cad電子文件歸檔的方法(doc)-電子電信-資料下載頁
2025-08-08 10:55本頁面
【導(dǎo)讀】信息化正在得到廣泛的應(yīng)用，信息化對整個社會的影響是巨大的。在工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域，已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算。子化文件顯得日益重要，本文將就如何解決電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料進(jìn)行存檔做—些探討。今后的管理都是非常重要的，目前工程設(shè)計(jì)行業(yè)CAD的出圖率已接近100%。面對CAD電子文件資料。資料，實(shí)際上檔案管理又增加了一塊管理內(nèi)容。紙質(zhì)文件資料上的簽署具有重要的法律意義，也是我們目前無法取消對紙質(zhì)文件資料管理的主要原因。為了保留簽署信息，有些單位將設(shè)計(jì)人員生成的電子文件經(jīng)繪圖輸出并簽署后，再掃描。息的安全性，通過歸檔時(shí)存入的設(shè)計(jì)相關(guān)人員信息來保證其與設(shè)計(jì)人員的對應(yīng)關(guān)系。電子數(shù)字簽名是通過特殊算法對每一個電子文件進(jìn)行電子簽署，使用時(shí)可通過驗(yàn)證。此種方式的管理其嚴(yán)密性相對較強(qiáng)，但對數(shù)字簽名的管理。上述這些是目前常用的幾種對電子文件的安全保證措施。息與簽署信息的目的。
【正文】 管理的特性要求而言的，如果為了更好地重復(fù)利用已有的電子文件開展新的設(shè)計(jì)等工作，還是使用原格式的文件最好，因?yàn)檗D(zhuǎn)成其他文件格式，總要丟失一定的信息。為此原文件可以作為檔案管理的輔助資料進(jìn)行管理，對其管理，特別要注意同時(shí)保存字庫、符號庫、數(shù)據(jù)字典、外部參考等保持?jǐn)?shù)據(jù)資料完整性的環(huán)境資料，對于較特殊或?qū)I(yè)的軟件生成的資料，還要保留其應(yīng)用軟件甚至于更多的軟硬件系統(tǒng)環(huán)境。 四、結(jié)論 通過上述論述，我們可以確定用電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料歸檔是完全有可能性的，在實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)之 前，我們必須完成下面三項(xiàng)任務(wù)： 首先是要研究、選擇、制定統(tǒng)一的電子檔案資料的數(shù)據(jù)格式，使其具有經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定性、兼容性、易普及性。 其次是光盤封面標(biāo)準(zhǔn)，在《 CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求》中已對光盤信息存儲方式進(jìn)行了規(guī)范，如果像其中對標(biāo)題欄等進(jìn)行規(guī)范一樣，增加對光盤表面標(biāo)識及簽署 (標(biāo)題欄 )的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，企業(yè)可以印制有自己特征的光盤表面標(biāo)題欄帖紙，有條件的可以直接定制自有光盤標(biāo)題欄表面的刻錄光盤。 最后就是期待一種經(jīng)濟(jì)的、企業(yè)可以獨(dú)立配置的光盤復(fù)印設(shè)備，特別是能完成光盤表面 標(biāo)題欄的復(fù)印。使不但能復(fù)制光盤內(nèi)容，還能復(fù)制光盤表面的簽署信息，就像我們對紙質(zhì)圖紙的曬印一樣。 上述這些任務(wù)是解決用電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料歸檔的關(guān)鍵。在目前的條件下，只要解放思想，通過一定的變通，我們認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)電子文件資料代替紙質(zhì)文件資料歸檔已完全可行了，從而可以在檔案管理中為我們節(jié)省大量的人力、時(shí)間及存放空間，降低企業(yè)成本。
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