cad電子文件歸檔的方法(doc)-電子電信-wenkub.com
2025-08-03 10:55 本頁面
【正文】 上述這些任務是解決用電子文件資料代替紙質文件資料歸檔的關鍵。 四、結論 通過上述論述，我們可以確定用電子文件資料代替紙質文件資料歸檔是完全有可能性的，在實現(xiàn)這個目標之 前，我們必須完成下面三項任務： 首先是要研究、選擇、制定統(tǒng)一的電子檔案資料的數(shù)據(jù)格式，使其具有經(jīng)濟性、穩(wěn)定性、兼容性、易普及性。較好的數(shù)據(jù)格式是 PDF格式，這是 ADOBE公司發(fā)明的用于出版的一種數(shù)據(jù)格式，在二維中可以保留原應用系統(tǒng)產(chǎn)生的資料的不失真，甚至可以保留 DWG 格式的 “層 ”的信息，絕大多數(shù)應用軟件都可生成 PDF 格式，而其瀏覽器是免費的，保證了其較好的傳遞性。 如果我們改用只讀光盤以電子數(shù)字化 式記錄資料信息，同時在同一張光盤的非讀取面上，讓涉及光盤內(nèi)信息產(chǎn)生的相關人員 (如：設計人、各級審核人等 )進行簽署，也就達到了在同一媒介上同時記錄資料信息與簽署信息的目的。 因此我們認為法律有效性和數(shù)據(jù)標準問題是阻礙將電子文件資料完全代替紙質文件資料的重要且主要原因。接下來我們再來看另一個難點，數(shù)據(jù)標準化問題。第三方認證是利用互聯(lián)網(wǎng)，當雙方交換資料信息時 ,通過第三方的安全認證系統(tǒng)保證信息發(fā)出方與接收方的真實性或原始文件的有效性。 中國最大管理資源中心 中國最大管理資源中心 電子數(shù)字簽名。此種方法是在管理系統(tǒng) 的控制下，通過權限管理來保證歸入檔案的電子文件資料信息的安全性，通過歸檔時存入的設計相關人員信息來保證其與設計人員的對應關系。
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