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深圳南方民和會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工手冊(cè)(參考版)

2025-06-26 23:09本頁(yè)面
  

【正文】 27 / 28。 簽名: 日期:注:請(qǐng)于收到員工手冊(cè)兩周內(nèi)將此單返還辦公室。2. 會(huì)議中要認(rèn)真記錄,仔細(xì)聽(tīng)取主持人及發(fā)言人的講話;3. 會(huì)議場(chǎng)上要保持安靜,不能交頭接耳,不能隨便離席;4. 參加會(huì)議時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊工具調(diào)至振動(dòng)處,致:深圳南方民和會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公室 茲收到深圳南方民和會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工手冊(cè)一本。形象與禮儀一、服裝1. 本所員工的作裝應(yīng)符合事務(wù)所的行業(yè)形象;2. 員工的服裝應(yīng)大方得體,整潔挺括,能體現(xiàn)個(gè)人品位和修養(yǎng);3. 員工上班不得作裝奇異,不能袒胸露背,不能穿超短裙,不得穿拖鞋上班;二、工作環(huán)境1. 注意個(gè)人的辦公環(huán)境衛(wèi)生,辦公桌應(yīng)整潔衛(wèi)生;2. 辦公時(shí)間不得大聲喧嘩、吃零食,影響他人工作;3. 不得在開(kāi)放的辦公環(huán)境吸煙;4. 外勤工作時(shí)應(yīng)注意工作場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生;5. 外勤工作時(shí)不得向客戶提出工作以外的其他要求,不得接受客戶的禮品、紅包以及其他物質(zhì)饋贈(zèng);三、同事交往1. 同事之間要注意禮貌,相互關(guān)愛(ài),相互理解;2. 同事之間要相互幫助,上一級(jí)人員應(yīng)對(duì)下一級(jí)人員“傳、幫、帶”,共同提高;3. 同事之間要加強(qiáng)團(tuán)結(jié),員工之間有意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)面善意提醒,不應(yīng)背后議論同事四、待客禮儀 1. 接待客戶和來(lái)訪人員要熱情,體現(xiàn)出誠(chéng)意,要一視同仁,不能因人而待;2. 接待過(guò)程中要保持應(yīng)有的禮貌,認(rèn)真詢問(wèn)來(lái)客的姓名和事由,并積極引領(lǐng)到相關(guān)人員處;3. 客人離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)送至電梯口,并與客戶熱情道別。對(duì)于法定保管期限屆滿的審計(jì)檔案,在銷毀適應(yīng)履行必要的手續(xù):1) 銷毀時(shí)業(yè)經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn) ;2) 銷毀時(shí)除檔案管理員外,必須另有人員監(jiān)督;3) 對(duì)已銷毀的檔案,已登記造冊(cè),并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。三、業(yè)務(wù)檔案的保管根據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求建立業(yè)務(wù)檔案保管制度,以確保業(yè)務(wù)檔案的安全、完整。4) 業(yè)務(wù)檔案借閱的一般在檔案室或會(huì)議室查閱資料,不得私自外攜,確因工作需要外攜的需所長(zhǎng)或董事長(zhǎng)審批。3) 業(yè)務(wù)檔案一般只準(zhǔn)借閱、不得復(fù)印。檔案專管員需將借閱人身份證復(fù)印件、工作證復(fù)印件及單位介紹信存入被借閱的檔案中,不得遺漏。2. 業(yè)務(wù)檔案借閱審批程序:1) 因本所業(yè)務(wù)人員工作需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管合伙人審批;如該項(xiàng)業(yè)務(wù)需調(diào)閱其它業(yè)務(wù)檔案,則由該合伙人與被調(diào)閱業(yè)務(wù)檔案的主管合伙人共同審批;如因外勤工作需要攜帶業(yè)務(wù)檔案出所,或因工作需要復(fù)印業(yè)務(wù)檔案材料,則需所長(zhǎng)或董事長(zhǎng)審批;2) 因行業(yè)協(xié)會(huì)、證券管理機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)工作需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由所長(zhǎng)或董事長(zhǎng)審批;3) 因公、檢、法、海關(guān)、外管、人民銀行等機(jī)關(guān)部門辦案需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由董事長(zhǎng)審批,同時(shí)向本所董事會(huì)成員報(bào)告情況,如案件涉及本所則向本所全體合伙人報(bào)告情況;4) 因客戶單位工作需要借閱業(yè)務(wù)檔案,由所長(zhǎng)或董事長(zhǎng)審批;5) 因其它會(huì)計(jì)師事務(wù)所或評(píng)估事務(wù)所或相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)工作需要借閱檔案,由董事長(zhǎng)審批,但需有償提供;6) 下列情況不得借閱本所業(yè)務(wù)檔案:a) 本所業(yè)務(wù)人員非因工作需要的;b) 外單位未出具介紹信或法定代表人授權(quán)書(shū)的;c) 律師、專業(yè)銀行職員或非本《規(guī)定》第一條所限定的其它公職人員。3) 對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由,未按期將業(yè)務(wù)檔案整理并歸檔的,從逾期當(dāng)月起,暫扣發(fā)該項(xiàng)目小組人員工資的10%,;4) 檔案管理員未按規(guī)定,將未經(jīng)復(fù)核的檔案歸檔的,扣發(fā)工資的10%。對(duì)于尚未經(jīng)復(fù)核的檔案,檔案管理員有權(quán)拒收;4) 永久性檔案應(yīng)根據(jù)情況確定如何裝訂:a)一次性業(yè)務(wù)或以后不再續(xù)約的業(yè)務(wù),可與當(dāng)期檔案一并裝訂;b)較小規(guī)模企業(yè),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定是否與當(dāng)期檔案一并裝訂;c)上市公司、規(guī)模較大企業(yè)永久性檔案應(yīng)單獨(dú)裝訂;5) 檔案管理員歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面正面及側(cè)面分別注明單位名稱、業(yè)務(wù)類別、年度、編號(hào),同一編號(hào)檔案超過(guò)一卷的,還應(yīng)標(biāo)明總卷數(shù)及各卷序號(hào);6) 分所以自己名義直接出具的報(bào)告,由分所按本辦法自行歸檔保管,分所承辦以總所名義出具的報(bào)告,分所負(fù)責(zé)將檔案整理好后,應(yīng)定期將檔案交由總所統(tǒng)一歸檔;3. 業(yè)務(wù)檔案的歸檔責(zé)任1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案歸檔的主要責(zé)任人,項(xiàng)目小組的其他成員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理檔案并歸檔。如無(wú)特殊原因,4月30日前出具報(bào)告的,檔案最遲應(yīng)在當(dāng)年6月30日之前歸檔完畢,其他檔案亦應(yīng)在審計(jì)報(bào)告出具后1個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。業(yè)務(wù)檔案的管理主要包括:業(yè)務(wù)檔案歸檔管理;業(yè)務(wù)檔案借閱管理;業(yè)務(wù)檔案的保管。以前有關(guān)制度與本制度有抵觸者,按本制度執(zhí)行。第十八條 旅游若由本所統(tǒng)一安排外出或員工自行組織出游的,旅游假均按調(diào)休假處理。女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假10天。實(shí)行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天。第十五條 員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過(guò)世,給予假期3天,到外地辦理喪事,可另給路程假。員工其它時(shí)間晚上加班,須于當(dāng)日下午5時(shí)前將加班登記表送交辦公室備查。第十三條 員工星期六、日及節(jié)假日加班,填寫加班申請(qǐng)表,內(nèi)勤需報(bào)主管合伙人批準(zhǔn),外勤由項(xiàng)目主審報(bào)主管合伙人批準(zhǔn),其加班可用作以后調(diào)休,除特殊情況外不能跨年調(diào)休。勞動(dòng)者病假期工資如低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)給。(4) 在本所工作年限一年以下者,為本人基本工資標(biāo)準(zhǔn)70%。(2) 在本所工作年限五年以下三年以上或在行業(yè)工作年限八年以下五年以上者,為本人基本工資標(biāo)準(zhǔn)90%。特殊情況不能事先請(qǐng)假者需電話向部門經(jīng)理報(bào)告,回所后三天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),不按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)者,均按曠工處理。第九條 法定節(jié)假日按政府的規(guī)定執(zhí)行。第七條 上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理,一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)達(dá)三次者,扣發(fā)當(dāng)月工資5%,并給予通報(bào)批評(píng);30分鐘以上1小時(shí)之內(nèi)者,每次扣發(fā)當(dāng)月工資5%;遲到一小時(shí)以上按曠工半日處理,每次扣發(fā)當(dāng)月工資10%;提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退處理,每次扣發(fā)當(dāng)月工資5%。特殊情況須經(jīng)主管合伙人同意,否則按遲到或曠工處理。并將結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此核發(fā)工資。第四條 本所實(shí)行上班簽到登記制度,任何人不得代他人簽到。第二條 本制度適用于總所,分所及分公司。8)合伙人:見(jiàn)本所《合伙人協(xié)議》的具體規(guī)定。能獨(dú)立組織完成大型項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)估工作,有一定的市場(chǎng)拓展能力,個(gè)人品格良好,具有較高的綜合水平,較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力;有強(qiáng)烈的責(zé)任感;敬業(yè)愛(ài)所,職業(yè)道德良好;無(wú)不良執(zhí)業(yè)記錄;5)高級(jí)經(jīng)理:在經(jīng)理崗位上工作滿四年以上(其中本所工作經(jīng)歷一年以上),具有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或中國(guó)注冊(cè)評(píng)估師等執(zhí)業(yè)資格。第三章 任職條件1)助理審計(jì)員:相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,外語(yǔ)四級(jí)以上水平,本人愿意在本行業(yè)中求發(fā)展,個(gè)人品格良好,綜合素質(zhì)(談吐、文筆、創(chuàng)新、社交、禮儀等)較高;2)審計(jì)員:在助理審計(jì)員崗位工作滿一年以上,有一定的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;或獲得中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中國(guó)注冊(cè)評(píng)估師等非執(zhí)業(yè)資格;或已獲得中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中國(guó)注冊(cè)評(píng)估師等執(zhí)業(yè)資格但未轉(zhuǎn)入本所;敬業(yè)愛(ài)所,職業(yè)道德良好;3)項(xiàng)目經(jīng)理:在審計(jì)員崗位工作滿三年以上(其中本所工作經(jīng)歷二年以上);或具有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或中國(guó)注冊(cè)評(píng)估師等執(zhí)業(yè)資格,三年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);或獲得證券、期貨審計(jì)執(zhí)業(yè)資格,二年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。1審計(jì)員1) 服從正、副部門經(jīng)理(正、副總經(jīng)
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