cad電子文件歸檔的方法(doc)-電子電信(參考版)
2024-08-21 10:55本頁面
【正文】 在目前的條件下，只要解放思想，通過一定的變通，我們認為在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料歸檔已完全可行了，從而可以在檔案管理中為我們節(jié)省大量的人力、時間及存放空間，降低企業(yè)成本。使不但能復制光盤內(nèi)容，還能復制光盤表面的簽署信息，就像我們對紙質(zhì)圖紙的曬印一樣。 其次是光盤封面標準，在《 CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求》中已對光盤信息存儲方式進行了規(guī)范，如果像其中對標題欄等進行規(guī)范一樣，增加對光盤表面標識及簽署 (標題欄 )的標準規(guī)范，企業(yè)可以印制有自己特征的光盤表面標題欄帖紙，有條件的可以直接定制自有光盤標題欄表面的刻錄光盤。為此原文件可以作為檔案管理的輔助資料進行管理，對其管理，特別要注意同時保存字庫、符號庫、數(shù)據(jù)字典、外部參考等保持數(shù)據(jù)資料完整性的環(huán)境資料，對于較特殊或?qū)I(yè)的軟件生成的資料，還要保留其應用軟件甚至于更多的軟硬件系統(tǒng)環(huán)境。 PDF格式是最接近滿足上述要求的數(shù)據(jù)格式。 如 JPG 格式，其穩(wěn)定性、兼容性和普及性均較好，缺點是不能保留 “層 ”等輔助信息。下表為兩者的比較。 現(xiàn)在所用的紙質(zhì)文件資料，是利用紙作為信息載體，在上面記錄文字、圖形等資料信息的同時，記錄了相關人員的簽署信息，其簽署信息與資料信息在同一張 (本 )紙面上，具有不可分割性，從而保證了其法律有效性。 三、解決途徑 為了解決上述這些問題，本文提出了具體的解決辦法供探討。這就造成隨著時間的推移，計算機環(huán)境發(fā)生變化，或企業(yè)間交換資料時，因系統(tǒng)環(huán)境不一樣等而無法保證數(shù)據(jù)的可讀性、準確性和完整性。
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