cad電子文件歸檔的方法(doc)-電子電信(專業(yè)版)
【正文】 上述選擇數據格式僅是從滿足檔案管理的特性要求而言的，如果為了更好地重復利用已有的電子文件開展新的設計等工作，還是使用原格式的文件最好，因為轉成其他文件格式，總要丟失一定的信息。 上述這些是目前常用的幾種對電子文件的安全保證措施。 紙質文件資料上的簽署具有重要的法律意義，也是我們目前無法取消對紙質文件資料管理的主要原因。為了使電子文件資料更具有法律意義，目前有幾種歸檔做法?？梢钥闯錾鲜龈?種方法都存在法律有效性問題。為此原文件可以作為檔案管理的輔助資料進行管理，對其管理，特別要注意同時保存字庫、符號庫、數據字典、外部參考等保持數據資料完整性的環(huán)境資料，對于較特殊或專業(yè)的軟件生成的資料，還要保留其應用軟件甚至于更多的軟硬件系統環(huán)境。 PDF格式是最接近滿足上述要求的數據格式。這種方式已在電子商務等上得到了較好應用，但要將其用于工程資料的檔案管理，還有很大的難度。那么在檔案管理中為何不能用電子文件資料代替紙質文件資料呢 ? 二、電子文件資料完全代替紙質文件資料的難點 首先是電子文件 資料的法律有效性問題。 掃描歸檔。接下來我們再來看另一個難點，數據標準化問題。 四、結論 通過上述論述，我們可以確定用電子文件資料代替紙質文件資料歸檔是完全有可能性的，在實現這個目標之 前，我們必須完成下面三項任務： 首先是要研究、選擇、制定統一的電子檔案資料的數據格式，使其具有經濟性、穩(wěn)定性、兼容性、易普及性。較好的數據格式是 PDF格式，這是 ADOBE公
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