【正文】 理過程的文件組織、文件關聯、文檔分類、業(yè)務行為等數據的管理與展示； 按照分類、部門、文件夾的結構進行分類組織整理，文件之間可進行組合、關聯、授權等操作；依據案卷分類表和案卷關聯表對捕獲的電子文件進行整理，支持對案卷進行拆分、移動、復制、合并等操作。 電子文件鑒定處置 支持隨時對文件的保管狀態(tài)進行調整并及時做出處置決定，能夠對處置決定進行自動或者手動實施，并可通過審計跟蹤日志對處置活動進行記錄。 存量檔案的管理 將山東省檔案局現有的存量歸檔數據與電子文件進行統一的管理，并支持存量檔案的案卷管理方式。 功能要求 集中式的版式轉換服務是通過版式轉換服務器的方式將流轉交互的電子文件自動、批量、實時的轉換為版式文件。 部署方式包括：支持在本地服務器同時安裝調度服務器和轉換服務器，同時支持在多個異地服務器分別部署其他轉換服務器，組成一調度多轉換的分布式結構。 調度引擎與轉換 服務的交互規(guī)則 調度服務器向轉換服務器申請當前任務列表、歷史任務列表和具體任務執(zhí)行結果，轉換服務器按要求返回結構化數據集。轉換服務器收到返回消息。 門戶集成服務技術要求如下： ? 門戶系統應基于 Portal技術提供應用集成功能，能整合各種應用系統，實現跨數據庫、跨平臺的接入和集成?？筛鶕L問權限，自動配置可以訪問的功能模塊。數據包須加載數據簽名和可信時間，歸檔數據包需包括數字簽名鏈； ? 業(yè)務應用系統中的業(yè)務流轉信息和審批記錄能夠在電子文件管理系統中查詢和顯示； ? 公文流轉結束后將公文流轉過程中的業(yè)務行為數據、公文草擬稿、定稿、附 件、擬文單等相關數據歸入歸檔模塊，并提供輸出包的形式進行數據輸出，數據包結構要符合統一的數據交換格式規(guī)范； ? 電子文件管理系統中的數據需要長期保存時，輸出的數據包要滿足長期保存的要求。 在兼容性方面，要與山東省檔案局正在建設的存儲備份環(huán)境兼容，與設備的管理軟件和相關安全系統兼容，并可以實現相關功能接口。 本項目系統的應用安全功能需達到 GB/T202025070《信息系統等級保護安全設計技術要求 》中第三級的要求。全部基于瀏覽器方式，數據的錄入、管理、查看、瀏覽等功能均通過 IE 瀏覽器來操作實現，客戶端零安裝、零維護。 安全方面，要求系統采用統一身份管理提升系統安全性，能與 CA結合，通過并發(fā)訪問控制、訪問代理、數據校驗、安全審計等手段保證數據的完整性、安全性。保證系統能與其它系統進行快速、順利的信息交換，便于系統擴展和升級。原文調閱響應時間 ≤ 2 秒。 七、項目實施 項目管理要求 投標文件提供項目實施方案，其中包括關于項目進度控制、人員安排、質量控制、風險控制、文檔管理等。 投標人擬選派參加本項目管理的項目經理應具有同類項目實施管理經驗，擬選派的項目組主要成員參加過同類項目的實施。 本項目是國家試點工程，建設內容包括標準編制。 為采購人提供應用系統使用、維護和管理培訓服務，保證相關部門培訓后能夠獨立使用各應用系統，并確保系統穩(wěn)定、合理運行。培訓涉及費用包含在投標總價中。 本項目驗收前應通過應用系統測評，應用系統測評由第三方評測機構實施，費用由中標人承擔。 三 、投標保證金 投標保證金數額：人民幣貳萬零伍佰圓整 (￥ )。 收款單位：山東省省級機關政府采購中心 開戶銀行：建行濟南市高新支行黃金時代分理處 銀行帳號： 37001618819059099999 大額聯行號： 105451001046 采用投標擔保函形式交納的，按山東省財政廳《關于印發(fā)（山東省政府采購信用擔保試點方案）的通知》（魯財采 [2020]49 號）規(guī)定執(zhí)行。投標保證金為電匯形式的，匯款單上須注明采購項目編號、包號。 中標人免費提供二次開發(fā)接口，配合采購人做好相關系統集成工作。 投標文件中提供完整的技術設計方案、系統集成技術方案。目標是在正式運行期間保證正確使用應用系統，通過后期培訓：使一般用戶掌握本系統的基本操作，即檢索、利用等操作；使業(yè)務人員在掌握本系統的基本操作后，還要掌握相關業(yè)務管理等操作；使系統管理員掌握日常的系統維護，包括系統的啟動和關閉、系統和數據的備份與恢復、系統的設置等任務。 九、服務要求 質保期 2 年。 八、 項目驗收 在項目驗收之前，應用系統要求通過功能整體測評，并通過省 專項資金項目驗收和國家試點工程驗收。 項目組織機構與實施人員要求 投標人應針對本項目建立完整的項目組織管理體系并保證其有效運行。提供完整數據備份和恢復策略，能夠定時備份數據和 電子文件 ，并可以在突發(fā)故障時予以恢復 ； 系統支持并發(fā)用戶數 ≥ 100； 系統支持包括全文檢索在內多種檢索手段， 百萬數據 單次檢索客戶端響應時間 ≤ 2秒； 目錄數據查全率查準率 ≥ 99%。 業(yè)務與管理分離，業(yè)務系統完全由管理系統定制，業(yè)務邏輯改變時，系統重新部署能力強。日常工作的管理界面簡單、易操作。 所采用的平臺產品應該是一個可定制、通用性強的平臺產品，能夠方便的擴展系統的功能模塊。 系統設計必須參照國家電子政務標準、檔案行業(yè)標準，滿足國家電子政務系統體系結構的要求； 基于 XML技術及 J2EE的 框架設計，必須保證應用系統具有開放性。 對電子文件的數據利用還需使用訪問控制、信息保護、數字水印和信息隱藏與追蹤技術，以 保證電子文件的憑證化作用。 在安全性方面，由于項目涉及電子文件的全程管理，并且跨越了多個應用系統及服務，務必從物理安全、運行安全、系統安全、信息數據安全等多方面滿足安全保密設計、建設的要求。 業(yè)務應用系統集成的核心是跨系統的信息交換和數據共享，通過業(yè)務應用系統和信息資源整合，利用集成環(huán)境實現應用系統業(yè)務功能的流程化管理，對貫穿各級各部門職能之 間的流程進行有機的整合，使信息和數據通暢流轉，不斷提高對內、對外的協同水平。 ? 可視化布局設計 工具允許管理員通過所見即所得的方式設計基本頁面資源在網頁上的排列和布局，并將這種結果保存在數據庫或 XML格式的頁面文件中。 山東省檔案局業(yè)務應用的統一入口是安全信息門戶。 ? 任務分配前，調度服務器向各關聯的轉換服務器查詢任務隊列長度，轉換服務器返回長度值。 調度服務器在收到任務后，會檢測是否關聯了子服務器，如果已經關聯，則會根據調度規(guī)則選取服務器，并將生成的任務轉發(fā)給該服務器的轉換服務器。 總體功能可分為調度服務器和轉換服務器兩部分： 調度服務器負責整個系統的管理配置、任務的獲取、文件的獲取和任務調度。 支持系統報告、綜合監(jiān)測、存儲空間報告、錯誤報告、機構管理、角色管理、用戶管理、密碼 重置、查詢等系統監(jiān)測維護的功能。 電子 文件 檢索利用 根據電子文件分類方案設計針對不同用戶權限的檢索利用功能。 電子文件存儲 支持各種類型的海量電子文件數據的存儲，支持分布式存儲，同時可以設置多個服務器接口對應每一臺存儲服務器，每臺存儲服務器可以配置一個或多個存儲接口。 ? 《電子文件管理系統通用功能需求 》（ GB/T291942020） ? 《電子文 件通用元數據規(guī)范》（待發(fā)布） ? 《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（待發(fā)布） ? 《電子檔案移交與管理辦法》（待發(fā)布） ? DA/T 49— 2020《文書類電子文件長期保存格式規(guī)范》（待發(fā)布） ? DA/T 46— 2020《文書類電子文件元數據方案》 ? DA/T 48— 2020《基于 XML的電子文件封裝規(guī)范》 電子文件捕獲 捕獲的數據源來源于已建、在建和新建的各種業(yè)務應用系統中的電子文件，支持多種途徑捕獲各種類型，支持多種格式的電子文件數據。