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正文內(nèi)容

文秘如何寫(xiě)好信息工作(參考版)

2025-03-30 07:26本頁(yè)面
  

【正文】 勤勉敬業(yè),創(chuàng)造一輩子”。虛心學(xué)習(xí),求教一輩子。無(wú)論寫(xiě)什么文章,都要一本經(jīng)念到底,一個(gè)題寫(xiě)出頭,遇到強(qiáng)敵就鳴金收兵,遇到挫折就偃旗息鼓,是永遠(yuǎn)無(wú)法寫(xiě)出好文章的。所以寫(xiě)作過(guò)程常常能引導(dǎo)著我們的思想進(jìn)入新的境地。材料充分了,觀點(diǎn)明確了,論據(jù)完備了,條理清楚了,然后才能寫(xiě)好改好。這是因?yàn)槲覀兊乃枷脒€不夠成熟,自己雖然覺(jué)得已經(jīng)弄通了,其實(shí)這種思想還是比較雜亂,比較暖昧的。排除萬(wàn)難,堅(jiān)持到底才是勝利。我們?cè)趯?xiě)文章的時(shí)候,也要學(xué)唐僧百折不回的精神。豬八戒再爛也會(huì)點(diǎn)功夫,好歹有個(gè)釘耙能打兩下,孫悟空72變,火眼金睛,人妖一看就分出來(lái)。西游記大家都知道,你說(shuō)唐僧有什么本事呢?人妖分不清楚,錢(qián)也沒(méi)有帶夠,弄了一匹破馬。你會(huì)如飛來(lái)隕石,放射出耀眼之光。寫(xiě)作要自立,現(xiàn)在是信息時(shí)代,隨便網(wǎng)上一艘,什么樣的文章都有,有的人圖省事、走捷徑,這粘一塊,那粘一塊,一篇文章就萬(wàn)事大吉了,這樣永遠(yuǎn)寫(xiě)不出好文章。思想要自立,不能鸚鵡學(xué)舌,人云亦云,要有獨(dú)到的思考和見(jiàn)解。有時(shí),我們無(wú)法避免他人的批評(píng)或勸告,我們也是無(wú)法取悅每一個(gè)人的,否則將失去了方向,迷失了自己。”聽(tīng)后,那老人臉紅了?!崩先寺?tīng)了覺(jué)得那名婦女說(shuō)得很有道理,便吩咐孫子下來(lái),讓他坐上去。過(guò)了不久,經(jīng)過(guò)一間茶樓,茶樓外站著一名婦女。走了不久,又遇到一名路人,指著他們說(shuō):“這爺倆真是沒(méi)人性,兩人壓得驢要死了。牽著一頭驢子,準(zhǔn)備到市場(chǎng)賣掉。  要增強(qiáng)寫(xiě)的自立。和不如你的人比就好比掛上倒檔,讓你落伍退步?!皩?duì)標(biāo)”是人生道路上的變速器,對(duì)標(biāo)對(duì)象不同,結(jié)果也就不同。名師可遇而不可求,遇到名師意味著你會(huì)受更多的苦,挨更多的累,遭更多的罪,但你也會(huì)得到更多的煅練和收獲。古語(yǔ)講“獨(dú)學(xué)而無(wú)友,則孤陋而寡聞”,只有真正的諍友,才能言而無(wú)盡,言而有信,一針見(jiàn)血地指出你的缺點(diǎn)和不足。文章寫(xiě)成后,要虛心地進(jìn)行求教,請(qǐng)求給予指導(dǎo)。學(xué)文章的思想,學(xué)構(gòu)思的本領(lǐng),學(xué)語(yǔ)言的風(fēng)格,學(xué)布局的功夫,學(xué)材料的運(yùn)用。也就是在周圍人中找一個(gè)標(biāo)桿,對(duì)著學(xué),照著寫(xiě)?! ∫莆諏?xiě)的方法。生活更加窮苦,“滿徑蓬蒿”,“舉家食粥”,但他以堅(jiān)韌不拔的毅力,專心致志地從事《紅樓夢(mèng)》的寫(xiě)作。曹雪芹寫(xiě)《紅樓夢(mèng)》,披閱十載,增刪五次。古語(yǔ)講:“學(xué)如逆水行舟,不進(jìn)則退”,寫(xiě)文章也是這樣。賊人大怒,跳出來(lái)說(shuō),“這種水平讀什么書(shū)?”然后將文章背誦一遍,揚(yáng)長(zhǎng)而去!賊人是很聰明,至少比曾先生要聰明,但是他只能成為賊,而曾先生卻成為毛澤東主席都?xì)J佩的人。這時(shí)候剛好家里來(lái)了一個(gè)賊,潛伏在他的屋檐下,希望等讀書(shū)人睡覺(jué)之后撈點(diǎn)好處?! ∫獦?shù)立寫(xiě)的志氣。思想洗練深刻,響鼓重錘。例如,從下面集團(tuán)標(biāo)桿典型材料,我們可以品味到寫(xiě)作者的情感融入。以寫(xiě)典型為例,要讓典型感動(dòng)人,先要感動(dòng)自己?! ∫棚w寫(xiě)的激情。這個(gè)給我們的啟示就是,要干好自己的本職,把本職工作做到最好,不要好高騖遠(yuǎn),到頭來(lái)只能是竹籃打水一場(chǎng)空。就這樣一路走下去,他先后推開(kāi)過(guò)美麗的、年輕的、善良溫柔的、有錢(qián)的、忠誠(chéng)的、勤勞的、文化程度高的、健康的、具有幽默感的九道門(mén)。迎面又見(jiàn)到兩扇門(mén):一扇門(mén)上寫(xiě)著“善良溫柔的”,另一扇上寫(xiě)著“不太善良溫柔的”,他推開(kāi)善良溫柔的門(mén)。一位未婚的先生來(lái)到一家婚姻介紹所,進(jìn)入大門(mén)后,迎面見(jiàn)到有兩扇門(mén):一扇門(mén)上寫(xiě)著“美麗的”,另一扇門(mén)上寫(xiě)著“不太美麗的”,此君推開(kāi)美麗的門(mén)。當(dāng)你登的臺(tái)階多了,就終有“木秀于林”的那一天。要永不自滿,從新聞到事跡,從事跡到簡(jiǎn)報(bào),從簡(jiǎn)報(bào)到匯報(bào),從匯報(bào)到論文,從論文到講話,一個(gè)臺(tái)階一個(gè)臺(tái)階地攀登。遭受失敗不可怕,可怕的是失去信念。這個(gè)欲,就是奮斗的愿景。同樣是對(duì)待一件事,不同的人有不同的態(tài)度,不同的態(tài)度也決定著不同的結(jié)果。哈里什國(guó)王回到皇宮后,立刻召見(jiàn)了第三個(gè)泥瓦匠,并給了他一個(gè)總督的職位。第二個(gè)人有氣無(wú)力地說(shuō):我在砌一堵墻。哈里什國(guó)王問(wèn)那幾個(gè)匠人在做什么。  要充滿寫(xiě)的欲望。對(duì)一些主要工作政績(jī)和主要的綜合數(shù)字,必然要有些重復(fù)交叉,但負(fù)責(zé)全面工作的同志不能講得過(guò)多過(guò)細(xì),要盡量減少重復(fù)交叉。要選擇那些具有較大影響的事件和突出的政績(jī)來(lái)寫(xiě),至于面上的工作的零星工作,要概括地交代,對(duì)于各種數(shù)字也不要羅列得過(guò)細(xì)。不能怕別人說(shuō)不謙虛對(duì)成績(jī)不敢講,也不能怕影響自己的威信而對(duì)缺點(diǎn)遮遮掩掩。一就是一,二就是二,成績(jī)講足,問(wèn)題講透,既不能夸大,也不要縮小,原原本本地反映事物的本來(lái)面貌。署上自己的姓名和日期。寫(xiě)存在的主要問(wèn)題和今后改進(jìn)措施。在這個(gè)部分里除了主要描述政績(jī)外,述職者對(duì)本人在述廉、述學(xué)方面亦應(yīng)有概括的交代。寫(xiě)主要政績(jī),這部分是述職報(bào)告的主題和核心。主要交代述職者的身份職責(zé),即擔(dān)任的職務(wù),任職時(shí)間,變動(dòng)情況及背景,崗位職責(zé)和工作目標(biāo)等?! ?)正文。向上呈送的述職報(bào)告,應(yīng)寫(xiě)明報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。在標(biāo)題中沒(méi)寫(xiě)明述職報(bào)告人的,要在標(biāo)題之下標(biāo)明?! ∈雎殘?bào)告的寫(xiě)法  1)標(biāo)題。總結(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)、形象生動(dòng)的語(yǔ)言,切忌年年老一套?! ?)文字要準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑。要以黨和國(guó)家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)要準(zhǔn)確,不能報(bào)喜不報(bào)憂,不要夸大其詞??偨Y(jié)正文寫(xiě)完以后,應(yīng)該在正文的右下方寫(xiě)上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。  5)結(jié)語(yǔ)部分。  4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。特別是對(duì)步驟和措施,要寫(xiě)得詳細(xì)、具體,對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)?! ?)工作回顧。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本期限內(nèi)的工作依據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。 雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題,副題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等?! 螛?biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題?! 」ぷ骺偨Y(jié)的寫(xiě)法  1)標(biāo)題。按范圍可分為、黨支部(小組)總結(jié)、等。工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、思想總結(jié)等。因此,材料整理完后,就經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定,以組織的名義正式署名上報(bào)?! ?)署名??傊?,就是要寫(xiě)得很有說(shuō)服力,讓人一看便可得 出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。這部分內(nèi)容是材料的主體,要下功夫?qū)懞?,關(guān)鍵是要寫(xiě)得既具體,又不繁瑣,既概括,又不抽象?! ?)主體。正文的開(kāi)頭,要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、政治面貌等。如:《王同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選處黨支部為省直機(jī)關(guān)先進(jìn)黨支部的材料》等。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱,使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。一般來(lái)說(shuō),可大體從以下方面進(jìn)行整理?! ∠冗M(jìn)事跡材料的寫(xiě)法  寫(xiě)作先進(jìn)事跡材料,一般有兩種情況:一是先進(jìn)個(gè)人,如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等。任何道聽(tīng)途說(shuō)、浮光掠影,都會(huì)導(dǎo)致情況反映的失實(shí)。在寫(xiě)情況反映時(shí),要注意調(diào)查研究,傾聽(tīng)多方面的意見(jiàn),尊重客觀事實(shí),不夸大、不縮小,通篇讓事實(shí)說(shuō)話,切忌主觀性、片面性和隨意性,更不能搞什么“合理想象”?! ∫非鬁?zhǔn)度。思想上要保鮮,寫(xiě)出獨(dú)特的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。因此,時(shí)間上要保鮮,對(duì)于情況反映,要搶前抓早,及時(shí)上報(bào)?! ∫嵘r度。情況反映主要靠標(biāo)題致勝。選角度時(shí),要獨(dú)辟蹊徑,不要讓現(xiàn)有材料束縛我們的頭腦,勇于和善于對(duì)現(xiàn)有材料重新加工、剪裁、添加。要在眾多的情況反映中讓編者中意,就必須選準(zhǔn)角度。  要選準(zhǔn)角度。比如報(bào)送局里的情況反映,就要站在全局的高度。主要分為以下常見(jiàn)形式:會(huì)議類情況反映、工作類情況反映、學(xué)習(xí)類情況反映、活動(dòng)類情況反映、專題類情況反映等?! ∑?、情況反映  情況反映是反映本單位工作部署和落實(shí)的一種文體。要注意把說(shuō)理和敘事有機(jī)地結(jié)合起來(lái),要善于用簡(jiǎn)要的議論總結(jié)經(jīng)驗(yàn),闡明規(guī)律,說(shuō)明政策。也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點(diǎn)和結(jié)論。調(diào)查報(bào)告所揭示的結(jié)論,是通過(guò)對(duì)具體情況、具體事實(shí)作客觀的敘述和分析而得出的。對(duì)掌握的大量材料作“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的處理,要通過(guò)表面現(xiàn)象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結(jié)論。要深入群眾,深入實(shí)際,了解調(diào)查對(duì)象各方面的材料,包括正面的、反面的、直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實(shí)的,弄清它的來(lái)龍去脈。有些調(diào)查報(bào)告有附件,應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱。寫(xiě)明作者名稱,如果是聯(lián)合調(diào)查,亦應(yīng)標(biāo)明。有些情況和問(wèn)題,與調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒(méi)有提及,但又需要講清的,可以在結(jié)尾處附帶加以補(bǔ)充說(shuō)明。對(duì)某些方面基本情況調(diào)查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗(yàn),多采取這種寫(xiě)法結(jié)尾。對(duì)某些新生事物的調(diào)查,多是提出有待深入研究的問(wèn)題作為結(jié)尾。不同內(nèi)容的調(diào)查報(bào)告,結(jié)尾的寫(xiě)法不同,一般來(lái)說(shuō),有以下主要寫(xiě)法: ?、籴槍?duì)調(diào)查的內(nèi)容,提出意見(jiàn)或深入研究的問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn),相互結(jié)合地安排材料。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。采用這種結(jié)構(gòu)形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應(yīng)妥善安排。一般來(lái)說(shuō),調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)主要有:第一,橫式結(jié)構(gòu)。 ?、诓季纸Y(jié)構(gòu)的安排??傆^點(diǎn)要包容分觀點(diǎn),分觀點(diǎn)要說(shuō)明總觀點(diǎn)。寫(xiě)任何調(diào)查報(bào)告都要確立明確的觀點(diǎn),全篇要確立總觀點(diǎn),各個(gè)組成部分也要確立服從總觀點(diǎn)的分觀點(diǎn)。二是布局結(jié)構(gòu)的安排?! ?)主體?! ‘?dāng)然,有些調(diào)查報(bào)告可能是某兩種寫(xiě)法的結(jié)合?! 、蹖?duì)全文內(nèi)容作出概括?! 、诮淮{(diào)查對(duì)象情況。主要有以下寫(xiě)法: ?、俳淮{(diào)查本身情況。有的是概括出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容,有的是采取提問(wèn)的形式。 ?、畚恼率綐?biāo)題。
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