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正文內(nèi)容

x慈善基金會財務(wù)管理制度--(參考版)

2025-04-15 00:25本頁面
  

【正文】 第 29 頁 共 29 頁。   第五十八條 本制度由中國獅子會聯(lián)會理事會負責解釋。依法注銷終止后的剩余財產(chǎn),按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與聯(lián)會目標和宗旨相關(guān)的事業(yè)。   第五十六條 聯(lián)會及各代表機構(gòu)經(jīng)批準宣布撤銷合并時,應(yīng)當在主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下,按有關(guān)規(guī)定組成財務(wù)清算機構(gòu)并負責財務(wù)清算工作。財務(wù)管理委員會負責財務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,組織對聯(lián)會及各分支機構(gòu)的財務(wù)收支,財經(jīng)紀律,財務(wù)制度執(zhí)行情況的審計。要嚴格會計檔案調(diào)閱手續(xù),原則上不得外借,如有特殊需要應(yīng)經(jīng)會長或主席批準,但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。   第五十三條 財務(wù)部門要建立符合會計檔案管理標準的檔案室。   第十一章 會計檔案管理   第五十二條 按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求對聯(lián)會的會計憑證,會計賬本,會計報表、預(yù)算、財務(wù)計劃和重要的經(jīng)濟合同等各種會計資料進行審查、核對、整理立卷,裝訂成冊,編制目錄歸檔保管,防止丟失、損壞。各代表機構(gòu)于每年2月5日前將上一年度資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注、財務(wù)情況說明書等五項的文字報告和電子數(shù)據(jù)各一份報送中國獅子聯(lián)會。電子數(shù)據(jù)可通過電子郵件報送。   (一)季度報表報送時間。要求做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。   第五十條 財務(wù)報告是反映聯(lián)會及各代表機構(gòu)財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動情況和現(xiàn)金流量等的書面報告,根據(jù)目的和需要不同,分為例行報告、項目報告、專題報告和財務(wù)情況說明書等。電子原始憑證,須有經(jīng)辦人署名。獅子會財務(wù)年度,自公立7月1日起至6月30日止。   第四十七條 國家會計年度,自公歷1月1日起至12月31日止。   第十章 財務(wù)核算和財務(wù)報告   第四十五條 財務(wù)核算應(yīng)按照《企業(yè)會計準則》、《民間非營利組織會計制度》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》進行。限定性凈資產(chǎn)的使用應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、捐贈者意愿以及中國獅子聯(lián)會的有關(guān)規(guī)定,其年末結(jié)余轉(zhuǎn)下年按照所限定的用途繼續(xù)使用。包括借入款項,應(yīng)付款項和應(yīng)繳款項等,財務(wù)部門應(yīng)對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時清理和結(jié)算。定期進行辦公用品和會務(wù)用品庫房盤點,確保帳物相符。   (二)批量購入的辦公用品和會務(wù)用品應(yīng)及時入庫存儲,并做好驗收工作。庫存會務(wù)用品的種類和數(shù)量要按計劃采購,合理控制。   (一)辦公用品和會務(wù)用品由聯(lián)會會長好各代表機構(gòu)主席指定專人負責保管,做好進出庫登記,以便于及時掌握庫存情況。   (二)辦公用品和會務(wù)用品管理人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公和事業(yè)發(fā)展需要。工作任務(wù)清楚,使用目的明確,隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少。   第四十一條 辦公用品和會務(wù)用品的領(lǐng)用。要嚴格會務(wù)用品的采購審批,每次批量訂購應(yīng)與供貨方簽訂合同,聯(lián)會或各代表機構(gòu)有關(guān)負責人審簽并跟進合同執(zhí)行和采購?fù)瓿汕闆r。會務(wù)用品一般按計劃安排、批量定購。   第四十條 會務(wù)用品(含會鐘、會旗、會刊、會章、紀念品等)的采購。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,多方比較,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,講求實用,努力做到貨真價實,物美價廉。大宗、批量、貴重物品(一次性采購金額2000元以上)由聯(lián)會或各代表機構(gòu)有關(guān)負責人在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)。   (一)要依據(jù)年度行政經(jīng)費預(yù),由專人負責。定期進行清點盤查工作,明確責任、嚴格管理、做到帳實相符。   第三十八條 辦公用品、物資、會務(wù)用品等非固定資產(chǎn)要按照計劃采購,定額定量供應(yīng)的辦法進行管理。嚴禁低價,無償與他人合資合作。固定資產(chǎn)報廢,一般經(jīng)有關(guān)部門鑒定后報本單位法人或授權(quán)人批準后核銷。   第三十六條 財務(wù)部門或財務(wù)結(jié)算中心在每年年終前須對固定資產(chǎn)進行全面的清查盤點。財務(wù)部門應(yīng)按固定資產(chǎn)明細分類設(shè)置明細帳,進行數(shù)量和金額雙重控制。同一采購標的須有三家以上公司參加。   第三十五條 固定資產(chǎn)的購置要嚴格執(zhí)行聯(lián)會及各代表機構(gòu)的年度財務(wù)預(yù)算,購置大型儀器設(shè)備要科學論證并報理事會審批。   第三十四條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。   第三十三條 對應(yīng)收及預(yù)付款項,要及時清理,結(jié)算,對長期無法收回的呆帳,要分清責任,報主要負責人并提請理事會審議批準,才能核銷。庫存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額,不得以白條抵現(xiàn)金。   (三)加強支票管理,不得簽發(fā)空白、空頭、遠期支票,作廢的支票要妥善保管和處理。銀行存款和現(xiàn)金的管理要做好以下工作:   (一)銀行存款的收支要及時入帳,定期結(jié)出余額。   第三十一條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收、預(yù)付款項和庫存物資設(shè)備等。   第八章 資產(chǎn)管理   第三十條 資產(chǎn)是指聯(lián)會及各代表機構(gòu)擁有或者支配使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。不得偽造、變造會計憑證。   第二十九條 不得從事違反國家省市有關(guān)規(guī)定超越業(yè)務(wù)范圍的活動。   (三)服務(wù)隊的行政經(jīng)費和服務(wù)經(jīng)費納入代表機構(gòu)的財務(wù)核算體系,各項支出經(jīng)服務(wù)隊司庫提出,服務(wù)隊隊長審批,經(jīng)代表機構(gòu)財務(wù)長、秘書長審核后,由主席核準。   (二)各代表機構(gòu)的財務(wù)審批由代表機構(gòu)主席負責。   (一)聯(lián)會財務(wù)審批由秘書長負責。各項資金的使用要明確資金渠道,??顚S?。要根據(jù)財務(wù)會計制度的要求,依照年度財務(wù)預(yù)算進行控制,按資金運用的性質(zhì)進行分類核算和管理。   第七章 支出管理   第二十六條 支出是指聯(lián)會及各代表機構(gòu)開展業(yè)務(wù)發(fā)生的資金耗費。應(yīng)對各項業(yè)務(wù)收入進行復(fù)核驗證,確保各項業(yè)務(wù)收入準確、及時足額入帳。   第二十五條 建立健全票據(jù)管理制度,切實加強收費票據(jù)的管理。包括會費收入、捐贈收入、政府資助、在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動和服務(wù)的收入、利息和其他收入(含罰金)。   第二十三條 財務(wù)收支預(yù)算的編制須采取聯(lián)會會長及各代表機構(gòu)主席、財務(wù)長和專門工作委員會相結(jié)合的方式,并廣泛吸收各方面意見形成,最后提請理事會會議審議通過。聯(lián)會及各代表機構(gòu)在每一工作年度開始時編制財務(wù)收支預(yù)算,編制預(yù)算時應(yīng)參考上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)本年度收入的增減因素和相關(guān)措施,測算編制收入預(yù)算。聯(lián)會和各代表機構(gòu)年度財務(wù)收支平衡實行會長、主席負責制。后者是開展社會慈善服務(wù)活動的經(jīng)費預(yù)算。對行政經(jīng)費和服務(wù)經(jīng)費實行分別管理、單獨核算。   (六)保存財務(wù)檔案,做好司庫換屆交接工作。   (四)定期與所屬財務(wù)管理部門或財務(wù)結(jié)算中心核對預(yù)算執(zhí)行和資金結(jié)余情況,核對各項應(yīng)收及應(yīng)付款項,確保服務(wù)隊財務(wù)狀況收支健康。   (二)及時收取各捐助款項,存入銀行賬戶。   第二十條 服務(wù)隊司庫工作職責。   (三)負責保管空白收據(jù)、支票等票據(jù),按規(guī)定使用和填制本會票據(jù)。   (一)負責資金收支管理,及時準確地登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。   (五)完成理事會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。   (三)對財務(wù)資料進行定期統(tǒng)計分析,評價資金運轉(zhuǎn)情況。   (一)負責財務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作,保證財務(wù)日常工作順利進行。分別核算行政經(jīng)費和服務(wù)經(jīng)費。負責財務(wù)收支結(jié)算和管理工作,承擔會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督、預(yù)算和財務(wù)報告的編制上報,辦理有關(guān)年檢和涉稅事務(wù),以及實施內(nèi)部審計和配合外部審計等工作職責,為轄區(qū)各項活動提供服務(wù)。   聯(lián)會各代表機構(gòu)是非獨立法人機構(gòu),其財務(wù)部門或財務(wù)結(jié)算中心是聯(lián)會財務(wù)部門的延伸,是聯(lián)會財務(wù)核算和資金結(jié)算的核算體系中重要組成部分,與聯(lián)會財務(wù)部門共同承擔財務(wù)管理的工作職能。對深圳、廣東獅子會等單位會員單位的財務(wù)報告、審計報告、會計報表等實行備案管理。辦理有關(guān)年檢和涉稅事務(wù),實施內(nèi)部審計和配合外部審計等,為各項活動提供管理和服務(wù)。   第十六條 聯(lián)會財務(wù)部門工作職責。   (五)參加財務(wù)管理委員會的會議和工作。對本級及下屬機構(gòu)財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓及日常工作的指導(dǎo)。凡發(fā)現(xiàn)改變經(jīng)費預(yù)算或超預(yù)算使用經(jīng)費的情況,須提請財務(wù)管理委員會審核并報理事會討論通過。   (一)組織編制年度預(yù)決算報告。指導(dǎo)所屬分支機構(gòu)的財務(wù)工作。   (四)負責組織對年度財務(wù)情況進行審計。對預(yù)算外經(jīng)費的使用提出意見,提交理事會決定。   (二)對本年度經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。   第四章 工作職責   第十四條 財務(wù)管理委員會工作職責。   第十三條 服務(wù)隊是聯(lián)會最基本的組織形式和核算單位。財務(wù)管理委員會由5至7名熟悉財務(wù)管理工作的資深會員組成,主席由聯(lián)會會長或各代表機構(gòu)主席委任,對會長或代表機構(gòu)主席負責。聯(lián)會及各代表機構(gòu)代表機構(gòu)的財務(wù)管理體系由財務(wù)管理委員會及獨立的財務(wù)部門組成。   第九條 財務(wù)人員發(fā)生變動,須提前30天向相關(guān)負責人報告,經(jīng)協(xié)商同意后辦理交接手續(xù),不得擅自離崗。   第七條 聯(lián)會的合法財產(chǎn),任何單位、任何個人不得以任何形式加以侵占、私分或挪作他用。   第二章 財務(wù)管理制度的基本原則   第五條 聯(lián)會財務(wù)管理制度及會計財務(wù)資料應(yīng)當遵循合法、真實、準確、完整的原則。具有法人資格的單
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