寶來汽車巡展、試車活動經(jīng)銷商執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(78頁)-營銷制度表格(參考版)
2024-08-23 09:47本頁面
【正文】 四、試車人員跟蹤調(diào)查 繼續(xù)了解參加試車人員對于試車活動的評價，進(jìn)一步的購買計劃。 三、媒體收集 活動結(jié)束后一周內(nèi)，和出席的記者聯(lián)系發(fā)稿事宜。 二、活動資料收集 活動相關(guān)的文稿，設(shè)計整理成冊，以備日后使用。 五、活動后續(xù)工作： 一、撰寫總結(jié)報告 總結(jié)活動的進(jìn)展效果，經(jīng)驗和教訓(xùn)，并進(jìn)行效果評估。 ? 活動結(jié)束后，和記者聯(lián)系，跟蹤稿件發(fā)布的情況，收集樣稿。 ? 活動過程中注意安排好記者的行程，保證記者在整個過程中的心情愉快，在預(yù)算許可的前提下，和記者共進(jìn)晚餐。電臺文案參考“案例分析” 媒體邀請 ? 根據(jù)活動主題、活動內(nèi)容撰寫新聞稿 ? 請區(qū)域提供各報社的記者名單，并根據(jù)預(yù)算的許可邀請記者出席。切合活動主題。 ? 電臺廣告 提前 1個月預(yù)定投放節(jié)目時段、播放時間長度。 ? 網(wǎng)絡(luò)廣告： 根據(jù)活動主題設(shè)計相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)廣告，聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)代理公司進(jìn)行投放。 如若需要 DMG國際廣告公司在設(shè)計內(nèi)容上配合，請?zhí)崆?1周與市場部確認(rèn)，并知會 DMG國際廣告公司客戶部負(fù)責(zé)人。 原則上禁止不符合寶來傳播策略、 VI原則的報紙廣告。 執(zhí)行流程 ? 報紙廣告： 提前 30天落訂，確認(rèn)投放的報紙名稱、時間、版式。 ? 電臺廣告 利用各地捷達(dá)的廣告時間投放。 寶來迷你網(wǎng)站上巡展試車活動介紹。 報紙軟文的宣傳。 配合當(dāng)時發(fā)布的報紙廣告，附上活動信息。專車送試車人員返回。 車輛出發(fā)后，目的地工作人員通知發(fā)車地工作人員準(zhǔn)備接送。 安排茶水、水果和零食供試車人員飲用。 陪駕人員和試車者溝通，了解駕駛寶來的感受，解答相關(guān)的汽車技術(shù)問題。試車人員在休息區(qū)域休息。 安排停車區(qū)域，供工作人員停車。 G、目的地休息 現(xiàn)場布置：遮陽傘、刀旗、休息桌椅布置。試車陪同人員在行駛途中需確保行車安全，禁止超車。 警車（軍車）開道或者和當(dāng)?shù)氐慕煌ú块T關(guān)照，確保路途的順利。 在展廳外合適的地方擺放發(fā)車背景板和發(fā)車臺。 展廳四周擺放寶來一拉寶， X展架等現(xiàn)有的展示設(shè)備，烘托現(xiàn)場氣氛。 展廳正對背景板處，設(shè)來賓休息區(qū)，供消費(fèi)者休息。 主題背景板側(cè)放置電視，播放功能片。陪駕人員轉(zhuǎn)移到副駕駛座位。根據(jù)車輛的順序逐一念出事先安排好的試車人員名單。 D、領(lǐng)導(dǎo)講話：當(dāng)?shù)貐^(qū)域代表講話介紹活動意義和目的等。禮儀引導(dǎo)試車人員就坐。 B、試車人員登記：抵達(dá)展廳后，請試車人員出示駕照，填寫安全協(xié)議。集中地工作人員負(fù)責(zé)在事先準(zhǔn)備好的試車人員名單上登記實(shí)際抵達(dá)人員，并及時通知發(fā)車地的負(fù)責(zé)人集中地車輛出發(fā)時間。 服務(wù)人員：大巴分批接試車者到試車地點(diǎn)。 ? 動作三，接試車者 。 ? 動作二，邀約 。 甄別條件：未來一年內(nèi)欲購車，購車預(yù)算在 1530萬左右的， 以及本市汽車記者和相關(guān)白領(lǐng)雜志記者。 領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿 突出活動主題，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份和地位。 新聞稿 抓住新聞點(diǎn)，突出活動的主題，能引起記者的興趣。 第五步：文字資料準(zhǔn)備 主持人串詞 攬括整個活動的流程，生動形象。 簽到人員：產(chǎn)品信息、活動信息，簽到的流程，注意事項。 ? 禮儀培訓(xùn) 禮儀的選擇強(qiáng)調(diào)其儀態(tài)、容貌和語言的表達(dá)，培訓(xùn)時簡單介紹活動信息和活動內(nèi)容、引導(dǎo)來賓。 人員培訓(xùn) 活動過程中，工作人員的執(zhí)行能力將直接影響到活動的順利與質(zhì)量。 培訓(xùn) 活動前，需針對模特和禮儀及其他工作人員進(jìn)行培訓(xùn)相關(guān)的寶來產(chǎn)品知識的 活動信息。 模特服裝或重新設(shè)計或讓模特公司提供，均需要事先過目，確認(rèn)顏色和質(zhì)地。在制作前需確認(rèn)服裝樣式、需印制的 LOGO樣板和活動主題等。 ? 印刷供應(yīng)商： 在作好完稿、菲林的工作后，印刷的周期大約需要 5天，所以需要留足充裕的時間，以免發(fā)生錯誤。在貼上車身兩側(cè)或車頭上時，注意保護(hù)車身漆，在車門處劃開，以便開關(guān)門。 選擇的是小型的刻字、噴繪供應(yīng)商，亦可讓背景板制作商統(tǒng)一制作。 其他供應(yīng)商 ? 寶來車牌 ： 使用塑鋁板，根據(jù)寶來具體的尺寸，刻上標(biāo)準(zhǔn)的寶來 LOGO，前 面放置中文，后面放置英文。 經(jīng)銷商陪駕人員： 現(xiàn)場介紹汽車知識、產(chǎn)品信息，在附駕駛上控制試車者的速度，確保駕駛的安全。 攝影、攝像： 功能：記錄活動的過程 要求：將活動的重點(diǎn)、亮點(diǎn)告訴攝影攝像，讓其在拍攝時特別注意重點(diǎn)的時刻和人物。 舞蹈： 或激烈、或優(yōu)雅，需要根據(jù)活動的主題來定。 通過與模特（禮儀）的面對面的溝通了解模特的修養(yǎng)和素質(zhì)。 通過現(xiàn)場演藝主持人串詞來評定主持人的水平和經(jīng)驗是否足夠。配合寶來 VI 展示板 活動信息的介紹 5個工作日 易拉寶亦可 桌椅租賃 檔次較高，保持品牌形象 3個工作日 帳篷 藍(lán)色或銀色遮陽擋雨，放在桌椅處 3個工作日 音響燈光 戶外音響配備，燈光打在背景板上 3個工作日 包括背景音樂 活動人員（根據(jù)實(shí)際情況決定是否需要以下人員） 功能：提供主持人、模特、禮儀、舞蹈等活動現(xiàn)場所需的人員。 提前 5個工作日提供完稿光盤給供應(yīng)商，活動前一天搭建。 在活動準(zhǔn)備過程中，需要不斷監(jiān)控供應(yīng)商的工作，確保準(zhǔn)備工作的進(jìn)程。 選
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