物業(yè)管理財(cái)務(wù)部工作手冊(cè)(doc)-理財(cái)(參考版)
2024-08-18 20:08本頁(yè)面
【正文】 c） 公共電費(fèi)分?jǐn)傇瓌t： Ⅰ ）每一座走廊、樓梯、電梯運(yùn)行、水泵運(yùn)行等每座樓宇內(nèi)公共電費(fèi)，由該座業(yè)主（住戶）分?jǐn)偅? Ⅱ ）小區(qū)道路、中心公園等小區(qū)公共區(qū)域的路燈、草坪燈的電費(fèi)， 由小區(qū)業(yè)主（住戶）及區(qū)內(nèi)商鋪?zhàn)鈶舴謹(jǐn)? 中國(guó)最大管理資源中心 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) 。 b） 水費(fèi)計(jì)算公式： 業(yè)主（住戶）的每月水費(fèi) =該戶水表讀數(shù)（噸） 住宅水費(fèi)單價(jià)＋公共分?jǐn)?水費(fèi)攤 R： （ 3）小區(qū)內(nèi)住宅公共分?jǐn)傠娰M(fèi)的收取 a） 每雙月 22 日前，由管理處工程組人員讀取小區(qū)內(nèi)公共部分電表值，并計(jì)算每戶應(yīng)分?jǐn)傊担幻侩p月 30 日前，財(cái)務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主（住戶）帳號(hào)上扣除公共分?jǐn)傠娰M(fèi)及其它費(fèi)用。 d） 住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)計(jì)算公式： 服務(wù)管理費(fèi) =住宅的務(wù)人銷售面管理服務(wù)積用時(shí)， 住宅管務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) +購(gòu)買的機(jī)車位面積 住宅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 50% （ 2）住宅水費(fèi)的收取 a） 每雙月 25 日跟住宅管前，由組人員讀取水表理費(fèi)一起值，并計(jì)算每戶應(yīng)交水費(fèi)（包括公共分?jǐn)偅? b） 若業(yè)主（金額不足款通知以支付當(dāng)期費(fèi)由財(cái)務(wù)人員用電話通知或發(fā)出催繳款通知單向業(yè)主（住戶）催繳。逢雙月 30 日前，財(cái)務(wù)人員在業(yè)主收一次管理（住戶）除住宅物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及其它應(yīng)收費(fèi)員在收到銀行用。 四、工作要求和內(nèi)容 1．收費(fèi)方法，可分為兩種： a） 現(xiàn)金收費(fèi)：車（臨時(shí)停車）費(fèi)用、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)及公共分?jǐn)偽皇?、裝修管理有關(guān)用費(fèi)水電費(fèi)、維費(fèi)：住宅物業(yè)修服務(wù)費(fèi)、家政服務(wù)費(fèi)； b） 委托銀行收費(fèi)、住宅水費(fèi)的開(kāi)戶手費(fèi)、住宅公共分?jǐn)偹娰M(fèi)； 2．委托銀行收續(xù)：在業(yè)主辦理入住 手續(xù)時(shí)，憑物業(yè)公司開(kāi)的帳戶，到指定銀行存入管理服務(wù)一定金額，以便每月結(jié)算劃帳。 三、職責(zé) 1．財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金或委托銀行收費(fèi)的有關(guān)手續(xù)。 第八章 管理費(fèi)收取管理規(guī)程 一、目的 本管理規(guī)程規(guī)范服務(wù)收費(fèi)管理，確保業(yè) 主（住戶）滿意。 c） 每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。特殊原因不能及時(shí)查閱的，可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。 d） 未辦理離職手續(xù)，擅自離 職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。 b） 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。 （ 2）現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金： a） 工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā)，因特殊情 況無(wú)法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照（員工工資發(fā)放表）用現(xiàn)金發(fā)放； b） 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日（或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日）到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資（或年終獎(jiǎng)金）； c） 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。 3．工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放 （ 1）銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金： a） 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月 15 日前將員 中國(guó)最大管理資源中心 第 15 頁(yè) 共 19 頁(yè) 工工資表交公司開(kāi)戶銀行發(fā)放； b） 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè) 人資料及身份證復(fù)印件向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折； c） 新辦的工資發(fā)放存折原則上在 18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)??； d） 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。 f） 試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。 d） 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。 c） 財(cái) 務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。 b） 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案（由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況決定）及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金，并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。 g） 總經(jīng)理原則在 15 日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部，特殊情況另行處理。 f） 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月 10 日前審核《員工工資發(fā)放表》。 d） 員工工資的計(jì)算工式： 員工月工資＝（基本工資＋崗位工資＋業(yè)績(jī)工資） *當(dāng)月出勤天數(shù) /當(dāng)月全勤天數(shù)。 四、工作程序要點(diǎn) 1．員工每月工資的計(jì)算 a） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月 15 日發(fā)放上月 130 日的工資，遇節(jié)假日 順延（春節(jié)除外） b） 公司人事部、管理處在每月 2 日前將員工考勤表送出納。 3． 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。 二、適用范圍 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作 三、職責(zé) 1． 行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。 5． 本規(guī)程執(zhí)行情況作為財(cái)務(wù)部 相關(guān)人員的考評(píng)情況之一。 a） 費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證，送財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯總、記賬。 c）
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