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正文內(nèi)容

20xx年對秘書和文秘的理解(參考版)

2025-01-26 01:40本頁面
  

【正文】
  。職務(wù)名。職務(wù)名。指朝廷機(jī)要文書。指讖緯圖箓等書。宮禁秘藏之書。受使館首長之命進(jìn)行工作,享有外交特權(quán)與豁免權(quán)。
  2. 使館中介于參贊和隨員之間的外交人員。
  詳細(xì)解釋:
  。
  ,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機(jī)票、訂酒店等。
  溝通協(xié)調(diào):能視談話對象有條理地清楚表達(dá)想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識。
  問題解決:能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結(jié)論,尋求適當(dāng)解決方案 ,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。
  主動積極:不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達(dá)目標(biāo)愿意主動承擔(dān)額外責(zé)任。
  主要工作:
  工作管理:能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進(jìn)度。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)人員要注意對智力資源的不斷開發(fā),對知識含量的不斷充實以及對人才資源的合理配置。在我們這種單位,秘書人員的工作十分重要,秘書人員既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,秘書人員的素質(zhì)及其工作效率,直接影響到整個單位的形象及其在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競爭力。
  在當(dāng)今社會,在知識經(jīng)濟(jì)的今天,人的現(xiàn)代化素質(zhì),是一個人,一個單位,乃至一個國家生存與發(fā)展的決定性因素。 現(xiàn)在,貿(mào)仲、海仲和調(diào)解中心都有自己的“秘書人員工作守則”,它對秘書人員提出了具體的要求,這就是我們的紀(jì)律,每一條都應(yīng)自覺遵守。運用不好,你會手忙腳亂,焦頭爛額。
  我們在實際工作中,都體會到,秘書工作涉及到的關(guān)系方方面面,既有人,又有事,千頭萬緒,林林總總。對大事要高度重視,一抓到 底,而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。
  (3) 始終把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把 抓”。一件事情要一抓到底,不要半途而廢。
   要掌握理事藝術(shù)
  (1) 工作要有計劃 長遠(yuǎn)計劃:五年、三年、一年 短期計劃:一個月、一個星期、每一天 。 此外,要注意與有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系,如外貿(mào)部門,商檢機(jī)構(gòu),會計師事務(wù)所等。 對仲裁員/調(diào)解
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