【正文】 貴公司可選擇繳款方式有廣州支票 /香港支票 /匯款 /現金等。 中國最大管理資源中心 第 40 頁 共 49 頁 我公司曾于 日前（即 月 日）致函繳費最后通知給貴公司，要求貴公司于 年 月 日前清繳所有費用，但我公司至今仍未收到上述欠款。 貴公司可選擇繳款方式有：廣州支票 /香港支票 /匯款 /現金。我公司曾于本月 日給貴公司發(fā)出催款通知，但至今仍未收到貴公司的欠款。 貴公司可選擇繳款方式有：廣州支票 /香港支票 /匯款 /現金。我公司至今仍未收到貴公司在本大廈到期欠費，共計人民幣 元（詳見下表，滯納金另計）。 6. 做好各項財務預算、控制、核算、分析和考核等工作。 4. 正確計算和反映經營成果，合理組織分配并依法繳納國家各項稅收。 2. 依法合理籌集資金，并有效使用資金，提高資金使用效益。 中國最大管理資源中心 第 1 頁 共 49 頁 中建公司物業(yè)財務審核部工作表格 中國最大管理資源中心 第 2 頁 共 49 頁 一、 任務 財務部是物業(yè)管理公司財務管理和會計核算的執(zhí)行部門，是對公司的經濟業(yè)務事項進行會計核算，實行財務監(jiān)督，組織、安排、使用各類資金，提高資金利用效率，以實現最優(yōu)經濟效益的職能部門。財務部工作的主要內容有： 1. 根據物業(yè)管理公司的經營特點合理組織財務活動。 3. 建立健全內部管理制度，完善經濟核算，盡可能降低消耗、增加盈利。 5. 實行財 務監(jiān)督，執(zhí)行國家各項財經政策、法規(guī)和企業(yè)內部財務管理規(guī)定，審核公司各項開支，對預算開支標準和各項經濟指標進行監(jiān)督。 合同存檔記錄表 序號 合同摘要 簽約對方 電話 合同標的 標的金額 備注 中國最大管理資源中心 第 3 頁 共 49 頁 1 物業(yè)管理合同 勞務（管理） 2 購蒸餾水合同 貨物 3 大廈綠化服務合同 勞務 4 制服洗滌合同 勞務 5 物業(yè)租賃合同 貨物 6 電梯保養(yǎng)合同 勞務 7 中央空調水處理合同 勞務 8 電腦 維護合同 勞務 9 擦窗機維修保養(yǎng)合同 勞務 10 復印機保修合同 勞務 11 余泥垃圾清運合同 勞務 12 電視系統維修保養(yǎng)合同 勞務 13 清洗高層水池合同 勞務 14 空調維修保養(yǎng)合同 勞務 1 電話交換機維護 勞務 中國最大管理資源中心 第 4 頁 共 49 頁 5 合同 16 消防系統維修保養(yǎng)合同 勞務 17 停車場經營管理合同 勞務 18 柴油發(fā)電機組保養(yǎng)合同 勞務 大廈技改工程驗收報告書 中國最大管理資源中心 第 5 頁 共 49 頁 工程名稱 工程地點： 合同造價： 施工單位： 開工日期： 竣工日期： 施工單位檢查意見： 管理公司驗收評定： 參加驗收評定單位及人員簽名： 單位名稱 姓名 單位名稱 姓名 中國最大管理資源中心 第 6 頁 共 49 頁 工程承包方對比分析表 工程項目名稱： 日期： 公司名稱： 公司名稱： 公司名稱： 公司地址： 公司地址： 公司地址： 營業(yè)執(zhí)照號碼： 營業(yè)執(zhí)照號碼： 營業(yè)執(zhí)照號碼： 負責人： 負責人： 負責人： 電話： 傳真： 電話： 傳真： 電話： 傳真 ： 相關內容： 相關內容： 相關內容： 工程部意見： 工程部意見： 工程部意見： 中國最大管理資源中心 第 7 頁 共 49 頁 簽名： 簽名： 簽名： 分承包方評估表 分承包方名稱 分承包方注冊登記號 注冊資金 法人代表 /負責人 資質等級 中國最大管理資源中心 第 8 頁 共 49 頁 分承包方地址及電話 分包方項目： 分包項目主要指標要求： 分包方達到指標要求的能力： 項目費用 價位適度情況 費用結算方式 服務承諾 前次 /前年度分包項目評估結果： 經辦人員意見： 經辦部門主管意見： 公司領導意見： 分承包方年度評估表 日期： 單位名稱： 地址： 法人負責人： 注冊資金： 營業(yè)執(zhí)照號碼： 主要營業(yè)范圍： 分包項目： 分包項目質量狀況： 分包項目能力狀況： 分包方服務后承諾： 經辦人意見： 部門主管意見： 相關人員意見： 總經理簽署： 中國最大管理資源中心 第 9 頁 共 49 頁 會計檔案保管期限表 編號 檔案名稱 保管期限 備 注 一、會計憑證類 1 原始憑證 15年 2 記帳憑證 15年 3 匯 總憑證 15年 二、會計賬簿類 4 總賬 15年 包括日記總賬 5 明細賬 15年 6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25 年 7 固定資產卡片 固定資產報廢清理后保管 5年 8 輔助賬簿 15年 三、財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告