【正文】 假定有員工確因任務(wù)需求須加班時，要通知其分開時的本卷須知。1．3前臺招待要按以下次序任務(wù)：8：15到公司，穿任務(wù)服，檢查打卡機，開空調(diào)機〔夏天〕；8：20，站破迎候員工上班；8：30收卡?！?〕入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證〞交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證〞佩掛入公司。1．3．4凡進(jìn)出公司及在公司范疇以內(nèi)，不管上上班時刻一概佩掛胸卡，未按規(guī)則佩掛者，依有關(guān)規(guī)則褒獎。任務(wù)閱歷央求中?；蚋呗殞W(xué)歷，公關(guān)及相關(guān)專業(yè)，兩年以上任務(wù)閱歷。工作權(quán)限1．對公司員工出勤情況的登記權(quán)。做好來客詢訪內(nèi)容記載。技能央求存在較強的事情的分析揣摸才能。3．協(xié)作關(guān)系：與上上班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。2．擔(dān)當(dāng)公司進(jìn)出職員攜帶物品的檢查跟登記。任務(wù)情況當(dāng)?shù)亓魈嗜温氁笾R及教導(dǎo)程度央求擁有交通法則、呆板維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。2．所施監(jiān)視：對公司車輛的治理、應(yīng)用及保養(yǎng)等方面施行監(jiān)視。3．擔(dān)當(dāng)車載物品的搬運跟送貨。熟悉圖書治理的方法跟技能。工作權(quán)限1．圖書、報刊、材料的歸檔跟治理權(quán)。4．擔(dān)當(dāng)圖書室的治理、監(jiān)視，堅持好室內(nèi)治理次序。任務(wù)閱歷央求專科以上學(xué)歷，打算機、中文或經(jīng)濟(jì)治理專業(yè)。2．文檔、圖書的治理權(quán)。3．圖書治理完好無損，報刊裝訂整齊，材料保管完好。女性，30歲以下。任務(wù)時刻在規(guī)則時刻內(nèi)上班，偶然需求加班加點。崗位工作關(guān)系〔一〕內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)視：內(nèi)行政事情處置方面接受主任的唆使跟監(jiān)視。3．擔(dān)當(dāng)員工提案材料的治理，破項、申報。任務(wù)情況物業(yè)治理辦公室任職要求知識及教導(dǎo)程度央求擁有物業(yè)治理、后勤治理、根底裝備治理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識。對后勤職員及物業(yè)治理職員施行監(jiān)視。6．主任外出時，擔(dān)當(dāng)一般行政事情任務(wù)。五年以上任務(wù)閱歷。工作權(quán)限1．所屬職員任務(wù)崗位變更權(quán)、任務(wù)指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)視調(diào)查權(quán)；2．對所屬職員的違紀(jì)、違規(guī)改正權(quán)、理想處置權(quán)或處置申報權(quán)；3．行政事情經(jīng)費的調(diào)查權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)；4．辦公用品推銷方案的調(diào)查權(quán)。任務(wù)績效標(biāo)準(zhǔn)1．保證公司治理任務(wù)公正、有序，為公司開辟運營供給后勤保證。3．0行政事情治理圖行政辦主任行政辦副主任駕駛員文書秘書信息鼓吹圖書報刊會議文件檔案門衛(wèi)治理評審改良車輛治理考勤辦公器具打算機搜集員工提案后勤治理平安衛(wèi)生前臺招待CI 治理副總經(jīng)理總經(jīng)理4．0行政事情崗位說明書行政辦主任崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦主任附屬部分崗位編碼XZ01開門見山上級總經(jīng)理人為等級三級開門見山上級本部分員工可輪換崗位分析日期任務(wù)概述單方面擔(dān)當(dāng)公司行政事情的治理，確保公司各項任務(wù)畸形運作。2．1．2以房地產(chǎn)開辟工程為中心供給快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保證。由于編者程度有限，手冊中疏漏之處在所不免，敬請寬敞讀者批判指正！本土職業(yè)經(jīng)理人李文生編寫二OO四年九月十四日目錄1．0手冊說明 32．0行政事情治理目的、治理目的 43．0行政事情治理圖 54．0行政事情崗位說明書 65．0行政事情治理制度 145．1門衛(wèi)招待制度 145．2前臺招待制度 165．3考勤治理制度 175．4任務(wù)服治理制度 215．5胸卡治理制度 235．6衛(wèi)生制度 255．7食堂治理制度 285．8房屋維修制度 305．9車輛治理制度 325．10辦公用品治理制度 425．11圖書治理制度 495．12印章治理制度 525．13文件治理制度 555．14檔案治理制度 615．15文印室治理制度 765．16搜集應(yīng)用治理制度 785．17打算機治理制度 805．18電子郵件治理制度 815．19聚會治理制度 835．20部分經(jīng)理集會制度 895．21宴請招待制度 945．22信息搜集、傳達(dá)制度 995．23員工提案治理規(guī)則 1025．24員工出差施行細(xì)那么 1075．25對外鼓吹細(xì)那么 1135．26保密治理制度 1165．27平安治理制度 1185．28CI標(biāo)準(zhǔn)治理制度 1256．0行政事情治理評審與改良把持次序 1326．1制度檢查實行情況評審表 1326．2改良把持次序圖 1361．0手冊說明1．1手冊內(nèi)容本手冊系按照《公司章程》跟公司的理論相結(jié)合編制而成，包括：公司行政事情治理系統(tǒng)的范疇；公司關(guān)于行政事情治理系統(tǒng)央求的一切制度、規(guī)程文件；1．2有效范疇本手冊有效公司跟分公司的行政事情治理。一個成功的房地產(chǎn)開辟企業(yè)必需制訂一套健全的行政治理制度，從而供給優(yōu)質(zhì)的后勤保證。手冊持有者調(diào)離公司時，應(yīng)將手冊交還總經(jīng)理辦公室料理核收登記。2．2行政事情治理目的2．2．1制訂規(guī)行事情的施行方案表。3．擔(dān)當(dāng)制訂、完美與調(diào)查本部分的規(guī)章制度與任務(wù)流程。4．完美公司信息治理，構(gòu)造搞好公司對外鼓吹任務(wù)。任職要求知識及教導(dǎo)程度央求擁有行政事情治理、經(jīng)濟(jì)法及大年夜眾關(guān)系等方面的專業(yè)知識。工作職責(zé)與任務(wù)1．單方面擔(dān)當(dāng)公司的平安衛(wèi)生任務(wù)，監(jiān)視、檢查平安防護(hù)方法的施行。3．搞好食堂治理任務(wù)，做到平安衛(wèi)生、味美可口。工作權(quán)限1．分管任務(wù)職員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)視調(diào)查權(quán)。熟悉平安事故的處置次序。6．完成上級交給的其他任務(wù)。〔二〕內(nèi)部關(guān)系1．搜集治理方面與公安部分發(fā)生協(xié)作關(guān)系。技能央求文書任務(wù)的處置才能，較強的文字謄寫才能。2．擔(dān)當(dāng)公司圖書、報刊裝訂、上架3．擔(dān)當(dāng)公司文件檔案的拾掇、傳達(dá)、歸檔。2．所施監(jiān)視：文件檔案、圖書借閱施行監(jiān)視。任務(wù)時刻在規(guī)則時刻內(nèi)上班，偶然需求加班加點。女性，30歲以下。室內(nèi)情況整齊有序、溫馨亮堂。任務(wù)時刻在規(guī)則時刻內(nèi)上班。全然素養(yǎng)央求軀體健康、精神充分、任務(wù)心強、細(xì)心認(rèn)確實團(tuán)體特色。6．完成上級交給的其他任務(wù)。2．在車輛應(yīng)用方面，與相關(guān)部分或客戶發(fā)生大年夜眾關(guān)系。任務(wù)閱歷央求中專以上學(xué)歷，呆板制造或大年夜眾關(guān)系專業(yè)，三年以上駕駛閱歷。5．完成上級交給的其他任務(wù)。2．公司員工進(jìn)出所攜物品的檢查登記情況。任務(wù)閱歷央求中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，兩年以上任務(wù)閱歷。5．完成上級交給的其他任務(wù)。3．上上班后辦公樓內(nèi)的檢查權(quán)。5．0行政事情治理制度5．1門衛(wèi)招待制度1．1為加強進(jìn)出公司的職員、物品的治理，特制訂本制度?！?〕工程部、銷售部職員外出，應(yīng)填寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所，保安職員要做詳細(xì)登記。1．4．2凡公司外職員來訪者，應(yīng)先填簽“來賓登記表〞，保安職員擔(dān)當(dāng)引領(lǐng)前臺招待。1．4前臺招待對待員工或其他主人，要規(guī)則吝嗇，熱情縝密，對來訪客高層指導(dǎo)的主人，要征詢清事前有無預(yù)定，并自動通知被尋指導(dǎo)；主人到指導(dǎo)辦公室后，應(yīng)自動遞送茶水；主人分開后，應(yīng)及時拾掇茶杯。2．0本規(guī)則有效于公司總部。7．0一切職員須先到公司打卡后，方能外出料理各項業(yè)務(wù)。每月累計3天曠工者，扣除當(dāng)月人為，并給以記過1次褒獎；無故曠工達(dá)1星期以上者，給以除名處置。3．0制服分夏裝跟冬裝兩種：其穿用時刻分不為：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。6．0制服配發(fā)一人一套，分夏裝跟冬裝兩式。9．1辭職。14．0本規(guī)則自年月日起施行。6．0員工胸卡治理：6．1胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部操穩(wěn)健發(fā)〔須以舊證換新證〕，并繳交工本費假定干。7．0來賓證治理：來賓訪客進(jìn)入公司應(yīng)于門衛(wèi)室央求來賓證,私事終了離公司需繳回,不得以后賓證借給不人應(yīng)用。7．0各任務(wù)場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。14．0各任務(wù)場所的采光、應(yīng)滿意以下央求：14．1各任務(wù)部分須有充分的光芒；14．2光芒須有適宜的分布；14．3光芒須防止眩目及閃耀。22．0本準(zhǔn)那么經(jīng)總經(jīng)理同意后施行，修正時亦同。任何人在食堂就餐須按規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)收費。1．8在廚房跟餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲跟赤膊。1．13嚴(yán)禁隨意帶有關(guān)職員進(jìn)入廚房跟保管室。5．0辦公室協(xié)助任務(wù)人，構(gòu)造、調(diào)跟維修任務(wù)。8．2緊急性的維修工程，不需求料理上列手續(xù)，開門見山由任務(wù)人與辦公室主任協(xié)商后，構(gòu)造施行。13．0本規(guī)程自年月日起施行。覺察記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批判，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以褒獎，并進(jìn)展其應(yīng)用權(quán)益。經(jīng)公司特許或前去時已逾晚上九時者例外。自行修復(fù)者，可報銷購置材料零用費用。合計行車?yán)锍獭补铩澈挠汀补铩秤密嚾司呙袩o違章罰款或事故緣故備注表4車輛行駛記載表月/日事由所在時刻里程〔表數(shù)〕應(yīng)用部分同意起時訖時起〔KM〕訖〔KM〕合計〔KM〕表5車輛應(yīng)用記載車號： 日期：項目星期洗車加油記載車況記載修護(hù)記載汽油機油金額配件外不雅觀操控修護(hù)內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效能及耗油量結(jié)算表車號：司機：結(jié)算日期：月日 本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升 本月行駛公里 耗油量公升 已報油量公升 應(yīng)補油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升總務(wù)包辦：司機：表7行駛事故處置報告書駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處置及處購置法破壞額〔A〕對人賠償額對物賠償額醫(yī)治費自車修理化經(jīng)血汗接收保險金〔B〕自賠〔A〕—〔B〕自由其他事項〔參考〕事故照片〔照片多時，另紙貼上提出〕5．10辦公用品治理制度1．0目的為標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的治理,特制訂本制度。3．3領(lǐng)用治理基準(zhǔn)〔如圓珠筆每月發(fā)放一支〕，并可隨部分某職員的任務(wù)調(diào)解發(fā)放時刻。3．10新進(jìn)職員離任時由各部分提出辦公用品央求，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，職員離任時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。1．7一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原處，不得私自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)材料剪貼供公司參考不在此限。3．2員工還書時應(yīng)將所借圖書交予治理員收訖，治理員除將借閱單出借借書人撤消外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)?！?．0辦公室主任必需在提出的議案中對新舊公司印章的品種、名稱、方法、應(yīng)用范疇及治理權(quán)限作出說明。11．0公司印章的應(yīng)用原那么上由印章治理人把持。16．0用印方法：16．1公司印章應(yīng)蓋在文件正面；16．2蓋印文件需求時應(yīng)蓋騎縫?。?6．3除專門規(guī)則外，蓋公司章時一概應(yīng)用朱紅印泥；16．4股票、債券等張數(shù)特不多，蓋印煩惱時，在失落失落經(jīng)理贊成后，可采納印刷方法。3．1．2對上級機密部分發(fā)來的文件，要進(jìn)展信封、文件、文號、機密編號的“四對口〞鑒定，假定其中一項過錯口，應(yīng)破刻報告上級機密部分，并登記過失落文件的文號。3．3．3為加速文件運轉(zhuǎn)，機密秘書應(yīng)在當(dāng)天或來日誥日將文件送到公司指導(dǎo)跟承辦部分，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部分，應(yīng)按唆使次序依次傳閱，最遲不得逾越2天〔專門情況例外〕。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)則，并征得辦公室贊成后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。4．2．2公司下發(fā)文件要緊用于：①發(fā)布公司規(guī)章制度；②轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或按照上級文件精神系定的公司文件；③發(fā)布公司系統(tǒng)機構(gòu)變更或干部任免事項；④發(fā)布公司性的嚴(yán)格開辟、工程、運營治理、政治任務(wù)、生活福利等任務(wù)的決議；⑤發(fā)布有關(guān)賞罰決議跟傳