【正文】 門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。3．4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。2．0 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?．3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。2．6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。1．4 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄，以了解車輛受控狀況。房 屋 請(qǐng) 修 單請(qǐng)修部門 年 月 日 請(qǐng)修單號(hào)碼 編號(hào)房屋名稱故障損壞說(shuō)明預(yù)估維修費(fèi)需要維修時(shí)間責(zé)任人備注經(jīng)辦 部門主管 制單 5．9 車輛管理制度1．0 車輛管理1．1 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。8．3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時(shí)，修訂投資計(jì)劃。6．0 財(cái)務(wù)部協(xié)助責(zé)任人，編制綜合維修預(yù)算，檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。1．14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。1．9 把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。1．4 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管： 檢查員：上班清潔自查表工作項(xiàng)目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2．擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3．擦拭畫框及鏡面4．整理廢紙箱及前、后鏡5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6．擦拭花盆及盆座7．擦拭銅條8．擦拭所有木制家具9．清潔大門口、樓梯、地毯及人行道10．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11．掃地、拖地及清理垃圾當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表部門區(qū)域倉(cāng)庫(kù)走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說(shuō)明5．7 食堂管理制度1．1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。15．0 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。8．0 飲水必須清潔。8．0 實(shí)施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。6．2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。公司制服管理流程圖制服統(tǒng)一設(shè)計(jì)訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注意事項(xiàng)制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作5．5 胸卡管理制度1．0 目的為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度。9．2 辭退10．0 制服管理。7．0 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。4．0 除特殊場(chǎng)合外，職工上班時(shí)必須穿工作服。13．0 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。各下屬全資或控股企業(yè)、項(xiàng)目部、銷售處或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。1．5 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺(tái)的工作程序做好工作。1．4．3 離開公司時(shí)，應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時(shí)間。（3）因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。1．2 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度，由保安人員負(fù)責(zé)管理。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方主動(dòng)熱情、服務(wù)周到檢查認(rèn)真、不出差錯(cuò)、消除隱患崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督?；舅刭|(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征；男性，25歲以下。3．公司員工制服及胸章的檢查權(quán)。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度認(rèn)真。基本素質(zhì)要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。工作權(quán)限1．公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1．安全駕駛，不違章操作。女性，30歲以下。工作環(huán)境在圖書室任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識(shí)。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。 圖書管理員 崗位說(shuō)明書崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。工作環(huán)境在辦公室任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。4．負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對(duì)外宣傳工作，做到全面、及時(shí)、完整。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。工作權(quán)限1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。工 作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購(gòu)計(jì)劃合理、適用。工作經(jīng)驗(yàn)要求?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2．對(duì)分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。4．完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。2．負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2．所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。4．負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。2．2．2 嚴(yán)格控制辦公成本，物品管理無(wú)差錯(cuò)。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。健全而科學(xué)的行政管理制度在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用，它直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)興衰。該手冊(cè)簡(jiǎn)潔、直觀、實(shí)用，又可現(xiàn)用現(xiàn)查，實(shí)為從事房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)文案制作人員及企業(yè)制定相關(guān)規(guī)范性文本之參考書，亦可作其他行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員制定辦公管理制度之參考。2．0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo)2．1 行政事務(wù)管理方針2．1．1 以最新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。2．2．5 內(nèi)部評(píng)議85%以上。7．完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。2．公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。5．完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。2．所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行。4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。2．文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。工作權(quán)限1．會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。3．負(fù)責(zé)制訂公司圖書、報(bào)刊、資料的訂購(gòu)計(jì)劃。（二）外部關(guān)系一般不與外界發(fā)生關(guān)系。技能要求較強(qiáng)的分析和記憶能力。2．負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點(diǎn)。工作職責(zé)與任務(wù)1．負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。2．所施監(jiān)督：對(duì)公司出入人員及所攜物品，實(shí)施檢查監(jiān)督。了解房地產(chǎn)的基本知識(shí)。2．負(fù)責(zé)公司來(lái)客的服務(wù)接待工作。（二）外部關(guān)系1．在外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客發(fā)生聯(lián)系。禮儀公關(guān)能力強(qiáng)。1．3．3 員工上下班時(shí)，應(yīng)排隊(duì)打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。如入公司工作時(shí)間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。1．2 前臺(tái)接待上班須著工作裝、化淡妝。1．6 前臺(tái)接待應(yīng)推遲10分鐘下班，各樓層接待下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由辦公室另行通知。9．0 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。凡過(guò)期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。5．2 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。8．0 新職工從正式上班起，配發(fā)制服。10．3 制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。3．3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。6．5 員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。3．0 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實(shí)遵行。11．0 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。18．0 各工作場(chǎng)所須保持空氣流通。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。食堂衛(wèi)生管理程序圖制定衛(wèi)生管理制度設(shè)施、環(huán)境條件給予保障分析問(wèn)題，不斷整改總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo)完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來(lái)源衛(wèi)生環(huán)境場(chǎng)地衛(wèi)生加工過(guò)程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生5．8 房屋維修制度1．0 本公司的房屋維修計(jì)劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。7．3 辦公室從技術(shù)的角度對(duì)維修計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行審查，提出投資計(jì)劃，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。9．3 維修計(jì)劃和資金計(jì)劃的修正案超過(guò)4000元，由總經(jīng)理裁決，超過(guò)1萬(wàn)元，由董事會(huì)審議。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。2．2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。2．8 用車人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。4．0 費(fèi)用報(bào)銷4．1 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。1．3 新購(gòu)圖書除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁(yè)。2．2 借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。5．2 本辦法吃不開奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。8．0 辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此臺(tái)賬永久保存。13．0 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室