【正文】 3．2．2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書。3．2 公文的編號保管3．2．1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。3．0 收文的管理3．1 公文的簽收3．1．1 凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交辦公室機要秘書拆封。2．0 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。17．0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。15．0 公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時；職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。14．0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人；10．2 使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。9．0 印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。7．0 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應根據情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。5．0 公司印章的刻制由辦公室主任負責，更換或廢止的印章應由規(guī)定的各管理人迅速交還總經理辦公室主任。3．0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。圖書資料借出卡分類編號：資料名稱：購入價格：歸檔日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽認圖書借閱登記表 年 月 日編號書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注5．12 印章管理制度1．0 本制度就公司內使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。5．0 附則5．1 本辦法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。4．0 罰則4．1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。3．0 借還書手續(xù)3．1 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。2．3 借書冊數以四冊為限。2．0 借書時間、借閱期間及冊數2．1 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。1．8 員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。1．6 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。1．4 本公司圖書由總務科編制目錄卡以供員查閱。1．2 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年5月12日各清點一次。3．11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。3．9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經辦公室門同意授權各部門自行采購。3．7 每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張，由部門內勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。3．6 辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。3．4 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3．2 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。3．0 辦公用品的管理辦法3．1 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。2．0 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。車輛管理流程圖車輛用前管理使用申請車輛用后管理派 車部門經理審核安排調度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車 輛 登 記 表類別車型車號購置日期購價發(fā)動機號使用者（部門）表2車 輛 登 記 卡車 牌 號類 別車 身 號車 號發(fā)動機號購入日期初檢日期使 用 人復 檢 記 錄保 險 記 錄保險公司保險證號保險期間保險內容保 養(yǎng) 記 錄日 期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金 額表3車輛使用申請表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日 時至 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門：車輛使用登記表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日 時至 時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內容在用車完畢后由駕駛人填寫，交回辦公室積備查。4．2 私車公用憑實證報銷。3．5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。3．3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與車輛管理員聯系請示批示。3．2 車輛應由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。2．9 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔。2．7 為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經辦公室主任認可后使用，費用自負。2．6 車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。2．5 駕駛人不得擅自將公務車開回家，或做私用，違者受罰。2．3 使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。2．0 車輛使用2．1 使用人必須具有駕照。1．4 每車設置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護記錄，以了解車輛受控狀況。辦公室每月抽查一次。1．3 每車應設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。1．2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調派；車輛管理員依重要性順序派車。房 屋 請 修 單請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號房屋名稱故障損壞說明預估維修費需要維修時間責任人備注經辦 部門主管 制單 5．9 車輛管理制度1．0 車輛管理1．1 公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理。12．0 本規(guī)程的實施細則則負責維修計劃實施管理的公司主管和財務主管制訂。10．0 責任人應及時向辦公室主任、財務部經理報告維修進展和預算執(zhí)行情況。9．2 辦公室主任應從技術角度對上述申請作出審查，編制設備計劃修正案，提交財務部經理審查。8．3 當責任人制訂的詳細實施計劃的內容、期限和預算，與預算投資計劃有顯著差別時，修訂投資計劃。8．0 維修的實施8．1 對核準的維修項目，責任人和相關部門組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細的實施計劃，提交給辦公室主任和財務部經理后，組織實施。7．4 財務部經理依據該計劃，編制資金計劃。7．2 辦公室確認有必要后，并請示公司主管后，作出具體的指示。6．0 財務部協助責任人，編制綜合維修預算，檢查執(zhí)行預算與實際維修費用是否一致。4．0 責任人負責制訂所屬財產等的維修計劃，依據維修計劃和預算，組織施維修業(yè)務。2．0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設、改造和更新。1．16 食堂主任要經常督促、檢查，做好防盜工作。1．14 易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知。1．11 每周制定一次食譜。1．9 把好驗收關，嚴禁腐爛，變質的原料入倉，以防止食物中毒。1．7 炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。1．6 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。1．5 愛護公物。1．4 堅持實物驗收制度，做到日清月結，賬物相符。嚴格登記手續(xù)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。1．2 樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業(yè)道德。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善事項著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管： 檢查員：上班清潔自查表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭店內玻璃及鏡面2．擦拭燈罩內、外側3．擦拭畫框及鏡面4．整理廢紙箱及前、后鏡5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6．擦拭花盆及盆座7．擦拭銅條8．擦拭所有木制家具9．清潔大門口、樓梯、地毯及人行道10．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11．掃地、拖地及清理垃圾當班經理簽名/日期衛(wèi)生區(qū)域計劃表部門