【正文】 4．2發(fā)文的范疇4．2．1但凡以公司名義發(fā)出的文件、通知、決議、決議、請(qǐng)征詢、報(bào)告、編寫的聚會(huì)紀(jì)要跟聚會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范疇。4．1．3對(duì)全公司阻礙較大年夜，涉及兩個(gè)以上公司指導(dǎo)分管范疇的文件，須由經(jīng)理贊成簽發(fā)。4．1．2各大年夜眾團(tuán)體、部分需求向上反響報(bào)告要緊情況或向下布置布置要緊任務(wù)央求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文央求，并將文件底稿交廠辦調(diào)查。3．4．6按照閱文范疇，離、退休干部，一般由有關(guān)部分活期構(gòu)造深造有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)密屋通知到機(jī)密屋閱文。3．4．5辦公室機(jī)密秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查敦促的任務(wù)，承辦部分接到文件、函電應(yīng)破刻指定專人料理。3．4．3閱文時(shí)不得謄寫全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系任務(wù)需求，要料理借閱手續(xù)，以防止喪失落泄密。3．4．2閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)刻，當(dāng)天閱完后應(yīng)不才班前將文件交機(jī)密屋，閱批文件一般不得逾越2天，閱后應(yīng)簽名以示擔(dān)當(dāng)。3．4文件的傳閱與催辦3．4．1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格恪守傳閱范疇跟保密規(guī)則，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或大年夜眾場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其不人閱看。如涉及幾多個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)絡(luò)后再分轉(zhuǎn)處置。為防止文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。3．2．2本公司外出職員休會(huì)帶回的文件及材料應(yīng)及時(shí)分不送交辦公室文書進(jìn)展登記編號(hào)保管，不得團(tuán)體保管。3．2公文的編號(hào)保管3．2．1辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處置傳閱單〞，并分類登記編號(hào)、保管。關(guān)于口跟郵票撕毀函件應(yīng)查明緣故，對(duì)密件開口跟海外信函郵票被撕應(yīng)回絕簽收。3．0收文的治理3．1公文的簽收3．1．1凡來公司公啟文件〔除公司指導(dǎo)訂啟的外〕均由收發(fā)員登記簽收〔由上級(jí)或郵電局機(jī)密通訊員直送機(jī)密屋的機(jī)密文件除外〕后分不交辦公室機(jī)密秘書拆封。2．0文件治理內(nèi)容要緊包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、材料。17．0本規(guī)則從發(fā)布之日起實(shí)行。15．0公司印章的用印按照以下原那么進(jìn)展：公司、部分名章及分公司名章，分不用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分不以職務(wù)名義行文時(shí)應(yīng)用。14．0常規(guī)用印或需求再次用印的文件，如事前與印章主管人獲得聯(lián)絡(luò)或有關(guān)文字證明者，可省去填寫央求單的手續(xù)。同時(shí)用印按照及用印央求單上應(yīng)用代理人印章。印章治理人必需嚴(yán)格把持用印范疇跟細(xì)心檢查用印央求單上能否有贊成人的印章?！惨韵潞?jiǎn)稱央求單〕，寫明央求事項(xiàng)，征得部分指導(dǎo)具名贊成后，連同需蓋印文件一并交印章治理人；10．2應(yīng)用部分印章跟分公司印章，需在央求單上填寫用印來由，然后送交所屬部分經(jīng)理，獲成認(rèn)后，連同需求用印文件一并交印章治理人。9．0印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由治理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。7．0公司印章流失落、損毀、被盜時(shí)，各治理者應(yīng)矯捷向公司遞交說明緣故的報(bào)告書，辦公室主任那么應(yīng)按照情況依本章各條規(guī)則的手續(xù)處置。5．0公司印章的刻制由辦公室主任擔(dān)當(dāng)，更換或廢棄的印章應(yīng)由規(guī)則的各治理人矯捷交還總經(jīng)理辦公室主任。3．0公司印章的制訂、改記得與廢棄的方案由辦公室主任提出。圖書材料借出卡分類編號(hào)：材料名稱：購(gòu)入價(jià)鈔票：歸檔日期：借出時(shí)限：借出日期借出人出借簽認(rèn)圖書借閱登記表年月日編號(hào)書名作者出版單位金額借閱人借出日期出借日期備注5．12印章治理制度1．0本制度就公司內(nèi)應(yīng)用的印章的制度，改正與廢棄、治理及應(yīng)用方法作出規(guī)則。5．0附那么5．1本方法未盡事情隨時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決。4．0罰那么4．1員工借出圖書不得修正、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，假定有破壞或喪失落等情況，一概照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)愈加賠償。3．0借還書手續(xù)3．1員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向治理員取書，治理員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。2．3借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。2．0借書時(shí)刻、借閱時(shí)代及冊(cè)數(shù)2．1借書時(shí)刻限辦公時(shí)刻內(nèi)上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分，其他時(shí)刻概不受理。1．8員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或私事上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知發(fā)出，借書人不得回絕。1．6辭典、寶貴圖書或被指定為大年夜眾參考圖書，概不得外借，但必需閱覽者限于當(dāng)天出借，其借還手續(xù)比照方法第十四條、十五條規(guī)則料理。1．4本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡以供員查閱。1．2本公司圖書由總務(wù)科擔(dān)當(dāng)治理，并于每年5月12日各清點(diǎn)一次。3．11印刷品〔如信紙、信封、表格……〕除各部分專門表單外，其印刷、保管均由辦公室不合印刷、保管。3．9辦公室可向辦公用品批發(fā)商推銷，必需品、推銷不易或耗用量大年夜者應(yīng)酌量庫存，專門辦公用品辦公室門無法推銷者，能夠包辦公室門贊成受權(quán)各部分自行推銷。3．7每部分設(shè)破“辦公用品領(lǐng)用記載卡〞一張，由部格外勤員不合保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分不登記，并把持文具領(lǐng)用情況。3．6辦公用品的央求應(yīng)于每月二十五日由各部分提出“辦公用品央求單〞，交辦公室不合推銷，次月一日發(fā)放。3．4治理消耗品文具應(yīng)限度職員應(yīng)用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品交流新品，但消耗品不在此限。3．2消耗品可按照歷史記載〔如以過去半年耗用平均數(shù)〕、閱歷法那么〔可能消耗時(shí)刻〕設(shè)定。3．0辦公用品的治理方法3．1辦公用品分為團(tuán)體領(lǐng)用與部分領(lǐng)用兩種。2．3治理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大年夜型機(jī)、大年夜型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、打算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。2．0辦公用品品種本制度稱辦公文具分為消耗品、治理消耗品及治理品三種：2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大年夜頭針、圖釘、曲不針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取＼囕v治理流程圖車輛用前治理應(yīng)用央求車輛用后治理派車部分經(jīng)理調(diào)查布置調(diào)理能否贊成NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車輛登記表類不車型車號(hào)購(gòu)置日期購(gòu)價(jià)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)應(yīng)用者〔部分〕表2車輛登記卡車商標(biāo)類不車身號(hào)車號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)入日期初檢日期應(yīng)用人復(fù)檢記載保險(xiǎn)記載保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)時(shí)代保險(xiǎn)內(nèi)容保養(yǎng)記載日期保養(yǎng)工程保養(yǎng)廠家金額表3車輛應(yīng)用央求表央求人有無伴隨職員部分方案用車時(shí)刻日時(shí)至日時(shí)部分主管具名派車人具名目的地1事由12233備注部分：車輛應(yīng)用登記表央求人有無伴隨職員部分方案用車時(shí)刻日時(shí)至?xí)r部分主管具名派車人具名目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車終了后由駕駛?cè)颂顚?，交回辦公室積備查。4．2私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。3．5發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償喪失落，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各擔(dān)當(dāng)一半。3．3車輛于行駛途中發(fā)生缺點(diǎn)或其他消耗急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視理論情況需求進(jìn)展修理，但無急迫需求或修理費(fèi)逾越2000元時(shí)，應(yīng)與車輛治理員聯(lián)絡(luò)請(qǐng)征詢唆使。3．2車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部分，或到特約修護(hù)廠維修，否那么修護(hù)費(fèi)一概不準(zhǔn)報(bào)銷。2．9私用時(shí)假定發(fā)惹事故，而致違規(guī)、損毀、失落賊等，在扣除理賠額后全體由公眾擔(dān)當(dāng)。2．7為公眾目的借用公車應(yīng)先填“車輛應(yīng)用央求單〞，注明“私用〞，并包辦公室主任成認(rèn)后應(yīng)用，費(fèi)用自負(fù)。2．6車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合理位置。2．5駕駛?cè)瞬坏盟阶詫⑺绞萝囬_回家，或做私用，違者受罰。2．3應(yīng)用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做全然檢查〔如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外表等〕，如覺察缺點(diǎn)、配件失落賊或破壞等現(xiàn)象，應(yīng)破刻報(bào)告，否那么最后應(yīng)用人要對(duì)由此激起的結(jié)果擔(dān)當(dāng)。2．0車輛應(yīng)用2．1應(yīng)用人必需存在駕照。1．4每車設(shè)置“車輛應(yīng)用記載表〞，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記載，以理解車輛受控情況。辦公室每月抽查一次。1．3每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記載表〞，應(yīng)用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記載表上前一次用車的記載能否符合。1．2本公司職員因公用車須于事前向車輛治理員央求調(diào)派；車輛治理員依要緊性次序派車。房屋請(qǐng)修單請(qǐng)修部分年月日請(qǐng)修單號(hào)碼編號(hào)房屋名稱缺點(diǎn)破壞說明預(yù)估維修費(fèi)需求維修時(shí)刻任務(wù)人備注包辦部分主把持單5．9車輛治理制度1．0車輛治理1．1公司私事車的證照及調(diào)查等事情統(tǒng)由辦公室擔(dān)當(dāng)治理。12．0本規(guī)程的施行細(xì)那么那么擔(dān)當(dāng)維修方案施行治理的公司主管跟財(cái)務(wù)主把持訂。10．0任務(wù)人應(yīng)及時(shí)向辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告維修進(jìn)展跟預(yù)算實(shí)行情況。9．2辦公室主任應(yīng)從技能角度對(duì)上述央求作出查察，編制裝備方案修正案，提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理查察。8．3當(dāng)任務(wù)人制訂的詳細(xì)施行方案的內(nèi)容、限日跟預(yù)算，與預(yù)算投資方案有清晰差異時(shí)，修訂投資方案。8．0維修的施行8．1對(duì)同意的維修工程，任務(wù)人跟相關(guān)部分構(gòu)造討論詳細(xì)的維修工程方案，并制訂出詳細(xì)的施行方案，提交給辦公室主任跟財(cái)務(wù)部經(jīng)理后，構(gòu)造施行。7．4財(cái)務(wù)部經(jīng)理按照該方案，編制資金方案。7．2辦公室確認(rèn)有需求后，并請(qǐng)征詢公司主管后，作出詳細(xì)的唆使。6．0財(cái)務(wù)部協(xié)助任務(wù)人，編制綜合維修預(yù)算，檢查實(shí)行預(yù)算與理論維修費(fèi)用能否不合。4．0任務(wù)人擔(dān)當(dāng)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修方案，按照維修方案跟預(yù)算，構(gòu)造施維修業(yè)務(wù)。2．0本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、變革跟更新。1．16食堂主任要經(jīng)常敦促、檢查，做好防盜任務(wù)。1．14易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)則放置，杜絕不測(cè)事故的發(fā)生。應(yīng)用炊事器具或器具要嚴(yán)格恪守把持規(guī)程，防止事故發(fā)生。對(duì)因任務(wù)需求不克不迭定時(shí)就餐跟臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)定跟通知。1．11每周制訂一次食譜。1．9把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐敗，演化的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。1．7炊事職員每年進(jìn)展一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂任務(wù)。1．6做好炊事職員的團(tuán)體衛(wèi)生。1．5保護(hù)公物。1．4堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物符合。嚴(yán)格登記手續(xù)。做到飯熱菜噴鼻香，味美可口，飯菜定量食物足量，平等待人。1．2樹破二心一意為員工效力的思想，講究職業(yè)品行。衛(wèi)生情況檢查表檢查工程優(yōu)良一般較差缺點(diǎn)理想改良事項(xiàng)著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅辦公器具任務(wù)桌椅樓道廁所其他主管： 檢查員：上班干凈自查表任務(wù)工程周日周一周二周三周四周五周六