【正文】 。 簽名： 日期： 注： 請于收到員工手冊兩周內(nèi)將此單返還辦公室。 2. 會議中要認真記錄，仔細聽取主持人及發(fā)言人的講話； 3. 會議場上要保持安靜，不能交頭接耳，不能隨便離席； 4. 參加會議時應將手機等通訊工具調(diào)至振動處， 中國最大 的管理資源中心 第 27 頁 共 27 頁 致：深圳南方民和會計師事務所辦公室 茲收到深圳南方民和會計師事務所員工手冊一本。 中國最大 的管理資源中心 第 26 頁 共 27 頁 形象與禮儀 一、服裝 1. 本所員工的作裝應符合事務所的行業(yè)形象； 2. 員工的服裝應大方得體，整潔挺括，能體現(xiàn)個人品位和修養(yǎng)； 3. 員工上班不得作裝奇異，不能袒胸露背，不能穿超短裙，不得穿拖鞋上班； 二、工作環(huán)境 1. 注意個人的辦公環(huán)境衛(wèi)生，辦公桌應整潔衛(wèi)生； 2. 辦公時間不得大聲喧嘩、吃零食，影響 他人工作； 3. 不得在開放的辦公環(huán)境吸煙； 4. 外勤工作時應注意工作場所的整潔、衛(wèi)生； 5. 外勤工作時不得向客戶提出工作以外的其他要求，不得接受客戶的禮品、紅包以及其他物質(zhì)饋贈； 三、同事交往 1. 同事之間要注意禮貌，相互關(guān)愛，相互理解； 2. 同事之間要相互幫助，上一級人員應對下一級人員“傳、幫、帶”，共同提高； 3. 同事之間要加強團結(jié)，員工之間有意見應當面善意提醒，不應背后議論同事 四、待客禮儀 1. 接待客戶和來訪人員要熱情，體現(xiàn)出誠意，要一視同仁，不能因人而待； 2. 接待過程中要保持應有的禮貌，認真詢問來客的姓名和事由，并積極引領(lǐng)到 相關(guān)人員處； 3. 客人離去時，應主動送至電梯口，并與客戶熱情道別。 對于法定 保管期限屆滿的審計檔案，在銷毀適應履行必要的手續(xù)： 1) 銷毀時業(yè)經(jīng)授權(quán)批準 ； 2) 銷毀時除檔案管理員外，必須另有人員監(jiān)督； 3) 對已銷毀的檔案，已登記造冊，并由相關(guān)人員簽字確認。 三、業(yè)務檔案的保管 根據(jù)獨立審計準則的要求建立業(yè)務檔案保管制度，以確保業(yè)務檔案的安全、完整。 4) 業(yè)務檔案借閱的一般在檔案室或會議室查閱資料，不得私自外攜，確因工作需要外攜的需所長或董事長審批。 3) 業(yè)務檔案一般只準借閱、不得復印。檔案專管員需將借閱人身份證復印件、工作證復印件及單位介紹信存入被借閱的檔案中，不得遺漏。 2. 業(yè)務檔案借閱審批程序： 1) 因本所業(yè)務人員工作需要借閱業(yè)務檔案，由該項業(yè)務主管合伙人審批；如該項業(yè)務需調(diào)閱其它業(yè)務檔案，則由該合伙人與被調(diào)閱業(yè)務檔案的主管合伙人共同審批；如因外勤工作需要攜帶業(yè)務檔案出所，或因工作需要復印業(yè)務檔案材料，則需所長或董事長審批； 2) 因行業(yè)協(xié)會、證券管理機關(guān)、財政機關(guān)、審計機關(guān)工作需要借閱業(yè)務檔案，由所 中國最大 的管理資源中心 第 24 頁 共 27 頁 長或董事長審批； 3) 因公、檢、法、海關(guān)、外管、人民銀行等機關(guān)部門辦案需要借閱業(yè)務檔案，由董事長審批，同時向本所董事會成員報告情況，如案件涉 及本所則向本所全體合伙人報告情況； 4) 因客戶單位工作需要借閱業(yè)務檔案，由所長或董事長審批； 5) 因其它會計師事務所或評估事務所或相關(guān)咨詢機構(gòu)工作需要借閱檔案，由董事長審批，但需有償提供； 6) 下列情況不得借閱本所業(yè)務檔案： a) 本所業(yè)務人員非因工作需要的； b) 外單位未出具介紹信或法定代表人授權(quán)書的； c) 律師、專業(yè)銀行職員或非本《規(guī)定》第一條所限定的其它公職人員。 3) 對于無正當理由，未按期將業(yè)務檔案整理并歸檔的 ,從逾期當月起，暫扣發(fā)該項目小組人員工資的 10%,； 4) 檔案管理員未按規(guī)定，將未經(jīng)復核的檔案歸檔的，扣發(fā)工資的 10%。對于尚未經(jīng)復核的檔案，檔案管理員有權(quán)拒收； 4） 永久性檔案應根據(jù)情況確定如何裝訂： 中國最大 的管理資源中心 第 23 頁 共 27 頁 a)一次性業(yè)務或以后不再續(xù)約的業(yè)務，可與當期檔案一并裝訂； b)較 小規(guī)模企業(yè)，由項目負責人決定是否與當期檔案一并裝訂； c)上市公司、規(guī)模較大企業(yè)永久性檔案應單獨裝訂； 5） 檔案管理員歸檔時應在檔案封面正面及側(cè)面分別注明單位名稱、業(yè)務類別、年度、編號，同一編號檔案超過一卷的，還應標明總卷數(shù)及各卷序號； 6） 分所以自己名義直接出具的報告，由分所按本辦法自行歸檔保管，分所承辦以總所名義出具的報告，分所負責將檔案整理好后，應定期將檔案交由總所統(tǒng)一歸檔； 3． 業(yè)務檔案的歸檔責任 1） 項目負責人是該項目 業(yè)務檔案歸檔的主要責任人 ,項目小組的其他成員有義務協(xié)助 項目負責人整理檔案并歸檔 。如無特殊原因 ,4 月 30 日前出具報告的，檔案最遲應在當年 6 月 30 日之前歸檔完畢 ,其他檔案亦應在審計報告出具后 1 個月內(nèi)歸檔完畢 。 業(yè)務檔案的管理主要包括：業(yè)務檔案歸檔管理；業(yè)務檔案借閱管理；業(yè)務檔案的保管。以前有關(guān)制度與本制度有抵觸者，按本制度執(zhí)行。 第十八條 旅游若由本所統(tǒng)一安排外出或員工自行組織出游的，旅游假均按調(diào)休假處理。 女職工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務部門的證明，給予一定時間的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間給予男方看護假 10 天。實行晚育者（ 24 周歲后生育第一胎）增加產(chǎn)假 15 天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 30 天。 第十五條 員工的直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公 婆）過世，給予假期 3 天，到外地辦理喪事，可另給路程假。員工其它時間晚上加班，須于當日下午5 時前將加班登記表送交辦公室備查。 第十三條 員工星期六、日及節(jié)假日加班，填寫加班申請表，內(nèi)勤需報主管合伙人批準，外勤由項目主審報主管合伙人批準，其加班可用作以后調(diào)休，除特殊情況外不能跨年調(diào)休。 勞動者病假期工資如低于本市最低工資標準的 80%，按最低工資標準的 80%發(fā)給。 （ 4） 在本所工作年限一年以下者，為本人基本工資標準 70%。 中國最大 的管理資源中心 第 21 頁 共 27 頁 （ 2） 在本所工作年限五年以下三年以上或在行業(yè)工作年限八年以下五年以上者，為本人基本工資標準 90%。特殊情況不能事先請假者需電話向部門經(jīng)理報告，回所后三天內(nèi)補辦手續(xù)，不按規(guī)定履行請假手續(xù)者，均按曠工處理。 第九條 法定節(jié)假日按政府的規(guī)定執(zhí)行。 第七條 上班時間開始后 10分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者，按遲到處理，一個月內(nèi)遲到累計達三次者，扣發(fā)當月工資 5%，并給予通報批評； 30 分鐘以上 1小時之內(nèi)者，每次扣發(fā)當 月工資 5%；遲到一小時以上按曠工半日處理，每次扣發(fā)當月工資 10%；提前 30分鐘以內(nèi)下班者，按早退處理，每次扣發(fā)當月工資 5%。特殊情況須經(jīng)主管合伙人同意，否則按遲到或曠工處理。并將結(jié)果報財務，財務據(jù)此核發(fā)工資。 第四條 本所實行上班簽到登記制度，任何人不得代他人簽到。 第二條 本制度適用于總所，分所及分公司。 8）合伙人：見本所《合伙人協(xié)議》的具體規(guī)定。能獨立組織完成大 型項目的審計、評估工作，有一定的市場拓展能力，個人品格良好，具有較高的綜合水平，較強的領(lǐng)導和溝通能力；有強烈的責任感；敬業(yè)愛所，職業(yè)道德良好；無不良執(zhí)業(yè)記錄； 5）高級經(jīng)理：在經(jīng)理崗位上工作滿四年以上（其中本所工作經(jīng)歷一年以上），具有中國注冊會計師或中國注冊評估師等執(zhí)業(yè)資格。 第三章 任職條件 1）助理審計員：相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷，外語四級以上水平，本人愿意在本行業(yè)中求發(fā)展，個人品格良好，綜合素質(zhì)（談吐、文筆、創(chuàng)新、社交、禮儀等）較高； 2）審計員：在助理審計員崗位工作滿一年以上，有一定的分析問題和解決問題的能力；或獲得中國注冊會 計師、中國注冊評估師等非執(zhí)業(yè)資格；或已獲得中國注冊會計師、中國注冊評估師等執(zhí)業(yè)資格但未轉(zhuǎn)入本所；敬業(yè)愛所，職業(yè)道德良好； 3）項目經(jīng)理：在審計員崗位工作滿三年以上（其中本所工作經(jīng)歷二年以上）；或具有中國注冊會計師或中國注冊評估師等執(zhí)業(yè)資格，三年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗；或獲得證券、期貨審計執(zhí)業(yè)資格，二年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗。 1審計員 1） 服從正、副部門經(jīng)理（正、副總經(jīng)理）的調(diào)配，服從項目主審人員的工作安排； 2） 完成項目主審交辦的審計工作； 3） 按獨立審計準則的要求對分配的審計工作作出完整的審計工作底稿； 4） 協(xié)助主審搜集資料，做好符合性、實質(zhì)性測試； 5） 負責整理永久性檔案、當年檔案，保證檔案的完整、整潔、規(guī)范； 6） 參與或