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行政部年度工作計劃(參考版)

2025-04-05 21:47本頁面
  

【正文】 52 / 52?! 《⒐緧徫宦氊煹男抻喒ぷ?。因此,行政部20xx年工作計劃如下:  一、行政部自身建設(shè)的要求。  在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局面?! ∷?、目標責任人:  第一責任人:行政部經(jīng)理  協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理  五、目標實施需支持與配合的事項和部門:  公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學、務(wù)實的方針。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助?! ⌒姓ぷ鲗σ粋€不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)?! 『霌P優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性?! 〕浞挚紤]員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力?! ⊥瓿扇粘P姓衅概c配置。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的!行政部年度工作計劃15  一、總體目標  進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動?! ∷摹?quán)利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督?! ?2)繼續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名?! 墓窘嵌葋碚f,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造“xxx世界”。  二、目標:  在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作?! ?4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序?! ?2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程?! 」景l(fā)展要求:  公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、招聘加盟商及公司人員的補充?! ∽陨項l件:  我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身?! ∈?、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作?! 「玫乜刂妻k公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的控制?! ν?、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。  必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作?! “?、公司項目資料的信息化管理。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則?! 」具^去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣?! ∫獏f(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程?! ∥?、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)?! ”M管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度?! 徫坏幕A(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人?! 、員工推薦:  員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。也能提高員工對公司的忠誠度。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率?! ∮萌瞬块T將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果?! 。?)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求?! ∪瞬艃洌骸 ∫皇莾?yōu)秀實習人員儲備;  二是管理人員儲備。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一?! ≌衅腹ぷ髫灤┰诠景l(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展  二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。現(xiàn)制定工作計劃如下:  一、完善公司組織架構(gòu)。行政部年度工作計劃13  20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足?! ∝撠熑耍呵芭_接待員  行政部的工作職責主要有三點:  服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)  服務(wù)于全體員工  服務(wù)于外部來賓  行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。 負責人:行政部所有人員  公司衛(wèi)生環(huán)境  要對總經(jīng)理辦公室和各個會議室的衛(wèi)生進行每天的清理,而且對辦公室的衛(wèi)生也要進行及時的清理,給大家營造一個好的工作環(huán)境?! ∝熑稳耍呵芭_接待員  證照年審  對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)的證照年審工作,目標是在第一時間能完成的工作絕不拖到最后。  行政部必須對自己的考核和監(jiān)督工作認真負責?! 。ㄋ模嵤┠繕思白⒁馐马棥 θ請蟮恼魇展ぷ饕欢ㄒ獓栏褙撠?,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關(guān)負責人?! 槊總€部門制定出評估的規(guī)則,并以張貼黑板的形式把考核的結(jié)果公布?! Ω鱾€部門重大會議要進行會議記錄工作,會議后要進行整理。 ?。ǘ┠繕烁攀觥 ∠Mㄟ^行政部的參與工作,使部門之間工作更加有默契,讓各個部門的工作都有條有理的進行?! 」窘M織集體活動時可能會有個別人員不會參加,一定要調(diào)動所有的員工積極的響應(yīng)集體活動,真正融入到集體中,這才是我們最終的目的。 ?。ㄋ模嵤┠繕思白⒁馐马棥 芏辔淖中缘臇|西需要有專業(yè)的人員來進行美化工作,有了文字也同時需要美工人員來進行整體包裝,讓二者結(jié)合的更加完美?! ?月份要把公司員工的工裝定制下來,所有員工在上班期間一律穿著統(tǒng)一的工裝。  確定好企業(yè)的宣傳標語及其他的宣傳材料。實施以人為本的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善企業(yè)資源配置方式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機優(yōu)化與整合?! 。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓俊 〉谌糠?企業(yè)文化  (一)思路分析  為了促進企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的調(diào)整,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的客觀需要,每個企業(yè)必須有他自己獨有的企業(yè)文化,這樣一個企業(yè)才會朝著一個好的方向去發(fā)展 ?! ±U納養(yǎng)老保險嚴格按照公司制定的規(guī)定,只有工作期限滿6個月且工作態(tài)度積極向上的員工才有資格繳納?! 】梢哉髑笠幌麓蠹业囊庖?,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發(fā)福利?! ”灸甓乳_始為每一個夠資格的員工繳納保險?! 。ㄈ┚唧w實施方案  薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現(xiàn),對于表現(xiàn)突出的適當獎勵獎金,而對于工作中出現(xiàn)問題的也適當給予處罰。如果業(yè)績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發(fā)?! 〖热恢贫ǔ鰜淼囊?guī)章制度一定要實施,否則就失去了制定的意義。(也有可能制定非行政部人員配合監(jiān)督工作) ?。ㄋ模嵤┠繕思白⒁馐马棥 ∫獙σ?guī)章制度的合理性給予很好的解釋,如果有不合理的地方要進行修改。  把規(guī)章制度分發(fā)到每個部門,并且對難于理解的進行部門的培訓。制度既然是制定出來的那么就必須要實施起來,否則這個制度就沒有存在意義,所以我們需要制定出來的管理制度有幾個側(cè)重點:  必須是符合我們公司的實際情況的  要全體人員按照規(guī)章制度嚴格要求自己  行政部必須起到監(jiān)督作用 ?。ǘ┠繕烁攀觥 」灸壳俺鲇诎l(fā)展期,讓大家在這一年的時間內(nèi)熟悉并自覺遵守公司的規(guī)章制度,目的讓每一個員工都有良好的工作習慣,也希望通過對制度的實施給大家營造一個良好的工作環(huán)境。行政部年度工作計劃12  為了配合公司在20xx年度在各個方面能有很好的發(fā)展,加強行政部管理工作的計劃性,行政部制定了20xx年度工作計劃。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一干二凈,導(dǎo)致后期工作全部斷檔,工作銜接不上。每次要統(tǒng)計一年以前的員工養(yǎng)老保險金額或者購買養(yǎng)老保險的基本情況,以及調(diào)查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數(shù)據(jù)失去真實性。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務(wù)的聯(lián)系和傳達工作,保證工作的積極開展與溝通?! ∞k公室的工作是雜而瑣碎,承接著承上啟下的作用。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心?! 【频晔且粋€服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。20xx最新酒店行政部工作計劃20xx最新酒店行政部工作計劃。為了提高員工的服務(wù)水平,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格、不同對象的課程培訓,但是收效不是很明顯。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進酒店員工整體專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎為零。對于優(yōu)秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調(diào)動所有人員學習的積極性和挑戰(zhàn)性。為了將培訓工作落實在實處,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產(chǎn)業(yè),有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。我們的服務(wù)質(zhì)量其實也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象?! ⊥ㄟ^這次的星級復(fù)核行政部XX年的工作開展,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設(shè)備、師資的準備工作?! ±^續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)  多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單  位,建立融洽的往來關(guān)系。  建立員工心聲計劃,加強員工關(guān)系建設(shè)  隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,編寫有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。  規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)  開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。  十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作。  九、辦公資源的有效控制  更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司
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