cad電子文件歸檔的方法(doc)-電子電信(文件)
【正文】 檔案管理有一個(gè)明顯特征，那就是對于檔案資料的使用可能會發(fā)生在 5年、 10年、 20年甚至更長的時(shí)間之后，電子文件資料具有很強(qiáng)的環(huán)境依賴性。 三、解決途徑 為了解決上述這些問題，本文提出了具體的解決辦法供探討。下表為兩者的比較。 PDF格式是最接近滿足上述要求的數(shù)據(jù)格式。 其次是光盤封面標(biāo)準(zhǔn)，在《 CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求》中已對光盤信息存儲方式進(jìn)行了規(guī)范，如果像其中對標(biāo)題欄等進(jìn)行規(guī)范一樣，增加對光盤表面標(biāo)識及簽署 (標(biāo)題欄 )的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，企業(yè)可以印制有自己特征的光盤表面標(biāo)題欄帖紙，有條件的可以直接定制自有光盤標(biāo)題欄表面的刻錄光盤。在目前的條件下，只要解放思想，通過一定的變通，我們認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料歸檔已完全可行了，從而可以在檔案管理中為我們節(jié)省大量的人力、時(shí)間及存放空間，降低企業(yè)成本。使不但能復(fù)制光盤內(nèi)容，還能復(fù)制光盤表面的簽署信息，就像我們對紙質(zhì)圖紙的曬印一樣。為此原文件可以作為檔案管理的輔助資料進(jìn)行管理，對其管理，特別要注意同時(shí)保存字庫、符號庫、數(shù)據(jù)字典、外部參考等保持?jǐn)?shù)據(jù)資料完整性的環(huán)境資料，對于較特殊或?qū)I(yè)的軟件生成的資料，還要保留其應(yīng)用軟件甚至于更多的軟硬件系統(tǒng)環(huán)境。 如 JPG 格式，其穩(wěn)定性、兼容性和普及性均較好，缺點(diǎn)是不能保留 “層 ”等輔助信息。 現(xiàn)在所用的紙質(zhì)文件資料，是利用紙作為信息載體，在上面記錄文字、圖形等資料信息的同時(shí)，記錄了相關(guān)人員的簽署信息，其簽署信息與資料信息在同一張 (本 )紙面上，具有不可分割性，從而保證了其法
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