【正文】 3．2．2 本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書。3．2 公文的編號(hào)保管3．2．1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。3．0 收文的管理3．1 公文的簽收3．1．1 凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。2．0 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。17．0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。15．0 公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。14．0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者，可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單），寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人；10．2 使用部門印章和分公司印章，需在申請(qǐng)單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。9．0 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。7．0 公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。5．0 公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。3．0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。圖書資料借出卡分類編號(hào)：資料名稱：購(gòu)入價(jià)格：歸檔日期：借出時(shí)限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)圖書借閱登記表 年 月 日編號(hào)書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注5．12 印章管理制度1．0 本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。5．0 附則5．1 本辦法未盡事宜隨時(shí)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)裁決。4．0 罰則4．1 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠償。3．0 借還書手續(xù)3．1 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。2．3 借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。2．0 借書時(shí)間、借閱期間及冊(cè)數(shù)2．1 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分，其他時(shí)間概不受理。1．8 員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。1．6 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。1．4 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡以供員查閱。1．2 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年5月12日各清點(diǎn)一次。3．11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。3．9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。3．7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3．6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。3．4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3．2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。3．0 辦公用品的管理辦法3．1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。2．0 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)?。車輛管理流程圖車輛用前管理使用申請(qǐng)車輛用后管理派 車部門經(jīng)理審核安排調(diào)度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車 輛 登 記 表類別車型車號(hào)購(gòu)置日期購(gòu)價(jià)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)使用者（部門）表2車 輛 登 記 卡車 牌 號(hào)類 別車 身 號(hào)車 號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)入日期初檢日期使 用 人復(fù) 檢 記 錄保 險(xiǎn) 記 錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保 養(yǎng) 記 錄日 期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金 額表3車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)至 日 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門：車輛使用登記表申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)至 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换剞k公室積備查。4．2 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。3．5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。3．3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。3．2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。2．9 私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。2．7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。2．6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。2．5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰。2．3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。2．0 車輛使用2．1 使用人必須具有駕照。1．4 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄，以了解車輛受控狀況。辦公室每月抽查一次。1．3 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。1．2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請(qǐng)調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。房 屋 請(qǐng) 修 單請(qǐng)修部門 年 月 日 請(qǐng)修單號(hào)碼 編號(hào)房屋名稱故障損壞說(shuō)明預(yù)估維修費(fèi)需要維修時(shí)間責(zé)任人備注經(jīng)辦 部門主管 制單 5．9 車輛管理制度1．0 車輛管理1．1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。12．0 本規(guī)程的實(shí)施細(xì)則則負(fù)責(zé)維修計(jì)劃實(shí)施管理的公司主管和財(cái)務(wù)主管制訂。10．0 責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。9．2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)上述申請(qǐng)作出審查，編制設(shè)備計(jì)劃修正案，提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。8．3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時(shí)，修訂投資計(jì)劃。8．0 維修的實(shí)施8．1 對(duì)核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目，責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，提交給辦公室主任和財(cái)務(wù)部經(jīng)理后，組織實(shí)施。7．4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃，編制資金計(jì)劃。7．2 辦公室確認(rèn)有必要后，并請(qǐng)示公司主管后，作出具體的指示。6．0 財(cái)務(wù)部協(xié)助責(zé)任人，編制綜合維修預(yù)算，檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。4．0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修計(jì)劃，依據(jù)維修計(jì)劃和預(yù)算，組織施維修業(yè)務(wù)。2．0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。1．16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。1．14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。1．11 每周制定一次食譜。1．9 把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。1．7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。1．6 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。1．5 愛(ài)護(hù)公物。1．4 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。嚴(yán)格登記手續(xù)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。1．2 樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管： 檢查員：上班清潔自查表工作項(xiàng)目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2．擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3．擦拭畫框及鏡面4．整理廢紙箱及前、后鏡5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6．擦拭花盆及盆座7．擦拭銅條8．擦拭所有木制家具9．清潔大門口、樓梯、地毯及人行道10．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11．掃地、拖地及清理垃圾當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表部門