入的工號(hào)寫入考勤卡號(hào)字段 ? 備份指紋：進(jìn)入考勤人員模塊，選擇要備份指紋的人員， 點(diǎn)擊 〖 備 份 〗按鈕 ，在彈出的窗口中選擇已經(jīng)注冊(cè)指紋的考勤機(jī)，確定后將當(dāng)前已選人員的指紋備份到 U8 考勤系統(tǒng)，根據(jù)考勤卡號(hào)與考勤機(jī)注冊(cè)的工號(hào)（或人員編號(hào)）對(duì)應(yīng)，將指紋備份到考勤人員檔案中。 如何將指紋復(fù)制到另一臺(tái)考勤機(jī) 在一臺(tái)考勤機(jī)上注冊(cè)指紋信息后，可通過 U8 考勤系統(tǒng)將指紋信息復(fù)制到其它考勤機(jī)，減少注冊(cè)指紋的工作量。（考勤機(jī)一般都可以輸出 TXT 格式的打卡數(shù)據(jù)） 操作說明 如何搜索考勤機(jī) 如果采用直接集成方案，則需要在 U8 考勤系統(tǒng)注冊(cè)考勤機(jī)，在注冊(cè)考勤機(jī)之前，需要搜索網(wǎng)絡(luò)中的考勤機(jī)（ IP 連接方式）或搜索 COM 口連接的考勤機(jī)（ COM 口連接方式）。格式設(shè)置如下： 考勤標(biāo)志（ 2）、無關(guān)項(xiàng)（ 1）、卡號(hào)（ 4）、無關(guān)項(xiàng)（ 1）、年（ 4）、無關(guān)項(xiàng)（ 1）、月 （ 2）、無關(guān)項(xiàng)（ 1）、日（ 2）、無關(guān)項(xiàng)（ 1）、小時(shí)（ 2）、無關(guān)項(xiàng)（ 1）、分鐘（ 2）。 生成刷卡數(shù)據(jù)文件（系統(tǒng)外） 導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)：參見本書第 節(jié)“刷卡數(shù)據(jù)”。 ? 點(diǎn)擊 〖 上移 〗 、 〖 下移 〗按鈕 移動(dòng)列表中數(shù)據(jù)項(xiàng)的順序。 ? 設(shè)置首行是數(shù)據(jù)說明：選中該復(fù)選框，導(dǎo) 入考勤數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)跳過第一行內(nèi)容。如果是一卡通系統(tǒng)，考勤、就餐都使用同一套系統(tǒng)，數(shù)據(jù)中既包括考勤打卡數(shù)據(jù)，也包括就餐數(shù)據(jù)，就需要區(qū)分哪些是考勤打卡數(shù)據(jù)，通過增加考勤標(biāo)志的方式將考勤數(shù)據(jù)同其它數(shù)據(jù)區(qū)別開來。選中復(fù)選框“考勤標(biāo)志”，在該復(fù)選框右側(cè)出現(xiàn)編輯框，在該編輯框中輸入考勤標(biāo)26 第三章 系統(tǒng)初始化 志的內(nèi)容；同時(shí)，在數(shù)據(jù)項(xiàng)下拉框中自動(dòng)增加一個(gè)項(xiàng)目“考勤標(biāo)志”，選中該項(xiàng)目，按 〖 增加 〗按鈕 。在列表最后增加一個(gè)指定長度的 無關(guān)項(xiàng)。 ? 增加無關(guān)項(xiàng)：無關(guān)項(xiàng)不管輸入的內(nèi)容是什么，只起到將前后兩個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)分開的作用。點(diǎn)擊“結(jié)果文件格式”文本框右側(cè)的 按鈕，進(jìn)入“考勤數(shù)據(jù)文件格式設(shè)置”窗口，如圖 320 所示： 圖 320 數(shù)據(jù)文件格式設(shè)置 ? 如果要重新設(shè)置數(shù)據(jù)文件格式，請(qǐng)點(diǎn)擊 〖 清空 〗按鈕 清除文件格式設(shè)置內(nèi)容。 ? 結(jié)果文件格式：設(shè)置考勤刷卡記錄的格式。 ? 結(jié)果文件名稱：從考勤機(jī)下載的數(shù)據(jù)文件的路徑及文件名?？梢圆辉O(shè)置?？梢圆辉O(shè)置。 設(shè)置考勤機(jī)接口：進(jìn)入日常管理 /刷卡數(shù)據(jù)模塊，點(diǎn)擊工具欄上的 〖 設(shè)置 〗按鈕 ，進(jìn)入“考勤機(jī)接口”窗口，如圖 319 所示： 第三章 系統(tǒng)初始化 25 圖 319 考勤機(jī)接口設(shè)置 ? 考勤機(jī)設(shè)置程 序：考勤機(jī)系統(tǒng)提供的設(shè)置考勤機(jī)系統(tǒng)參數(shù)的程序。 可實(shí)時(shí)將考勤機(jī)的數(shù)據(jù)下載到考勤系統(tǒng)內(nèi)。 與依時(shí)利考勤機(jī)完全集成 ，用戶不需要登錄到考勤機(jī)的軟件中進(jìn)行操作，所有的配置、數(shù)據(jù)讀取全部在考勤模塊內(nèi)完成。其中數(shù)據(jù)文件接口方式與 861 以前版本相同，考勤機(jī)系統(tǒng)生成 TXT 格式的刷