公司公文管理制度(doc8)(參考版)
2025-01-26 12:03本頁(yè)面
【正文】 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。 三、印鑒管理 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 若按規(guī) 定需銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （二）檔案管理 要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 本制度行政事務(wù)管理包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 （三）沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由檔案室鑒別，登記后銷(xiāo) 毀。文件傳遞過(guò) 程中，必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。 四、 文件管理 （一） 各單位末有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)的處理管理工作，建立嚴(yán)格管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。 公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。裝訂要整齊牢固、不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。 公文簽發(fā)后，由文秘負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。公司行政文件經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由總經(jīng)理簽發(fā)；工會(huì)、社團(tuán)的一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要文件，由最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 審核時(shí)如發(fā)理不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動(dòng)過(guò)大的，要重新抄正。 （ 4）處理程序是否完備，行文 關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。 （ 2）是否符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過(guò)的公文是否銜接。以工會(huì)、社團(tuán)名義發(fā)文的，由董事會(huì)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 公文審核。一般應(yīng)按下列順序排列；第一層為：“一”，第二層為（一）
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