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正文內(nèi)容

大亞集團(tuán)公司職務(wù)說明書制作培訓(xùn)(45頁)-管理培訓(xùn)(參考版)

2024-08-23 09:57本頁面
  

【正文】 ?不足之處:大量問卷填寫的工作內(nèi)容不夠詳實,影響了職務(wù)說明書的完整性。 ?職務(wù)說明書編寫流程基于李寧公司的特點,由新華信公司及李寧公司人力資源部共同組織控制。當(dāng)然,新華信公司也樂于接受客戶要求,根據(jù)具體情況做出相應(yīng)調(diào)整。? 具有企業(yè)管理和行業(yè)研究的豐富經(jīng)驗,? 要求有很強的分析能力和較強的溝通協(xié)調(diào)能力崗位資格要求具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷;在本行業(yè)從事經(jīng)營 (技術(shù))管理工作五年以上。2 、標(biāo)準(zhǔn)年初制定當(dāng)年建立的標(biāo)準(zhǔn)目錄,執(zhí)行。向下關(guān)系:協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)組的關(guān)系,充分發(fā)揮職能作用,必要時邀請外援。工作關(guān)系向上關(guān)系:對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。職務(wù)名稱 : 財務(wù) 部部長所屬部門 : 集團(tuán)總部 直屬上級 : 集團(tuán)總裁工作內(nèi)容 :1. 參與集團(tuán)重大發(fā)展項目,經(jīng)營策略以及重大集團(tuán)政策規(guī)章的討論及制訂2. 編制公司各類財務(wù)計劃,包括:資金籌集計劃、銷售收入與利潤計劃、成本控制計劃、流動資金計劃、固定資產(chǎn)計劃及財務(wù)收支計劃等3. 制訂公司經(jīng)濟(jì)運行指標(biāo),及各職能部門財務(wù)指標(biāo)的具體方案4. 指導(dǎo)各 級 部門編制成本、費用預(yù)算并控制預(yù)算的總體執(zhí)行情況5. 按期考核公司財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,編寫公司財務(wù)分析報告6. 指導(dǎo)下屬人員填寫財務(wù)報表,上報 集團(tuán)總裁和集團(tuán)管理發(fā)展委員會7. 負(fù)責(zé)籌集公司經(jīng)營所需資金,承擔(dān)企業(yè)負(fù)債的管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金供給8. 組織下屬人員進(jìn)行資產(chǎn)管理、利潤成本管理和會計核算管理9. 組織建立公司內(nèi)部財務(wù)管理制度 , 并監(jiān)督實施10. 組織建立集團(tuán)各級單位的內(nèi)部結(jié)算體系,并監(jiān)督實施11. 負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常事務(wù)管理權(quán)限與責(zé)任 :1 .權(quán)限:1) 有權(quán)制定、下達(dá)公司成本、費用計劃和各部門的財務(wù)指標(biāo),并實施指導(dǎo)、監(jiān)督、考核2) 有權(quán)制定公司內(nèi)部產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)、勞務(wù)等價格,以及實施外購原材料、配套件價格的宏觀管理、監(jiān)督3) 有權(quán)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各單位資產(chǎn)管理工作4) 有權(quán)在授權(quán)額度內(nèi)處置廢舊物資、設(shè)備等5) 有權(quán)對本部門業(yè)務(wù)實施計劃、組織、檢查、考核6) 有權(quán)對直接下屬提出考評、任免的意見2 .責(zé)任:1) 負(fù)責(zé)落實公司全面預(yù)算、成本和費用預(yù)算以及存貨資金、應(yīng)收帳款、流動比率、速動比率等財務(wù)計劃2) 負(fù)責(zé)落實公司價格的總和管理職能3) 負(fù)責(zé)公司的資金籌措、統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理,保證財務(wù)狀況良好4) 負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的核算和管理,保證資產(chǎn)不流失所受上級的指導(dǎo) : 接受 總裁 的領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由 總裁 下達(dá),工作過程和方法可自行決定并根據(jù)情況加以調(diào)整,遇重大問題需向 總裁 請示所予下級的指導(dǎo) : 指導(dǎo)各部門編制經(jīng)費預(yù)算 , 指導(dǎo)下屬科室的業(yè)務(wù)展開 , 指導(dǎo)各部門執(zhí)行財務(wù)計劃 的情況崗位目的研究和擬訂公司發(fā)展的中長期規(guī)劃。所予下級的指導(dǎo) :指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)分管部門完成工作。2 .責(zé)任:1) 對分管部門工作業(yè)績負(fù)責(zé);2) 對總經(jīng)理授權(quán)范圍的工作完成情況負(fù)責(zé);3) 對分管部門出現(xiàn)的重大失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。規(guī)劃并建立李寧公司的行業(yè)分析信息系統(tǒng),并盡可能使其同公司其他軟件結(jié)合;2 )制定信息收集、整理方面的規(guī)章制度;3 )組建李寧公司的信息工作小組;4 )進(jìn)行信息收集和信息保密方面工作的宣傳教育工作;? 專業(yè)知識:熟悉行業(yè)信息系統(tǒng)分析;了解公司的業(yè)務(wù)運作過程職業(yè)發(fā)展 :調(diào)任其他小組組長,晉升信息發(fā)展部部門經(jīng)理、公司總監(jiān)責(zé)任 : 對 ...負(fù)責(zé) 工作內(nèi)容 : 動賓結(jié)構(gòu)為主 專業(yè)知識 : 精通、熟練掌握、掌握、熟悉、了解 職業(yè)發(fā)展 : 調(diào)任、晉升 舉例四項: 大亞集團(tuán)公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 42頁 標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)是“結(jié)構(gòu)型職務(wù)說明書”的特點 職 務(wù) 名稱 :酒業(yè)公司副總經(jīng)理 所屬部門 : 酒業(yè)公司直 屬 上級 :酒業(yè)公司總經(jīng)理 直 接 管 理 人數(shù) :工作內(nèi)容 :1. 協(xié)助總經(jīng)理組織制定酒業(yè)公司長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃;2. 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)酒業(yè)公司的總體管理和組織建設(shè);3. 廣泛汲取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,協(xié)助總經(jīng)理推動公司管理創(chuàng)新并不斷提高公司的整體效率;4. 全面管理和協(xié)調(diào)分管部門的各項工作,協(xié)調(diào)分管部門工作中遇到的重大問題;5. 組織、審批分管部門經(jīng)營管理項目,對分管部門的工作進(jìn)行指導(dǎo);6. 協(xié)助總經(jīng)理總體規(guī)劃、組織規(guī)章制度建設(shè),逐步提高管理效率和管理水平;7. 協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作,建設(shè)良好的經(jīng)營管理環(huán)境;8. 在授權(quán)內(nèi)審批下級部門上報的各項規(guī)章制度;9. 公司董事會和總經(jīng)理分配的其它工作。 ? 職業(yè)發(fā)展針對中層及中層以下員工,列明可調(diào)動或晉升的主要職位。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上 =大學(xué)本科及以上。 ? 關(guān)鍵績效指標(biāo)一欄由新華信公司組織填寫。 ? 權(quán)限與責(zé)任規(guī)定該員工在何類事情上有何種權(quán)限及承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。 ? 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因 , 用一句話概括 。 ? 工資級別為該職務(wù)聘用員工的工資級別范圍 , 如部門經(jīng)理為經(jīng)理三級 ~一級 。 ? 直屬上級指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級 , 如生產(chǎn)跟單員的直接上級是生產(chǎn)主管 。大亞集團(tuán)公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 37頁 填寫事項 題頭 正文 ?工作內(nèi)容:不宜超過 10項 ?權(quán)限與責(zé)任:建議權(quán)、分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)等 ?所受上級的指導(dǎo):上級職務(wù)、指導(dǎo)方式 ?所予下級的指導(dǎo):指導(dǎo)對象及方式 ?崗位資格要求:學(xué)歷、工作經(jīng)驗 ?崗位技能要求:技能與專業(yè)知識 崗位編號:職務(wù)名稱 : 資產(chǎn)經(jīng)營中心主任 所屬部門 : 投資管理部直屬上級 : 總裁 直接管理人數(shù) : 3 (下設(shè)三個處)崗位目的大亞集團(tuán)公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 38頁 題頭需填寫的信息說明 ? 職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂 , 如信息發(fā)展部部門經(jīng)理 。崗位資格要求 :? 教育背景:大學(xué)本科或以上學(xué)歷;? 經(jīng)驗: 6 年以上工作經(jīng)驗,從事投資運作和投資管理工作 4 年以上,對投資運作和投資管理有深刻體會;崗位技能要求 :? 專業(yè)知識:要求有較高的管理知識,對計劃、財務(wù)會計和投資知識要求高,技術(shù)上要求相對較低。 5) 對下屬的工作安排權(quán)、報酬分配權(quán)、獎懲權(quán);.責(zé)任: 1)對集團(tuán)資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果負(fù)責(zé); 2)對對外投資項目的損益負(fù)責(zé); 3)對已投入運營的國內(nèi)投資項目的管理負(fù)責(zé); 所受上級的指導(dǎo) :總裁給出部門工作的原則性意見。 其他工作特征:與職務(wù)有關(guān)的其他活動、條件和特點等。 與其他人的關(guān)系:在執(zhí)行工作時需要與其他人員發(fā)生何種關(guān)系。 腦力勞動:該職務(wù)包括哪些推理、決策、計劃和信息處理活動。 ?內(nèi)部人才的梯隊建設(shè)將對公司的繁榮穩(wěn)定起重要作用 ?內(nèi)部崗位輪換制度及晉升制度是梯隊建設(shè)的必要支持 ?職務(wù)說明書明確了員工可輪換及晉升的職位。設(shè)立主管職位,明確權(quán)限。 大亞集團(tuán)公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 27頁 職務(wù)說明書有助于節(jié)省公司新進(jìn)員工、其上級主管、培訓(xùn)專員的時間及精力 ?挑選范圍過寬 ?候選人不理解工作內(nèi)容 ?面試周期長 員工招聘 員工入職培訓(xùn) 員工在職訓(xùn)練 缺乏職務(wù)說明書 擁有職務(wù)說明書 ?新員工困惑較多 ?導(dǎo)師指導(dǎo)時間長 ?培訓(xùn)專員受抱怨次數(shù)多 ?挑選范圍適度 ?候選人誤投次數(shù)減少 ?面試周期短 ?新員工經(jīng)常詢問該做什么 ?上級指導(dǎo)時間長 ?新員工工作錯誤較多 ?新員工困惑較少 ?導(dǎo)師指導(dǎo)時間短 ?培訓(xùn)專員受抱怨次數(shù)少 ?新員工詢問怎么
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